Pernahkah anda mendapati diri anda duduk semasa mesyuarat yang panjang, ingin merakamnya untuk kemudian? Mungkin anda ingin mendengar semula butirannya atau menaip transkrip penuh.
Tapi mari kita jujur—melihat kembali audio selama satu atau dua jam hanya untuk mencari perkara penting adalah satu kesukaran yang besar. Dan cuba menyalin semua itu sendiri? Ia lebih teruk lagi. Jadi bagaimana jika anda boleh menukar audio mesyuarat itu kepada teks secara automatik?
Di sinilah pencatat nota mesyuarat AI berguna, menukar audio anda kepada teks secara automatik. Dalam catatan ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara menukar rakaman mesyuarat kepada nota mesyuarat yang bersih dan boleh dibaca—tanpa perlu salin-tampal maraton.
Berikut adalah dua cara untuk meringkaskan mesyuarat anda.
Kaedah 1 - Dapatkan nota mesyuarat dengan iPhone terbina dalam + ChatGPT
Berikut ialah cara menggunakan iPhone dan ChatGPT anda untuk meringkaskan nota mesyuarat anda.
Langkah 1: Dapatkan transkrip mesyuarat pada iPhone
Jika anda hanya memerlukan transkrip mesyuarat sekali-sekala, iPhone sebenarnya membantu anda. Anda mempunyai dua pilihan utama di sini.
Memo Suara
Pertama, anda boleh menggunakan aplikasi Memo Suara. Rakam sahaja mesyuarat anda, dan setelah selesai, anda boleh membukanya dan tekan butang "Transkripsi". Anda akan melihat teks transkripsi di sana.
Aplikasi Nota
Kedua, anda boleh menggunakan aplikasi Nota. Cuma mulakan nota baharu dan gunakan ciri "Rakam". Setelah selesai, ketik fail audio dan anda akan menemui pilihan "Transkripsi" yang sama untuk menukar audio kepada teks.
Langkah 2: Ringkaskan transkrip mesyuarat dengan ChatGPT
Sebaik sahaja anda mempunyai transkrip mesyuarat itu, salin sahaja teks tersebut dan tampalkannya ke dalam alat AI seperti ChatGPT atau Gemini. Dari situ, anda boleh meminta AI melakukan semua kerja berat untuk anda, seperti menjana ringkasan atau mencipta garis besar perkara penting.
Saya biasanya akan menambah baris seperti, “Ringkaskan sebagai bulet, kemudian senaraikan item tindakan dengan penerima tugasan.”
Adakah ini penyelesaian yang baik?
Jadi, adakah ini cara praktikal untuk mengendalikan nota mesyuarat anda? Adalah bagus kerana anda boleh menggunakan alatan yang sudah anda miliki, seperti iPhone dan alatan AI percuma. Anda tidak perlu membelanjakan sebarang wang tambahan.
Tapi sejujurnya, saya telah menghadapi beberapa masalah dengan alat transkripsi terbina dalam iPhone:
- Terlalu banyak langkah manual : Anda perlu merakam, kemudian menunggu transkrip, salin dan tampalkannya ke dalam alat AI, dan kemudian anda masih perlu mengedit, memformat dan berkongsinya. Selepas mesyuarat selama 70 minit, saya sering mendapati diri saya menghabiskan 10 hingga 15 minit lagi hanya untuk proses pembersihan ini. Ia tidak begitu cekap.
- Teks bersepah di bilik yang bising : kafe dan pejabat terbuka menambah hingar. Tanda baca digugurkan. Ayat dipecahkan di tempat yang ganjil. Sukar untuk mengetahui siapa yang bercakap kerana telefon tidak menyimpan label penceramah merentasi mesyuarat.
- Telefon lama dan fail panjang bermasalah : Sesetengah peranti atau versi iOS tidak mempunyai ciri yang betul, atau ia bertindak sedikit pelik. Rakaman yang sangat panjang boleh mengambil masa yang lama untuk diproses. Saya pernah mengalaminya, dan ia boleh mengecewakan.
Jadi, bagaimana jika ada cara yang lebih baik?
Jika anda hanya merakam mesyuarat sekali-sekala, kaedah iPhone adalah baik. Tetapi bagaimana jika anda seperti saya—sering merakam mesyuarat berturut-turut atau mesyuarat di tempat yang bising?
Semua langkah manual itu sangat bermakna. Itulah sebabnya saya akhirnya beralih kepada persediaan yang berbeza: peranti pencatat nota mesyuarat AI yang boleh dipakai dengan aplikasi yang melabelkan siapa yang bercakap dan memberi saya ringkasan sedia untuk dihantar tanpa perlu menyalin dan menampalnya.
Kaedah pergi ke - Gunakan Plaud NotePin untuk mengautomasikan nota mesyuarat
Bagi saya, rakaman sekali sahaja pada iPhone saya tidak mengapa, tetapi untuk mesyuarat harian yang dijalankan, saya memerlukan kurang gesekan. Di situlah Plaud NotePin saya memainkan peranan. Ia merupakan alat pencatat nota mesyuarat kecil yang saya hanya klipkan pada kolar saya. Saya tidak perlu memegangnya, jadi saya bebas untuk fokus pada perbualan.
Selepas menggunakannya sendiri, saya percaya Plaud NotePin adalah pilihan yang jauh lebih baik untuk sesiapa sahaja yang merakam mesyuarat secara berkala.
Berikut adalah beberapa ciri yang saya fikir agak hebat.
Lebih mudah daripada telefon atau perakam suara anda
Anda mungkin bertanya, "Kenapa saya perlu mendapatkan peranti lain? Tidak bolehkah saya menggunakan perakam suara biasa sahaja?" Itu soalan yang wajar, tetapi inilah sebabnya Plaud NotePin berbeza.
Ia didatangkan dengan aksesori yang membolehkan anda memakainya sebagai pin kerah, rantai leher atau gelang. Perakam suara biasa anda tidak boleh berbuat demikian, bukan?
Kerana anda boleh memakainya, anda tidak akan melupakannya. Saya suka kerana saya boleh mengklipkannya dan saya sedia untuk menggunakannya. Ia praktikal dan bergaya.
Cara yang lebih bijak untuk mengendalikan nota mesyuarat anda
Salah satu ciri terbaik ialah cara Plaud NotePin berfungsi dengan Aplikasi Plaud . Sebaik sahaja anda selesai merakam, anda boleh mengakses rakaman anda dalam aplikasi tersebut.
"Transkripsi" aplikasi ini menukar rakaman kepada transkrip penuh hanya dalam beberapa minit. Ia juga mengenal pasti penutur yang berbeza dan memecahkan teks kepada perenggan.
Saya dapati aplikasi ini belajar untuk mengecam suara. Sebaik sahaja saya menamakan penceramah dalam mesyuarat, ia akan menggunakan nama itu secara automatik pada mereka dalam rakaman akan datang dan bukannya hanya melabelkan mereka sebagai "Penceramah 1".
Ini adalah sesuatu yang tidak boleh dilakukan oleh perakam suara biasa. Alat rakaman biasa hanya mengumpulkan semua ayat dalam satu blok besar, yang hampir mustahil untuk dibaca.
Kemudian, anda boleh menggunakan ciri "Ringkasan" untuk menjadikan transkrip sebagai titik pertemuan utama. Ia juga boleh menyenaraikan semua perkara tindakan untuk anda. Ia juga boleh mencipta peta minda untuk memberikan gambaran keseluruhan perbualan yang jelas dan berstruktur. Ini membolehkan anda fokus pada mesyuarat dan bukan pada mencatat nota. Semua orang boleh menyertai sepenuhnya, yang menjadikan mesyuarat lebih cekap dan menjimatkan masa.
Rakaman yang jelas, walaupun di tempat yang bising
Kerana anda boleh membawanya ke mana-mana sahaja, ia sesuai untuk mesyuarat dadakan di kedai kopi. Di tempat yang bising seperti itu, Plaud NotePin menggunakan peningkatan suara AI untuk merakam semuanya dengan tepat.
Automatikkan nota mesyuarat anda
Ciri yang paling berkuasa ialah fungsi AutoFlow. Sebaik sahaja audio berada dalam aplikasi, AutoFlow akan menjana transkrip dan ringkasan secara automatik, kemudian menghantarnya ke alamat e-mel yang telah ditetapkan.
Jadi ini bermakna, sebaik sahaja mesyuarat selesai, anda mematikan rakaman tersebut. Anda berjalan kembali ke meja anda untuk mengambil kopi, dan apabila anda duduk, e-mel sudah menunggu anda. AutoFlow telah mengambil audio secara automatik, mencipta transkrip penuh, dan juga mengeluarkan ringkasan yang kemas dengan semua keputusan dan item tindakan.
Semuanya selesai tanpa anda perlu melakukan satu perkara pun selepas mesyuarat tamat. Anda hanya perlu menyemaknya dengan cepat dan menghantarnya kepada pasukan. Semudah itu.
Contohnya, anda boleh berkata, "Apabila rakaman dengan 'pengurusan' dalam tajuk disegerakkan, transkripsinya secara automatik, ringkaskan perkara penting dan emelkannya kepada saya."
Petua: Anda perlu menyediakan “AutoFlow” terlebih dahulu. Sebaik sahaja anda mencipta templat automasi dalam tetapan aplikasi, anda boleh memberitahunya dengan tepat apa yang perlu dilakukan.
Petua praktikal daripada penggunaan harian
Selain ciri-ciri utama yang telah saya bincangkan, terdapat beberapa perkara lain yang saya pelajari daripada menggunakan Plaud NotePin yang saya fikir perlu disebut.
Pelan langganan
Peranti Plaud mempunyai had berapa minit audio yang boleh anda transkripsi.
Pelan percuma memberi anda 300 minit sebulan. Jika anda memerlukan lebih banyak, anda boleh menaik taraf kepada pelan Pro atau pelan Tanpa Had , yang memberi anda 1,200 minit atau, anda sudah dapat meneka, minit tanpa had.
Jika anda sentiasa menghadiri mesyuarat, anda mungkin tidak memerlukan pelan "Tanpa Had", tetapi pelan Pro 1,200 minit memberi anda lebih banyak kebebasan.
Beginilah cara saya memilih berdasarkan kekerapan saya merakam dan berapa banyak kerja selepas mesyuarat yang saya ingin elakkan.
-
Percuma — 300 min/bulan
Bagus jika anda merakam sekali-sekala. Cuba perkara asas dan lihat sama ada alirannya sesuai dengan kerja anda. -
Profesional — 1,200 min/bulan
Terbaik untuk pengguna harian. Minit tambahan menghilangkan kebimbangan, dan anda membuka kunci ciri berguna seperti "Ask Plaud", templat pro dan alat gambaran keseluruhan. -
Tidak terhad — untuk tangkapan berat
Sesuai untuk penemuduga, penyelidik dan podcaster yang merakam hampir sepanjang hari.
Bateri dan storan
Plaud NotePin memang kecil, tetapi ia mempunyai bateri yang sangat baik. Ia boleh merakam selama 20 jam berterusan dan mempunyai masa siap sedia selama 40 hari. Ini bermakna anda tidak perlu mengecasnya dengan kerap. Tetapi, seperti mana-mana gajet, anda mungkin terlupa untuk mengecasnya dan mendapati bateri anda lemah apabila anda paling memerlukannya. Berita baiknya ialah anda boleh mengecasnya semasa anda sedang merakam.
Bagi storan, peranti ini mempunyai ruang 64GB. Sebaik sahaja rakaman disegerakkan ke aplikasi, ia akan dipadamkan daripada Plaud NotePin, jadi anda mungkin tidak akan kehabisan ruang. Anda tidak perlu risau tentang itu sama sekali.
Panggilan telefon
Bolehkah anda menggunakan Plaud NotePin untuk panggilan telefon? Ya, anda boleh. Anda hanya perlu meletakkan panggilan anda pada pembesar suara telefon. Tetapi jika anda membuat banyak rakaman panggilan, saya sebenarnya akan mengesyorkan Plaud Note. Ia mempunyai lampiran magnet yang melekat pada bahagian belakang telefon anda dan boleh merakam panggilan tanpa anda perlu menggunakan pembesar suara telefon. Ini mengelakkan situasi janggal di mana anda perlu menyuruh seseorang merakamnya.
Privasi dan keselamatan anda
Saya tahu sesetengah orang bimbang tentang privasi, terutamanya dengan kandungan mesyuarat yang penting. Berita baiknya ialah, Plaud mempunyai kedua-duanya Pensijilan SOC II dan HIPAA, yang menunjukkan betapa seriusnya mereka mengambil berat tentang keselamatan.
SOC II ialah pensijilan yang menyemak kawalan syarikat untuk keselamatan, ketersediaan, integriti data, kerahsiaan dan privasi. HIPAA ialah undang-undang AS yang menetapkan peraturan ketat untuk melindungi maklumat kesihatan sensitif—malah syarikat besar seperti Cloudflare perlu memenuhi piawaiannya.
Mereka juga telah melangkah lebih jauh dan mencapai pematuhan penuh dengan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) Kesatuan Eropah. Ini bermakna golongan profesional di seluruh Eropah boleh menggunakan produk Plaud dengan yakin sepenuhnya bahawa data mereka adalah sulit dan selamat.
Kesimpulan
Secara keseluruhan, merakam mesyuarat dan perbualan dengan Plaud NotePin atau Plaud Note merupakan pengalaman yang lebih baik berbanding menggunakan iPhone. Bukan sahaja ia lebih ringan dan mudah dibawa. Dengan aksesori seperti rantai leher, gelang dan klip lapel, anda boleh merakam pada bila-bila masa, di mana sahaja.
Jika anda kerap merakam mesyuarat atau memerlukan sesuatu yang lebih daripada sekadar transkripsi asas, saya akan mengesyorkan pencatat AI jenis ini. Ia menyimpan semuanya dalam satu aliran mudah dan memberikan hasil yang lebih pantas.
Soalan Lazim
Bolehkah saya menggunakan Plaud NotePin untuk merakam panggilan telefon?
Ya, anda boleh merakam panggilan telefon dengan meletakkan telefon anda pada mod pembesar suara. Walau bagaimanapun, untuk kejelasan yang lebih baik, kami cadangkan menggunakan Plaud Note. Ia dipasang terus pada telefon anda, memastikan rakaman yang lebih jelas tanpa perlu menggunakan pembesar suara telefon. Ingatlah untuk mendapatkan persetujuan daripada semua orang yang terlibat dalam panggilan sebelum memulakan rakaman.
Sejauh manakah ketepatan transkripsi dalam persekitaran yang bising?
Plaud NotePin mempunyai mikrofon canggih dan pengurangan hingar terbina dalam, yang menjadikannya jauh lebih baik dalam merakam audio yang jelas berbanding mikrofon telefon standard, walaupun di tempat yang sibuk atau bising seperti kafe atau pejabat terbuka. Ini bermakna anda akan mendapat transkripsi yang lebih tepat, walaupun dalam persekitaran yang kurang ideal.
Bolehkah Plaud NotePin berfungsi dengan mana-mana peranti?
Plaud NotePin berfungsi dengan lancar dengan Aplikasi Plaud, yang tersedia untuk peranti iOS dan Android. Apa yang anda perlukan hanyalah aplikasi yang dipasang pada telefon anda untuk mula merakam dan menyegerakkan nota mesyuarat anda.
