Eksekutif mempunyai banyak tugas. Daripada mengurus orang dan proses hinggalah mengukir niche syarikat anda dan memisahkan diri anda daripada persaingan, terdapat banyak perkara yang perlu dilakukan setiap hari.
Kerjaya dibina selama bertahun-tahun, apabila individu mengasah kemahiran "keras" dan "insaniah" tertentu. Antara kemahiran kritikal termasuk organisasi, pengurusan masa, penyelesaian masalah, mendengar secara aktif dan mengatasi cabaran.
Bagi eksekutif yang menghidap ADHD, pengurusan masa boleh menjadi sangat mencabar. Walaupun setiap individu yang menghidap ADHD terjejas dengan cara yang unik, masalah dengan organisasi dan pengurusan masa adalah sangat biasa bagi orang dewasa yang menghidap gangguan ini.
Ini tidak bermakna, sudah tentu, pengurusan masa untuk eksekutif ADHD adalah sesuatu yang sia-sia. Sebaliknya, ia menekankan kepentingan mencari cara strategik untuk mencari sokongan yang betul dan menyediakan diri anda untuk berjaya, dengan mengambil kira cabaran yang anda hadapi.
Terdapat banyak strategi yang boleh membantu meningkatkan pengurusan masa ADHD dan alat berguna seperti Plaud Note yang boleh menyokong anda sepanjang perjalanan.
Di bawah, kami akan membincangkan dengan lebih mendalam tentang cara menguasai pengurusan masa untuk eksekutif ADHD.
Adakah ADHD mempengaruhi pengurusan masa?
Gangguan kekurangan perhatian/hiperaktif bukanlah diagnosis yang sesuai untuk semua. Memandangkan ia merupakan gangguan perkembangan , gejala selalunya muncul pada awal kehidupan.
Tiada "penawar" untuk ADHD, jadi ia akan menjejaskan orang sepanjang hayat mereka. Oleh kerana itu, intervensi merawat simptom gangguan tersebut.
Simptom-simptom yang mungkin dihadapi oleh orang dewasa yang menghidap ADHD termasuk:
- Ketidakpedulian: Yang boleh menjejaskan cara mereka dapat teratur, kekal fokus dan memberi perhatian
- Hiperaktif: Termasuk kesukaran untuk berdiam diri, gelisah, atau terlibat dalam aktiviti yang berlebihan
- Impulsif: Termasuk bergelut untuk mengekalkan kawalan diri atau bertindak sebelum berfikir
Cabaran pengurusan masa merupakan simptom biasa. Ini terutamanya kerana mereka yang menghidapnya sering terlalu fokus pada apa yang ada di sekeliling mereka pada masa kini.
Lebih sukar bagi mereka untuk mencapai keseimbangan antara masa kini — dan kepuasan segera daripada rangsangan — dan masa depan. Penghidap ADHD mempunyai masa yang lebih sukar untuk bersedia untuk apa yang akan datang berbanding menikmati apa yang ada di sini hari ini.
Inilah sebabnya mengapa strategi pengurusan masa yang bernas untuk eksekutif ADHD sangat penting.
Petua pengurusan masa ADHD untuk eksekutif ADHD
Eksekutif yang menghidap ADHD sering menghadapi masalah dengan banyak kemahiran pengurusan masa yang penting. Ini termasuk menganggarkan masa, yang boleh menyebabkan tugasan yang tidak siap dan kelewatan.
Dalam panduan ini, kami akan menggariskan tiga bidang utama yang akan membantu eksekutif dengan pengurusan masa ADHD, membolehkan mereka membina kemahiran perancangan dan kesedaran masa yang lebih baik.
Pecahkan tugasan kepada langkah-langkah yang lebih kecil
Eksekutif sering berhadapan dengan tugas dan projek yang agak besar. Namun, individu yang menghidap ADHD boleh menjadi mudah terbeban kerana mungkin sukar untuk memahami tugas-tugas ini sepenuhnya.
Jika ini berlaku, mungkin tugas itu sendiri terlalu besar. Cara yang baik untuk menangani perkara ini adalah dengan memecahkan tugas kepada bahagian yang lebih kecil dan lebih mudah diurus.
Melakukannya menjadikan tugas yang lebih besar lebih mudah diurus dan menyediakan proses langkah demi langkah tentang cara anda boleh menyelesaikannya. Sebaik sahaja anda memecahkan tugas kepada bahagian yang lebih kecil, anda boleh menambahkannya sebagai item berasingan pada senarai tugasan anda.
Plaud Note juga boleh menjadi alat yang sangat berkesan untuk membantu anda melakukan ini. Peranti ini menggunakan teknologi transkripsi AI, yang boleh membantu memastikan senarai tugasan anda lancar dengan tugasan yang boleh diurus ini.
Pastikan akses berterusan kepada masa
Jika anda ingin membina kemahiran pengurusan masa ADHD yang kukuh, anda perlu tahu pukul berapa sekarang. Menggunakan telefon anda untuk melihat waktu bukanlah penyelesaian yang berdaya maju jika anda menghidap ADHD.
Sebaliknya, cuba letakkan jam di tempat strategik dan pakai jam tangan. Mempunyai jam tangan di pergelangan tangan anda membolehkan masa sentiasa berada dalam jangkauan.
Mempunyai jam di bilik yang sering anda kunjungi di rumah dan pejabat juga boleh memastikan anda sentiasa berada di landasan yang betul. Mudah untuk melihat jam di bilik mandi, bilik tidur, dapur dan pejabat rumah anda supaya anda tidak terlepas masa.
Lebih banyak usaha yang diperlukan untuk memeriksa masa, lebih besar kemungkinan anda bertindak tanpa menghiraukan masa. Ini boleh mengakibatkan kelewatan yang tidak dijangka apabila mandi cepat anda akhirnya mengambil masa setengah jam, contohnya.
Mempunyai akses berterusan kepada masa menjadikan kesedaran aliran semula jadi.
Anggarkan dan jejaki masa untuk tugasan biasa anda
Satu lagi aspek penting pengurusan masa yang berkesan untuk eksekutif ADHD adalah mengetahui berapa lama masa yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu perkara, dan bukannya hanya berfikir anda tahu. Ini penting untuk menyelesaikan tugasan dan perancangan yang berkesan.
Satu cara yang baik untuk mengetahui perkara ini adalah dengan menetapkan masa untuk aktiviti rutin anda. Mulakan dengan membuat senarai semua tugas yang anda lakukan secara tetap, seperti kerja rumah dan tanggungjawab di sekitar rumah dan bersiap sedia, sebagai contoh.
Selama beberapa hari, gunakan log supaya anda boleh merekodkan berapa lama masa yang diambil untuk setiap tugasan dengan merekodkan masa mula dan tamat yang tepat. Adalah penting untuk benar-benar menjejaki masa untuk setiap tugasan dan bukannya hanya meneka.
Semasa proses ini, anda mungkin mendapati bahawa tugas-tugas besar tertentu menimbulkan masalah bagi anda dan anda sering membiarkannya tidak selesai. Jika ini berlaku, bahagikan tugas-tugas yang lebih besar ini kepada bahagian-bahagian yang lebih kecil dan bahagikan setiap bahagian yang berasingan mengikut masa.
Latihan ini akan membantu anda mengenal pasti cara anda menghabiskan masa anda. Ia akhirnya akan mendedahkan perkara yang anda bazirkan masa—seperti menghabiskan 30 minit mencari pakaian setiap pagi.
Anda akan memperoleh pandangan berharga tentang pengurusan masa ADHD melalui proses ini, yang akan membolehkan anda meningkatkan kecekapan.
Gunakan perancang secara konsisten
Perancang merupakan alat pengurusan masa yang penting untuk eksekutif ADHD. Ia bertindak sebagai ingatan luaran, membantu anda mengatasi kecenderungan "tidak dapat dilihat, tidak dapat difikirkan" individu yang menghidap ADHD.
Terdapat dua jenis perancang yang perlu anda pertimbangkan:
- Harian: Perancang ini harus merekodkan senarai tugasan, kewajipan dan temu janji harian anda.
- Mingguan/Bulanan: Perancang sepintas lalu mingguan atau bulanan boleh memberi anda gambaran yang lebih besar tentang apa yang berlaku dan akan datang, yang boleh membantu pengaturan perancang harian anda dengan lebih berkesan.
Walau bagaimanapun, tidak mencukupi untuk hanya mempunyai perancang ini. Anda perlu sentiasa boleh mengaksesnya, sama ada di atas kertas atau sebagai aplikasi pada telefon pintar anda.
Anda juga perlu menggunakan perancang. Jangan bergantung pada otak anda untuk mengingati segala-galanya. Sebaliknya, tuliskan semuanya, kerana otak ADHD anda cenderung untuk "membuang" maklumat yang anda perlukan, yang boleh menyebabkan anda melupakan tugasan.
Satu lagi kunci untuk meningkatkan pengurusan masa ADHD adalah dengan menyemak semula perancang anda dua kali sehari. Pemeriksaan pagi memberi anda gambaran keseluruhan tentang apa yang akan berlaku pada hari tersebut. Pemeriksaan lain pada waktu petang membolehkan anda menyemak apa yang telah berjalan dengan betul dan apa yang masih belum selesai. Ia juga memberi anda peluang untuk merancang untuk hari yang akan datang dan menjadualkan semula apa-apa yang tidak lengkap.
Alat pengurusan masa ADHD untuk eksekutif ADHD
Mujurlah, terdapat banyak alat pada masa kini yang boleh membantu meningkatkan pengurusan masa untuk eksekutif ADHD. Ia boleh membantu anda mengatasi perasaan "tersekat" yang sering menyebabkan anda menangguhkan sesuatu.
Antara alat pengurusan masa yang berkesan yang boleh anda cuba ialah perancang harian dan kalendar dalam talian, sistem peringatan digital, senarai tugasan dan nota lekit.
Sekali lagi, adalah penting untuk diingat bahawa setiap individu yang menghidap ADHD adalah unik, dan mereka menghadapi cabaran dan halangan yang unik. Setakat itu, alat apa yang berfungsi dengan baik untuk seseorang yang menghidap ADHD mungkin tidak begitu berkesan untuk orang lain.
Jadi, bereksperimenlah dengan pelbagai alat pengurusan masa ADHD untuk mencari yang terbaik untuk anda.
Alat untuk menangani Mesyuarat dan Beban Maklumat
Salah satu cabaran terbesar yang dihadapi oleh mana-mana eksekutif ialah mesyuarat demi mesyuarat yang sering memenuhi kalendar harian mereka. Ini memberi sedikit masa untuk memproses maklumat atau untuk mengkaji kerja mereka dengan lebih mendalam.
Mereka yang menghidap ADHD mungkin mendapati lebih sukar untuk mengekalkan fokus melalui perbincangan yang lebih panjang, mengingati butiran daripada mesyuarat sebelumnya, dan mengutamakan perkara penting yang perlu diubah menjadi perkara tindakan.
Plaud Note boleh menjadi sekutu yang ampuh untuk eksekutif ADHD, membantu mereka mengautomasikan aspek utama penangkapan dan pengaturan maklumat. Dikuasakan oleh teknologi AI, Plaud Intelligence boleh membebaskan jalur lebar mental anda untuk pemikiran strategik dan membuat keputusan.
Semasa mesyuarat yang tidak berkesudahan, eksekutif yang menghidap ADHD boleh hilang fokus dengan mudah, yang boleh mengakibatkan butiran penting hilang. Dengan Plaud Note, anda boleh merakam setiap mesyuarat dan mendapatkan transkrip penuh yang boleh anda semak semula selepas itu. Ini bermakna walaupun perhatian anda teralih semasa mesyuarat, anda tidak akan terlepas sebarang butiran penting.
Ciri ringkasan AI memberikan anda maklumat penting serta-merta, yang dapat membantu anda mengingat kembali keputusan dan item tindakan dengan cepat daripada pelbagai mesyuarat tanpa perlu mendengar rakaman penuh.
Plaud Note juga boleh merakam mesyuarat di mana tugasan diberikan kepada individu yang berbeza, dengan teknologi AI yang dapat mengekstrak item tindakan, pemilik yang diberikan dan tarikh akhir terus daripada transkrip. Ini dilakukan menggunakan ciri templat Ringkasan Mesyuarat, yang menyediakan anda dengan "senarai perjanjian" digital yang andal yang mudah dikongsi dan dicari, bukan sahaja memastikan anda sentiasa fokus pada tugas tetapi juga memastikan ahli pasukan anda sentiasa fokus pada tugas.
Kesimpulan
Bagi eksekutif yang menghidap ADHD, pengurusan masa boleh menjadi sukar untuk dikuasai. Gangguan perkembangan mereka boleh memberi kesan kepada beberapa fungsi eksekutif utama yang membawa kepada pengurusan masa yang berkesan, yang boleh menyebabkan mereka menjadi terbeban, hilang kawalan masa, dan "mengabaikan tugas," boleh dikatakan begitu.
Nasib baik, terdapat banyak strategi dan alat yang tersedia hari ini yang dapat membantu meningkatkan pengurusan masa untuk eksekutif ADHD. Dengan mengikuti beberapa strategi yang digariskan di atas dan memanfaatkan kuasa Plaud Note dan teknologi AI, anda dapat memastikan bahawa anda sentiasa berada di atas segalanya.
Ketahui lebih lanjut tentang apa yang Plaud boleh lakukan untuk anda dalam talian.
Soalan Lazim
Apakah teknik pengurusan masa terbaik untuk ADHD?
Teknik pengurusan masa terbaik untuk ADHD adalah dengan memecahkan tugasan yang rumit kepada langkah-langkah yang lebih kecil dan lebih mudah diurus. Kemudian, jejaki langkah-langkah tersebut secara individu.
Apakah peraturan 1-3-5 untuk ADHD?
Peraturan 1-3-5 untuk ADHD membantu individu mengurus dan mengutamakan tugasan. Ia mengatakan bahawa anda harus mengenal pasti satu tugasan besar, tiga tugasan bersaiz sederhana dan lima tugasan kecil yang boleh anda selesaikan setiap hari.
Apakah peraturan 30 minit untuk ADHD?
Peraturan 30 minit untuk ADHD membantu individu kekal di landasan yang betul. Ia melibatkan penglibatan dalam sesi kerja yang berdurasi 25 minit, yang kemudiannya diikuti dengan rehat selama lima minit. Selepas melakukan empat sesi ini, anda kemudiannya mengambil rehat yang lebih lama selama 15 hingga 30 minit untuk menyegarkan diri.
Apakah peraturan 10-3 untuk ADHD?
Peraturan 10-3 untuk ADHD merupakan satu lagi teknik pengurusan masa yang berkesan. Anda akan mengerjakan tugasan individu selama 10 minit berturut-turut, kemudian berehat sebentar selama tiga minit. Anda akan meneruskan proses ini sehingga tugasan selesai.
