7 Pencatat Nota AI Terbaik untuk Mesyuarat Secara Bersemuka (Tambah Panduan Membeli!)

Adakah anda sedang mencari peranti pencatat nota AI yang andal untuk mesyuarat secara bersemuka? Di Plaud, kami mereka bentuk pencatat nota untuk mencari rezeki, dan kami telah mencuba hampir kesemuanya.

Kami telah mencipta senarai beberapa kegemaran kami ini untuk membantu anda memilih pencatat nota AI yang tepat untuk keperluan anda.

Jika ada satu perkara yang telah kami pelajari, ia adalah bahawa merakam mesyuarat secara bersemuka adalah lebih sukar daripada yang sepatutnya.

Aplikasi pencatat nota AI memerlukan WiFi dan berhenti pada saat-saat terburuk. Alat perakam percuma merakam audio, tetapi tidak dapat meringkaskan apa-apa. Dan alat pintar yang benar-benar berfungsi terlalu mahal dan jelas dibina untuk Zoom ( dan bukan bilik mesyuarat sebenar ).

Apa yang anda mahukan sebenarnya mudah: tekan butang, dapatkan transkrip yang tepat dan biarkan AI mengeluarkan item tindakan secara automatik.

Itulah tujuan kami membina Plaud ( dan beberapa alat lain di bawah juga berfungsi dengan baik ). Teruskan membaca untuk mengetahui lebih lanjut tentang perakam suara AI terbaik untuk mesyuarat.

Perakam Mesyuarat AI Terbaik untuk Mesyuarat Fizikal: Gambaran Keseluruhan Ringkas

"Saya hanya mahu merakam mesyuarat sebenar dan mendapatkan ringkasan yang bijak, bukan membayar untuk ciri korporat yang tidak akan saya gunakan." Jika itu kedengaran biasa, maka anda sedang membaca ulasan yang betul.

Kebanyakan alat pencatat nota AI tidak dibina untuk mesyuarat secara bersemuka. Ia direka bentuk untuk panggilan Zoom dan Microsoft Teams, yang menimbulkan masalah apabila anda cuba menggunakannya di dunia nyata.

Dengan itu, berikut adalah 7 pencatat nota terbaik kami:

Apakah Perakam Mesyuarat AI Terbaik untuk Mesyuarat Bersemuka?

Peranti perakam mesyuarat AI terbaik ialah Plaud, kerana ia menggabungkan perkakasan rakaman berkualiti tinggi dengan alat AI untuk transkripsi, nota automatik dan ringkasan. Ia melakukan semua yang dilakukan oleh pencatat nota AI berasaskan perisian, tetapi ia merupakan peranti fizikal pencatat nota AI, jadi ia dibina untuk dunia sebenar ( dan bukan hanya ruang digital ).

Kami agak berat sebelah, tetapi itu tidak mengubah fakta. Plaud adalah satu-satunya alat dalam senarai ini yang dibina untuk mesyuarat secara bersemuka, panggilan telefon dan rakaman lapangan. Ia dipercayai oleh lebih 1.5 juta profesional untuk merakam mesyuarat perniagaan, kuliah, temu bual, imlak dan banyak lagi.

Di Plaud, kami yakin bahawa kami menghasilkan peranti perkakasan AI terbaik untuk mencatat nota mesyuarat. Tetapi kami tahu Plaud bukan satu-satunya perakam mesyuarat secara bersemuka, dan ia mungkin tidak sesuai untuk anda.

Jadi, kami telah mengumpulkan senarai alat terbaik di bawah untuk membantu anda mencari pencatat nota AI terbaik untuk mesyuarat secara bersemuka.

Bersama Plaud, ini adalah pencatat nota yang digunakan oleh perniagaan hari ini untuk mengautomasikan pencatatan nota dan meningkatkan produktiviti.

#1) Plaud

Plaud ialah pencatat nota AI fizikal yang merakam mesyuarat secara bersemuka, panggilan telefon dan mesyuarat dalam talian. Kemudian, ia akan menyalin fail audio anda secara automatik dan menjana ringkasan terperinci, nota yang boleh dicari dan item tindakan menggunakan pemprosesan bahasa semula jadi.

Plaud ialah penyelesaian berasaskan perkakasan, jadi anda tidak perlu risau tentang had masa atau bot invasif. Dan ia jauh lebih fleksibel daripada aplikasi apabila melibatkan rakaman secara bersemuka.

Kami telah membina Plaud Note dan Plaud NotePin (versi boleh pakai) dengan dua mikrofon MEMS berkualiti tinggi dan teknologi pengurangan hingar. Ini membolehkan rakaman dalam pelbagai persekitaran, termasuk tempat yang lebih bising seperti kafe dan bilik persidangan.

Perakam perkakasan kami dibina untuk golongan profesional yang tidak mampu membeli transkrip yang tidak dapat difahami atau ringkasan mesyuarat yang bersepah. Plaud AI mencapai ketepatan transkripsi sehingga 98% kerana kami menggunakan model LLM terkini untuk tugasan AI ( walaupun pada pelan percuma ).

Hanya tekan butang rakam dan lupakan sahaja. Plaud mengendalikan bilik yang sibuk, berbilang pembesar suara ( plaud sangat bagus dalam pengenalpastian pembesar suara automatik) dan sesi yang panjang. Itulah sebabnya ia dipercayai oleh lebih 1.5 juta ahli perniagaan dan pencipta di seluruh dunia, termasuk RELEX, Diary of a CEO dan Law by Mike.

Jika anda memerlukan peranti pencatat nota mesyuarat secara bersemuka yang mempunyai semua ciri kolaboratif dan AI bagi penyelesaian perisian ( tetapi tanpa had yang menjengkelkan ), Plaud ialah jawapannya.

Kelebihan

• Ketepatan transkripsi langsung yang tinggi, walaupun dalam tetapan kumpulan
• Hayat bateri yang panjang (rakaman berterusan 30 jam, siap sedia 60 hari)
• Ultra ringan dan mudah alih
• Mod rakaman dwi untuk panggilan telefon dan mesyuarat secara bersemuka
• Tiada bot dalam mesyuarat atau had masa
• Nota dan transkrip yang boleh dicari
• Input berbilang mod
• 10,000+ pustaka templat dan templat tersuai untuk ringkasan
• Keselamatan data yang kukuh (ISO 27001, ISO 27701, SOC 2, HIPAA, GDPR, EN 18031)
• Pelan percuma yang murah hati merangkumi semua ciri AI + 300 minit transkripsi

Keburukan

• Memerlukan peranti AI fizikal untuk merakam mesyuarat
• Minit transkripsi percuma terhad
  
  

Harga

• $159 sekali sahaja untuk peranti (termasuk pelan percuma)
• Pelan berbayar pilihan untuk minit transkripsi tambahan
  
  

Ciri-ciri Utama

• Rakaman secara bersemuka untuk mesyuarat perniagaan : Plaud direka khusus untuk bilik sebenar dan tetapan perniagaan. Ia mengendalikan jarak, bunyi latar belakang dan berbilang pembesar suara dengan lebih baik berbanding perakam berasaskan telefon.
• Ringkasan dan templat AI Berstruktur : Rakaman diubah secara automatik menjadi ringkasan, item tindakan dan nota berformat yang bersih. Sesuaikan output anda menggunakan beribu-ribu templat.
• Privasi yang dipercayai dan kebolehpercayaan jangka panjang : Plaud mempunyai rekod prestasi yang kukuh dengan profesional yang mengambil berat tentang pengendalian dan konsistensi data.

Bacaan Lanjut: Berikut ialah panduan lengkap tentang cara menggunakan Plaud Note .

#2) Jamie

Jamie ialah pencatat nota AI berasaskan perisian yang merakam mesyuarat menggunakan mikrofon terbina dalam komputer atau telefon anda dan kemudian mengubahnya menjadi transkrip, ringkasan dan item tindakan. Ia lebih seperti alat perisian mesyuarat daripada perakam, tetapi ia berfungsi dengan baik dan mempunyai reputasi yang kukuh.

Jamie terkenal dengan ciri privasi datanya yang kukuh dan mematuhi GDPR, jadi anda tidak perlu risau tentang perkara itu. Ia juga disepadukan dengan alatan seperti Notion, Google Docs, OneNote dan HubSpot untuk memudahkan kerja pasukan anda.

Di Plaud, kami tidak suka bot mengganggu mesyuarat kami, dan itu adalah satu aspek positif Jamie. Anda tidak perlu memberikan kebenaran tambahan atau berurusan dengan peserta maya yang muncul dalam panggilan.

Walau bagaimanapun, oleh kerana Jamie berasaskan perisian, kualiti mikrofon peranti anda terhad. Jika anda menggunakan telefon atau komputer riba, kualiti rakaman yang buruk akan menjejaskan ketepatan transkrip. Plaud direka bentuk dengan berbilang mikrofon MEMS dan pengurangan hingar khusus untuk merakam perbualan secara bersemuka. Bukanlah kami lebih baik, tetapi...saya rasa kami memang mengatakannya!

Jadi, melainkan anda merancang untuk membawa mikrofon luaran untuk semua rakaman secara bersemuka, anda mungkin mahu memilih Plaud.

Jamie Pros

• Rakaman audio tanpa bot merentasi platform (Zoom, Teams, Google Meet, dll.)
• Ringkasan terperinci dengan transkrip, pelabelan penceramah, item tindakan dan keputusan
• Piawaian privasi yang kukuh dan pengehosan yang mematuhi GDPR
• Berintegrasi dengan alat popular seperti Notion dan Google Docs
  
  

Jamie Cons

• Kualiti audio bergantung pada penempatan mikrofon dan kualiti perkakasan
• Tiada bot bermaksud tiada rakaman video terbina dalam atau tangkapan natif platform
• Harganya agak mahal berbanding aplikasi lain
  
  

Harga

• Percuma: 10 mesyuarat/bulan (30 minit setiap satu)
• Tambahan: ~€25/bulan (20 mesyuarat, had 2 jam)
• Pro: ~€47/bulan (mesyuarat tanpa had, had 3 jam)
  
  

Ciri-ciri Utama

• Tangkapan mesyuarat tanpa bot : Jamie tidak menyertai sebagai bot berasingan. Sebaliknya, ia mendengar di latar belakang merentasi mesyuarat dalam talian dan luar talian.
• Ringkasan dan transkrip berkualiti tinggi : Jamie mencipta ringkasan yang boleh dicari yang mengetengahkan perkara utama, keputusan, penceramah dan item tindakan.
• Fokus pada privasi : Jamie dihoskan di EU dengan pematuhan GDPR. Audio dipadam selepas transkripsi untuk melindungi maklumat sensitif.

#3) Nota Hiper

Hyprnote ialah notepad AI yang diutamakan secara setempat yang dibina untuk merakam dan meringkaskan mesyuarat pada peranti anda. Ia memproses audio dan menjana ringkasan tanpa menghantar data anda ke pelayan jauh, dan ia juga berfungsi di luar talian.

Hyprnote ialah pilihan yang berpatutan, dengan pelan percuma yang membolehkan anda memasang kunci API anda sendiri untuk menjana transkrip dengan harga yang murah. Walau bagaimanapun, ini juga mewujudkan lengkung pembelajaran yang lebih curam bagi mereka yang hanya memerlukan nota yang boleh dipercayai tanpa perlu bersusah payah dalam bahagian belakang. Perlu diingat bahawa ia tidak benar-benar percuma. Anda hanya membayar LLM dan bukannya Hyprnote.

Pelan "percuma" juga agak terhad, terutamanya kerana ia kekurangan integrasi ( yang kami fikir merupakan kelemahan utama) . Jika anda benar-benar ingin menggunakan ini dengan rakan sekerja, anda perlu menaik taraf. Walaupun begitu, anda tidak mendapat banyak manfaat.

Seperti Jamie, anda juga akan menghadapi masalah ketepatan dengan audio mesyuarat secara bersemuka jika anda tidak mempunyai mikrofon yang baik untuk rakaman.

Hyprnote boleh menjadi pilihan permulaan yang baik jika anda memerlukan transkrip dan ringkasan AI yang disimpan secara tempatan. Tetapi ia tidak memberi anda banyak ruang untuk berkembang.

Kelebihan Hyprnote

• Pemprosesan setempat sebenar menyimpan semua transkrip dan ringkasan pada peranti anda sendiri
• Tangkapan bebas bot mendengar terus pada perkakasan tanpa perlu masuk ke mesyuarat
• Fungsi luar talian
  
  

Kekurangan Hyprnote

• Ciri dan integrasi awan dikunci di sebalik paywall
• Tidak semudah untuk pasukan seperti alat awan pertama dengan kawalan pentadbir terbina dalam
• Berfungsi paling baik apabila privasi lebih penting daripada kemudahan
• Keluk pembelajaran yang lebih panjang berbanding alat lain
  
  

Harga

• Percuma : Transkripsi & ringkasan setempat pada peranti
• Kelebihan : ~$8–$20/bulan untuk penyegerakan awan, pautan yang boleh dikongsi, integrasi dan ciri AI lanjutan

Ciri-ciri Utama

• Penangkapan dan transkripsi mesyuarat AI tempatan : Audio diproses pada peranti anda sendiri. Tiada apa-apa yang dihantar secara automatik ke pelayan pihak ketiga.
• Ringkasan AI selepas mesyuarat : Selepas mesyuarat, Hyprnote menggabungkan nota yang ditaip dan konteks audio automatik untuk menjana ringkasan mesyuarat AI berstruktur.
• Bawa kunci API anda sendiri : Anda boleh membawa kunci AI anda sendiri (OpenAI, Gemini, model tersuai) untuk lebih kawalan ke atas kualiti dan kos output.

#4) Memerang

Otter.ai ialah salah satu pembantu mesyuarat AI yang paling popular.

Walaupun ia mempunyai banyak ciri hebat untuk mesyuarat pasukan jarak jauh, ia dibina terutamanya untuk mesyuarat dalam talian dan bukannya mesyuarat secara bersemuka. Memang benar Otter boleh merakam mesyuarat secara bersemuka, tetapi anda perlu menggunakan aplikasi mudah alih dan merakam melalui telefon anda. Ini membawa kita kembali kepada masalah mikrofon telefon yang lemah, yang boleh mengakibatkan kualiti audio yang buruk dan ketepatan AI yang merosot.

Otter berfungsi dengan menyertai panggilan Zoom, Google Meet atau Microsoft Teams anda sebagai bot. Semasa mesyuarat, ia menyalin dan meringkaskan dalam masa nyata. Selepas itu, semuanya boleh dicari, diedit dan dikongsi. Otter juga berintegrasi dengan banyak aplikasi dan alatan, jadi anda boleh menyalin dan menjana nota dalam banyak ruang digital.

Otter telah menjadi standard untuk pasukan jarak jauh dan bilik darjah dalam talian, tetapi ia tidak digalakkan untuk mesyuarat bersemuka atau panggilan telefon. Di situlah Plaud menjadi raja.

Kelebihan Memerang

• Transkripsi dan ringkasan masa nyata untuk mesyuarat dalam talian
• Bersepadu dengan platform utama (Zoom, Teams, Google Meet, Slack, Google Calendar)
• Cari transkrip dan nota dengan sembang Otter AI,
• Transkrip yang boleh diedit dan ciri kerjasama pasukan
• Berfungsi merentasi web, iOS dan Android
  
  

Memerang Cons

• Dibina untuk mesyuarat maya dahulu, kualiti secara bersemuka bergantung pada persediaan mikrofon
• Pelan percuma sangat terhad
• Bot boleh mengganggu
  
  

Harga

• Asas : Percuma (300 minit/bulan; had 30 minit setiap perbualan)
• Kelebihan : $16.99/bulan (minit dan had yang lebih tinggi)
• Perniagaan : $30/bulan (ciri pasukan dan lebih banyak minit)
  
  

Ciri-ciri Utama

• Transkripsi dan ringkasan masa nyata : Ejen Mesyuarat AI Otter menyertai mesyuarat dalam talian anda dan menyalin perbualan secara langsung.
• Integrasi meluas : Pautkan Otter ke kalendar anda supaya ia merekodkan mesyuarat secara automatik di Slack, Notion, Google Docs, alatan CRM dan banyak lagi.
• Transkrip kolaboratif : Ahli pasukan boleh mengulas, mengedit, menyerlahkan dan mengeksport transkrip.

#5) Granola

Granola ialah "notepad" berkuasa AI untuk mesyuarat secara bersemuka dan dalam talian. Ia direka bentuk untuk mempertingkatkan pencatatan nota anda sendiri dengan transkripsi dan ringkasan AI dan bukannya hanya menghasilkan transkrip mentah. Jika anda ingin terus mencatat nota anda sendiri, Granola mungkin sesuai untuk anda. Jika anda sedang mencari pencatat nota AI untuk melakukan kerja untuk anda ( supaya anda boleh terlibat sepenuhnya dalam mesyuarat ), maka anda mungkin mahu melangkau yang ini.

Granola merakam audio komputer anda di latar belakang semasa anda mengambil nota. Ia kemudian menukar apa yang telah diperkatakan dan apa yang anda tulis kepada ringkasan, item tindakan dan keputusan yang jelas. Ini dapat membantu meningkatkan ketepatan AI kerana anda menyokong aplikasi dengan pencatatan nota manual. Itu juga kelebihannya: Anda perlu melakukan lebih banyak kerja.

Granola juga tidak merakam audio. Ia hanya mendengar. Jadi, jika anda keliru tentang sesuatu, anda tidak boleh kembali dan mengesahkan apa yang sebenarnya diperkatakan secara terperinci.

Secara keseluruhan, Granola memang bagus dalam apa yang dilakukannya, tetapi pada pendapat kami, ia tidak mencukupi. Kami lebih suka pencatat nota seperti Plaud yang menjana data sebenar seperti transkrip dan rakaman audio yang boleh dicari. Kami mungkin gila, tetapi kami juga suka AI pencatat nota kami untuk mencatat nota untuk kami, dan bukan sebaliknya.

Granola Pros

• Nota dipertingkat AI yang menggabungkan penulisan anda sendiri dengan ringkasan automatik
• Tiada bot atau plugin mesyuarat diperlukan
• Templat dan "resipi" menjadikan nota konsisten dan boleh diambil tindakan
• Berfungsi dengan panggilan video biasa dan pada desktop
  
  

Granola Cons

• Tiada rakaman audio atau video, jadi anda tidak boleh memainkan semula butiran yang dituturkan selepas itu
• Set ciri boleh terasa asas berbanding platform mesyuarat yang lebih lengkap
• Kualiti rakaman secara bersemuka bergantung pada kualiti mikrofon peranti
  
  

Harga

• Percuma : Nota mesyuarat teras dengan sejarah dan ciri terhad
• Perniagaan ($14/pengguna/bulan) : Nota tanpa had, model AI lanjutan, integrasi, folder pasukan

Ciri-ciri Utama

• Pad nota yang dipertingkatkan AI : Granola menambah baik nota bertulis anda dengan AI. Anda boleh menaip semasa mesyuarat dan Granola menggunakan transkripnya untuk menambah baik nota tersebut.
• Templat dan resipi : Templat dan "resipi" terbina dalam (stand-up, panggilan penyelidikan, jualan) membantu menstruktur nota dengan cepat.
• Transkripsi audio latar belakang : Granola merakam audio desktop tanpa memerlukan bot atau plugin, yang memastikan mesyuarat bebas gangguan.

#6) MeetGeek

MeetGeek ialah pembantu mesyuarat AI yang dibina untuk mengautomasikan transkripsi dan pencatatan nota merentasi semua persekitaran digital anda. Hanya tambahkannya pada kalendar anda dan ia akan menyertai panggilan secara automatik merentasi aplikasi anda (Zoom, Google Meet, Teams), merakam fail audio dan video dan menukar semuanya menjadi transkrip, item tindakan dan nota berstruktur yang boleh dicari.

Ia merupakan pilihan popular untuk pasukan yang mahukan satu alat untuk mengendalikan semua pentadbiran mesyuarat tanpa rakaman manual atau pencatatan nota.

Seperti Otter, MeetGeek direka terutamanya untuk merakam mesyuarat maya, bukan interaksi secara bersemuka. Aplikasi mudah alih ini boleh merakam perbualan secara bersemuka semasa dalam perjalanan, tetapi berbuat demikian mungkin mengurangkan kualiti output anda. Bunyi latar belakang, berbilang pembesar suara dan kedudukan mikrofon boleh menyebabkan keputusan yang tidak konsisten.

MeetGeek ialah alat yang hebat untuk mesyuarat dalam talian pada harga yang kompetitif berbanding yang lain. Tetapi untuk rakaman bersemuka yang andal, anda lebih baik menggunakan perakam suara AI yang dibina untuk tugas tersebut, seperti Plaud.

MeetGeek Pros

• Pembantu mesyuarat automatik sepenuhnya yang merekod dan meringkaskan hampir setiap mesyuarat dalam talian
• Berfungsi merentasi platform persidangan utama dan berintegrasi dengan 7,000+ aplikasi
• Pustaka dan analitik yang boleh dicari untuk pasukan
  
  

Keburukan MeetGeek

• Dibina terutamanya untuk mesyuarat dalam talian, rakaman secara bersemuka bergantung pada kualiti mikrofon mudah alih
• Peringkat percuma sangat terhad
• Senarai ciri yang panjang boleh menjadi keterlaluan jika anda hanya memerlukan transkripsi dan nota
  
  

Harga

• Percuma : transkripsi dan storan bulanan terhad
• Kelebihan : 9.99/pengguna/bulan (20 jam transkripsi dan storan 1 tahun)
• Perniagaan : $17/pengguna/bulan (ringkasan AI tanpa had, transkripsi dan ciri lanjutan)
  
  

Ciri-ciri Utama

• Pembantu Mesyuarat Automatik : MeetGeek menyertai mesyuarat dalam talian, merakam perbualan, menyalin pertuturan dan menjana ringkasan berstruktur di mana sahaja anda bertemu.
• Sokongan & integrasi merentas platform : Ia bersambung dengan kalendar dan 7000+ aplikasi (sistem Notion, Slack, CRM), membolehkan pasukan memasukkan nota dan pandangan ke dalam alatan yang telah mereka gunakan.
• Arkib + analitik yang boleh dicari : Semuanya disimpan dalam repositori pusat, boleh dicari mengikut kata kunci. Analitik mesyuarat untuk membantu pasukan menemui corak dan pandangan.

#7) Fathom

Fathom ialah pembantu mesyuarat AI yang dibina terutamanya untuk merakam, menyalin dan meringkaskan mesyuarat dalam talian anda sahaja. Jadi, apakah yang dilakukannya dalam senarai pencatat nota AI ini untuk mesyuarat secara bersemuka?

Kami menemui cara untuk mengatasi sekatan rakaman secara bersemuka dengan memulakan aplikasi mesyuarat maya semasa mesyuarat bersemuka. Jadi, kami rasa Fathom boleh merakam mesyuarat secara bersemuka...kualitinya tidaklah begitu baik.

Terdapat beberapa isu.

Pertama sekali, persediaan ini boleh menjadi janggal, dan isu dengan kualiti mikrofon, maklum balas dan gema boleh memberi kesan kepada kualiti transkripsi dan ringkasan.

Tetapi percuma tetap percuma. Dan Fathom ialah salah satu pencatat nota AI percuma yang paling komprehensif.

Seperti aplikasi lain dalam senarai ini, Fathom menyertai panggilan anda, merakam semua yang diperkatakan dan menyampaikan transkrip serta ringkasan yang jelas. Tidak seperti yang lain, ia menawarkan rakaman, transkripsi dan storan tanpa had secara percuma.

Jadi, jika anda sedang mencari pencatat nota AI secara bersemuka yang percuma dan tanpa had, inilah dia. Ia agak rumit, tetapi jika anda tidak terlalu mementingkan ketepatan dan ciri kolaboratif, ia berfungsi dengan baik.

Fathom Pros

• Transkripsi dan rakaman tanpa had pada pelan percuma
• Ringkasan dan item tindakan automatik
• Bersepadu dengan kalendar dan boleh menyegerakkan nota ke CRM
• Cari dan serlahkan alatan untuk mesyuarat yang lalu

Fathom Cons

• Tidak merakam mesyuarat secara bersemuka
• Tiada versi Android
• Penyelesaian (mesyuarat maya semasa mesyuarat sebenar) boleh menyebabkan kualiti audio dan gema yang lemah
• Ciri AI seperti ringkasan mesyuarat lanjutan, item tindakan dan AI perbualan dihadkan kepada 5 mesyuarat sebulan

Harga

• Percuma : Rakaman tanpa had, transkrip tanpa had, ringkasan asas.
• Premium : Sekitar $16/pengguna/bulan dengan ringkasan lanjutan dan item tindakan AI
• Perniagaan : $20/pengguna/bulan dengan ringkasan silang mesyuarat dan penyegerakan lanjutan

Ciri-ciri Utama

• Rakaman mesyuarat dalam talian automatik : Fathom menyertai panggilan Zoom, Google Meet atau Teams yang dijadualkan untuk merakam audio dan mencipta transkrip.
• Ringkasan & pandangan AI segera : Fathom menyampaikan ringkasan, perkara penting dan langkah seterusnya yang mudah dikongsi atau disimpan.
• Arkib & integrasi yang boleh dicari : Setiap rakaman dan transkrip menjadi boleh dicari dan anda boleh memasukkan ringkasan ke dalam CRM atau alatan produktiviti dengan integrasi.

Tidak menemui apa yang anda cari? Cuba panduan kami untuk pencatat AI terbaik untuk produktiviti .

Bagaimana untuk Memilih Pencatat Nota Mesyuarat Secara Bersemuka?

Memilih pencatat nota AI untuk mesyuarat secara bersemuka memerlukan pencarian ciri-ciri yang anda perlukan untuk persekitaran tempat anda merakam. Adakah anda merakam di ruang tertutup yang tenang? Dengan berbilang pembesar suara? Di lapangan? Panduan ini akan membantu anda menentukan keperluan anda tentang ciri-ciri utama pencatat nota AI supaya anda boleh memilih alat yang sesuai dengan cara anda bekerja .

Bacaan Lanjut: Cara menjalankan mesyuarat yang berkesan .

Kebolehgunaan

Pencatat nota tidak seharusnya menghalang mesyuarat anda dengan persediaan yang rumit, bot yang mengganggu atau had masa.

Fikirkan betapa mudahnya alat ini disediakan dan digunakan. Adakah ia peranti kendiri, aplikasi mudah alih, aplikasi desktop atau sambungan pelayar? Adakah ia memerlukan akses internet yang berterusan? Mesyuarat secara bersemuka tidak memerlukan internet, jadi pencatat nota AI anda juga tidak sepatutnya.

Alatan yang mudah dilancarkan dan menawarkan kawalan intuitif menjimatkan masa dan mengurangkan kekecewaan. Dengan Plaud, apa yang anda perlu lakukan hanyalah menekan butang rekod. Alatan pencatat nota AI yang lain memerlukan persediaan dan penyepaduan yang meluas.

Ciri-ciri Produktiviti

Pencatat nota AI menawarkan senarai panjang ciri produktiviti, tetapi tidak semuanya penting. Berikut adalah ciri-ciri utama yang perlu dimiliki oleh semua pencatat nota AI:

• Transkrip automatik yang boleh diedit : Pencatat nota anda harus menukar audio kepada teks yang boleh anda edit kemudian.
• Ringkasan dan nota automatik : Ringkasan dan perkara penting membantu anda berkongsi dan menyemak kandungan mesyuarat dengan mudah.
• Transkrip dan nota yang boleh dicari : Ringkasan dan transkrip yang dijana AI anda tidak berguna melainkan anda boleh mencari istilah utama dengan mudah.
• Pemisahan dan label penceramah : Tanpa ini, mustahil untuk mengingati siapa yang mengatakan apa dalam mesyuarat. Cari pengenalan penceramah serta masa bercakap penceramah.
• Pengekstrakan item tindakan : AI sepatutnya dapat mengesan bahagian mesyuarat yang paling penting, seperti tugasan dan tugasan.
• Input pelbagai mod : Mesyuarat dan kuliah biasanya melibatkan alat bantuan visual. Anda sepatutnya boleh menambahkannya pada nota anda.

Kualiti Audio

Kualiti audio menentukan kualiti ciri yang dijana AI, jadi ini sangat penting ( dan selalunya di sinilah alatan perisian mesyuarat gagal ).

Kebanyakan mikrofon mudah alih dan komputer riba tidak direka untuk merakam suara di dalam bilik dengan jelas. Jika anda menggunakan alat berasaskan perisian untuk rakaman secara bersemuka, kualiti transkripsi dan ringkasan akan berbeza-beza secara mendadak berdasarkan jarak, bunyi ambien dan tempat duduk peserta.

Penyelesaian perkakasan seperti Plaud menggunakan mikrofon MEMS berkualiti tinggi dan pelbagai corak pengambilan untuk merakam audio dengan lebih andal di seluruh bilik. Ini menghasilkan audio yang lebih baik, ketepatan transkripsi yang lebih tinggi dan nota yang lebih bersih kemudian.

Selain itu, jangan menganggap bahawa anda akan mendapat rakaman audio. Sesetengah alat ( seperti Granola ) langsung tidak merakam audio.

Kualiti Transkripsi dan Ringkasan

Tugas utama pencatat nota AI adalah untuk menukar perkataan yang dituturkan menjadi transkrip dan ringkasan. Kebanyakan alatan moden boleh menghasilkan ringkasan yang baik dengan struktur yang jelas… JIKA suapan audio kukuh.

Apabila merakam tetapan secara bersemuka, kualiti transkripsi hanya sebaik input mikrofon.

Perisian mungkin sangat baik untuk panggilan maya, tetapi ketepatannya boleh menurun secara drastik apabila bergantung pada mikrofon telefon di dalam bilik yang bising. Mikrofon yang lemah menyebabkan transkripsi yang lemah. Transkripsi yang lemah mengakibatkan nota dan ringkasan yang lemah. Dan akhirnya, anda tersekat cuba membetulkan ringkasan mesyuarat yang tidak kemas dengan AI sementara bos anda bertanya, "Di mana nota mesyuarat itu?"

Penyelesaian yang berpusatkan perkakasan seperti Plaud menyelesaikan masalah ini dengan merakam audio yang lebih bersih terlebih dahulu.

Bacaan Lanjut: lihat panduan kami tentang transkripsi audio dengan AI .

Kes Penggunaan

Jika anda sedang mencari nota untuk kerja sampingan anda atau merakam memo suara, kebanyakan pencatat nota AI akan melakukan tugas itu.

Tetapi untuk kes penggunaan profesional yang serius (seperti perundingan undang-undang, perundingan perubatan , sesi terapi dan temu bual pelanggan), anda memerlukan ketepatan yang tinggi dan privasi yang kukuh. Banyak aplikasi pencatat nota AI tidak menyediakan keselamatan yang mencukupi untuk kes penggunaan sensitif data ini.

Alatan yang didahulukan oleh awan mungkin memproses data secara luaran, yang menimbulkan risiko. Alatan pemprosesan berasaskan perkakasan dan pada peranti cenderung menawarkan keselamatan yang lebih baik untuk aliran kerja yang sensitif.

Apabila berurusan dengan data sensitif, sahkan pensijilan keselamatan data alat pencatat nota AI anda. Cari pensijilan seperti ISO 27001, ISO 27701, EN 18031, SOC 2 dan HIPAA.

Sokongan Berbilang Bahasa

Jika anda bekerja dengan pasukan antarabangsa, anda memerlukan alat yang menyokong berbilang bahasa dalam aplikasi yang sama. Plaud menyokong lebih banyak bahasa berbanding mana-mana alat teratas lain dalam senarai kami (112+).

Sebagai perbandingan, Jamie menyokong 99+, yang mana tidaklah teruk. Hyprnote menyokong 50+, manakala Otter hanya menyokong 4 bahasa teras. Jika anda beroperasi ( atau berhasrat untuk berkembang ) di peringkat antarabangsa, sokongan bahasa akan menjadi sangat penting.

Mengapakah Plaud Note Pro Berfungsi Paling Baik untuk Mesyuarat Secara Bersemuka?

Plaud dibina untuk rakaman mesyuarat secara bersemuka, dan Plaud Note Pro ialah produk kami yang paling canggih. Dengan 4 mikrofon MEMS dan VPU untuk rakaman panggilan telefon, ia direka bentuk untuk merakam audio secara bersemuka yang jelas dalam kebanyakan persekitaran. Inilah sebabnya Plaud Note Pro ialah pencatat nota terbaik untuk mesyuarat secara bersemuka.

Berikut adalah beberapa ciri utama:

Rakaman Luar Talian & Bebas Tangan:

• Rakam sehingga 50 jam secara berterusan tanpa sambungan internet
• Operasi satu butang—tekan lama untuk memulakan, tekan lama untuk berhenti
• Mengesan panggilan telefon secara automatik berbanding mesyuarat secara bersemuka
• Hayat bateri 60 hari dapat menghapuskan kehabisan bateri telefon
• Pemindahan fail secara automatik apabila disambungkan semula ke WiFi

Transkripsi & Ringkasan Berkuasa AI:

• Mengenal pasti terminologi perundangan, perubatan dan teknikal khusus
• Menyokong 112+ bahasa dengan kualiti yang konsisten
• 10,000+ templat ringkasan yang boleh disesuaikan untuk pematuhan dan penjenamaan
• Tambahkan foto (papan putih, slaid) pada ringkasan untuk rekod lengkap

Tanya Pembantu AI Plaud:

• Cari transkrip secara perbualan ("Apakah item tindakan yang digunakan?")
• Cipta peta minda dan ringkasan tersuai atas permintaan
• Sesuai untuk mengejar mesyuarat yang terlepas

Petua Profesional:

• Ketik semasa rakaman untuk menyerlahkan detik-detik penting
• Letakkan peranti di tengah-tengah dalam jarak 5 meter untuk audio yang optimum
• Latih glosari dengan istilah khusus untuk ketepatan
• Kongsikan pautan mesyuarat dengan segera untuk mengurangkan susulan
• Sediakan integrasi Aliran sekali untuk dokumentasi automatik