Sebagai jurujual, tugas terpenting anda berlaku dalam perbualan: panggilan penemuan, demo, rundingan, sesi strategi. Tetapi anda perlu setiap perbualan didokumentasikan secara berbeza: kemas kini CRM dalam medan tertentu, dokumen serah tugas dalam format pasukan anda, susulan dalam suara anda.
Perbualan yang sama. Format yang berbeza. Semuanya manual.
Kebanyakan wakil jualan menghabiskan 10+ jam seminggu menyusun semula nota untuk tujuan yang berbeza. Itu adalah lebih $20,000 dalam produktiviti yang hilang setiap wakil setahun, masa yang sepatutnya digunakan untuk menutup perjanjian, bukan menulis semula nota.
Plaud bukan sahaja merekodkan segalanya, ia juga menukar satu perbualan kepada setiap format yang anda perlukan, secara automatik.
Rahsianya? Templat Ringkasan.
Apakah Templat Ringkasan?
Templat ringkasan mengubah perbualan yang dirakam anda menjadi dokumen yang berstruktur dan boleh diambil tindakan—secara automatik. Anggap ia sebagai pemformat pintar yang memahami apa yang penting dalam perbualan jualan anda dan menyusunnya mengikut keperluan anda.
Inilah yang menjadikannya berkuasa: Setiap pengguna Plaud mendapat akses tanpa had kepada ribuan templat yang dicipta oleh profesional jualan terkemuka di pelbagai industri. Semak rangka kerja yang terbukti, cari yang sesuai dengan aliran kerja anda, dan gunakan seberapa banyak yang anda perlukan.
Katakan anda seorang wakil jualan lapangan perundingan IT yang baru sahaja selesai panggilan penemuan dengan pelanggan perusahaan yang berpotensi. Dengan Templat Ringkasan Plaud, perbualan 45 minit itu menjadi:
- Ringkasan perjanjian dalaman untuk CRM anda (peringkat peluang, isyarat belanjawan, garis masa keputusan)
- Nota serah tugas teknikal untuk arkitek penyelesaian anda (keperluan infrastruktur, titik integrasi, kebimbangan keselamatan)
- E-mel susulan untuk prospek anda (rekap mesyuarat, langkah seterusnya, garis masa yang dicadangkan)
- Taklimat pihak berkepentingan untuk pengarah jualan anda (saiz perjanjian, persaingan, faktor risiko)
Tiada penulisan semula. Tiada penyusunan semula. Tiada penukaran antara aplikasi. Hanya pilih templat anda, dan Plaud menjana keempat-empat dokumen serta-merta.
Anda boleh menyemak imbas semua perpustakaan templat yang tersedia dalam aplikasi Plaud anda atau Plaud Web.
Templat tersuai: format anda, automatik
Kami faham. Setiap organisasi jualan mempunyai cara tersendiri untuk melakukan sesuatu. Mungkin syarikat anda mempunyai rangka kerja kelayakan perjanjian tertentu. Mungkin pasukan anda menggunakan format serah tugas tertentu yang dijangkakan oleh kejuruteraan. Mungkin Naib Presiden anda mahu kemas kini distrukturkan dengan cara tertentu.
Anda tidak sepatutnya perlu menyusun semula nota anda secara manual agar sepadan.
Dengan Templat Tersuai, anda boleh mengajar Plaud format tepat anda dalam dua cara:
1. Ambil gambar templat sedia ada anda
2. Jelaskannya dalam teks
Cuba ini: Saya memerlukan nama pelanggan, infrastruktur semasa, titik masalah dalam bentuk bulet, julat belanjawan, dan pembuat keputusan dengan jawatan mereka"
Plaud memahami struktur dan peraturan di sebalik format anda, kemudian menukarnya menjadi templat yang boleh digunakan semula. Dari saat itu, setiap perbualan yang relevan secara automatik menjana nota dalam format tepat anda—sedia untuk ditampal terus ke CRM, e-mel, atau dokumen dalaman anda.
Hasilnya? Wakil jualan lapangan perundingan IT yang dahulunya menghabiskan 2 jam selepas setiap panggilan penemuan menyusun semula nota untuk tiga sistem berbeza? Kini hanya mengambil masa 30 saat.
Ketahui lebih lanjut tentang membina templat tersuai anda: https://support.plaud.ai/hc/en-us/articles/50636094914841-Custom-Summary-Template
Intinya
Kurangkan masa terperuk dalam dokumentasi. Lebih banyak masa membina hubungan dan menutup perjanjian.
Perbualan anda sudah mengandungi semua yang anda perlukan: keperluan pelanggan, bantahan, isyarat pembelian, langkah seterusnya. Templat memastikan anda benar-benar menggunakan maklumat itu daripada membiarkannya hilang dalam transkrip yang dilupakan.
Matematiknya mudah: 10 jam masa yang dijimatkan seminggu untuk dokumentasi = 10 jam lagi untuk mesyuarat prospek, strategi perjanjian, dan aktiviti menjana pendapatan. Bagi wakil jualan yang memperoleh $100K, itu adalah lebih $20,000 dalam produktiviti yang diperoleh semula setiap tahun.
Kurang nota terbuka. Lebih banyak perjanjian ditutup. Cuba Plaud hari ini.
