Perakam mesyuarat AI terbaik untuk mesyuarat secara bersemuka (2026)

Merakam mesyuarat secara bersemuka lebih sukar daripada yang sepatutnya. Aplikasi memerlukan WiFi dan mati pada saat-saat terburuk; perakam percuma merakam audio tetapi tidak dapat meringkaskan apa-apa; dan alat pintar yang benar-benar berfungsi terlalu mahal dan jelas dibina untuk Zoom—bukan bilik mesyuarat sebenar. Apa yang anda mahukan sebenarnya mudah: tekan butang, dapatkan transkrip yang tepat dan biarkan AI mengeluarkan keputusan dan item tindakan secara automatik.

Perakam mesyuarat AI terbaik untuk mesyuarat fizikal

"Saya hanya mahu merakam mesyuarat sebenar dan mendapatkan ringkasan yang bijak, bukan membayar untuk ciri korporat yang tidak akan saya gunakan." Jika itu kedengaran biasa, anda tidak keseorangan.

Kebanyakan alat pencatat nota AI tidak dibina untuk mesyuarat bersemuka yang sebenar. Ia direka bentuk untuk panggilan Zoom dan Teams, yang menimbulkan masalah sebenar apabila anda cuba menggunakannya di dunia nyata.

1. Kebanyakan alat dibina untuk mesyuarat maya, bukan yang sebenar

Aplikasi seperti Otter.ai, Fireflies.ai dan Fathom berkisar tentang perkongsian skrin, bot mesyuarat dan penyegerakan kalendar. Sesuai untuk panggilan video—tetapi apakah gunanya ciri-ciri tersebut apabila anda duduk berhadapan dengan seseorang di bilik persidangan atau menikmati kopi bersama pelanggan? Anda akhirnya membayar untuk ciri yang tidak akan pernah anda gunakan, manakala ciri asas yang anda perlukan (seperti rakaman tanpa WiFi) sama ada tidak berfungsi dengan baik atau tidak tersedia langsung.

2. Perakam percuma memberi anda audio tanpa kecerdasan

Sudah tentu, Google Recorder dan memo suara telefon anda boleh merakam audio. Tetapi kemudian apa? Anda akan mendapat fail mentah yang tersimpan di sana tanpa transkripsi , tiada ringkasan, tiada cara untuk mencarinya . Jika anda ingin tahu apa yang telah dibincangkan, anda memainkan semula rakaman selama berjam-jam dan menaip nota sendiri secara manual. Itu sama sekali tidak memenuhi tujuan rakaman.

3. Alat berbayar mengenakan bayaran yang terlalu tinggi dan mengehadkan penggunaan anda

Kebanyakan perkhidmatan transkripsi premium didatangkan dengan yuran bulanan yang tinggi, namun ia masih mengehadkan berapa banyak yang anda boleh rakam. Hadnya bertambah dengan cepat:

• Anda mungkin mendapat bilangan jam yang ditetapkan sebulan sebelum mencapai matlamat yang ditetapkan.
• Beberapa mesyuarat panjang atau satu bengkel sepanjang hari boleh menghabiskan keseluruhan elaun anda.
• Sebaik sahaja anda kehabisan minit, anda tersekat memilih antara menaik taraf kepada peringkat yang lebih mahal atau mencatu rakaman anda untuk sepanjang bulan.

Ia satu pertukaran yang mengecewakan—membayar lebih sambil sentiasa risau sama ada mesyuarat ini berbaloi menggunakan kuota terhad anda.

4. Transkripsi rosak di ruang mesyuarat sebenar

Transkripsi yang kedengaran hebat pada audio Zoom yang bersih cenderung untuk rosak di bilik sebenar. Akustik dunia sebenar mewujudkan cabaran yang tidak dapat ditangani oleh aplikasi telefon:

• Bunyi latar belakang daripada sistem HVAC dan perbualan meresap ke dalam rakaman.
• Bercakap berbilang orang serentak mengelirukan tetapan mikrofon tunggal.
• Gema dari dinding keras dan ruang besar mengeruhkan suara-suara.
• Seseorang yang duduk jauh dari peranti menjadi hampir tidak dapat didengar.

Hasilnya ialah transkrip yang penuh ralat yang memerlukan banyak pembersihan manual—dengan mengandaikan ia boleh digunakan sama sekali.

5. Apa yang anda perlukan sebenarnya lebih mudah daripada yang anda sangkakan

Anda tidak memerlukan platform perusahaan yang besar atau bot mesyuarat maya. Anda mahukan sesuatu yang merakam audio yang jelas di mana sahaja anda berada, menyalin dan mengatur semuanya secara automatik, membolehkan anda bertanya soalan tentang rakaman anda kemudian dan melakukan semua ini tanpa pepijat, had yang tidak dijangka atau harga korporat. Gabungan itu agak sukar dicari—itulah sebabnya perkakasan yang dibina khas seperti Plaud Note Pro, perakam mesyuarat AI dan peranti pencatat nota , membuat perbezaan yang besar untuk mesyuarat bersemuka.

Apakah perakam mesyuarat AI terbaik untuk mesyuarat bersemuka

Cuba merakam mesyuarat secara bersemuka dengan aplikasi memang mengecewakan. Anda memerlukan WiFi, semua orang berkumpul di sekitar satu telefon, dan anda sentiasa menyemak sama ada ia masih berfungsi. Jika anda pernah kehilangan rakaman penting kerana sambungan anda terputus, anda tahu betapa sakitnya itu.

Untuk mesyuarat fizikal, anda memerlukan sesuatu yang benar-benar berfungsi apabila anda memerlukannya.

Apakah Plaud Note Pro?

Plaud Note Pro ialah peranti pencatat nota mesyuarat AI yang melekat secara magnet pada telefon anda. Ia mempunyai empat mikrofon profesional dan paparan status AMOLED padat untuk maklumat sepintas lalu seperti keadaan rakaman dan bateri. Untuk interaksi terperinci, transkrip dan pengaturan, anda menggunakan aplikasi pendamping. AI mentranskripsikan dalam 112 bahasa dan memastikan semuanya tersusun.

Spesifikasi utama: merakam audio sehingga 5 meter jauhnya, merakam selama 50 jam berturut-turut dan berfungsi sebagai perakam dan pembantu pintar. Ajukan soalan tentang mesyuarat, jana peta minda dan hantar nota secara automatik ke Notion, Slack, Gmail atau Google Drive.

Mengapa Plaud Note Pro berfungsi paling baik untuk mesyuarat secara bersemuka

1. Rakaman luar talian

Untuk kegunaan bersemuka , kelebihan utama Plaud Note Pro ialah keupayaan dan kebolehpercayaan luar talian. Oleh kerana ia merupakan peranti yang berdiri sendiri, anda tidak memerlukan sambungan internet atau telefon semasa merakam. Ia boleh merakam di luar talian di mana-mana sahaja, pada bila-bila masa.

Beginilah cara rakaman luar talian berfungsi dalam praktiknya:

• Tekan sekali untuk mula merakam - Peranti akan segera merakam audio dan menyimpannya secara setempat pada memori dalaman. Tiada aplikasi untuk dibuka, tiada sambungan untuk disahkan.
• Periksa skrin AMOLED pada bila-bila masa - Lihat status rakaman anda, masa berlalu dan bentuk gelombang audio langsung. Tidak perlu lagi tertanya-tanya "tunggu, adakah benda ini masih merakam?"
• Rakam sehingga 50 jam secara berterusan - Bateri yang teguh menyokong bengkel sepanjang hari, persidangan berbilang hari atau mesyuarat berturut-turut tanpa menghabiskan telefon anda atau mencari soket kuasa.
• Pemindahan automatik apabila anda menyambung semula - Sebaik sahaja anda kembali dalam julat WiFi, Plaud akan memindahkan rakaman luar talian anda secara automatik ke aplikasi untuk transkripsi menggunakan WiFi dwi-jalur 5 GHz. Fail dipaparkan hampir serta-merta.

Sesetengah pengguna menekankan "fleksibiliti luar talian" ini sebagai faktor penentu berbanding aplikasi seperti Otter.ai. "Saya tidak boleh menggunakan Otter dengan andal tanpa sambungan WiFi atau selular. Sebaliknya, Plaud Note Pro boleh digunakan di mana-mana sahaja pada bila-bila masa dan saya hanya memerlukan sambungan apabila saya memuat naik fail untuk diproses."

Ini bermakna anda tidak perlu risau tentang mencari rangkaian semasa mesyuarat, yang sesuai untuk mesyuarat pelanggan di lokasi, bilik persidangan bawah tanah, lokasi terpencil, persidangan atau perjalanan. Hayat bateri peranti ini juga kukuh , jadi anda boleh merakam sesi yang panjang tanpa menghabiskan telefon anda atau memerlukan soket kuasa.

2. Operasi mudah, bebas tangan berbanding alat berasaskan aplikasi

Kesederhanaan Plaud Note Pro sering dipuji dalam perbincangan pengguna – ia pada asasnya satu butang untuk dikendalikan dengan pensuisan automatik pintar.

Aliran kerja lengkap anda dari awal hingga akhir:

• Pasang dan letakkan - Pasangkan peranti magnet pada telefon anda atau letakkannya di tengah-tengah meja persidangan untuk jarak pengambilan 5 meter yang optimum.
• Tekan sekali untuk mula - Itu sahaja. Tiada aplikasi untuk dilancarkan, tiada sesi untuk dicipta, tiada tetapan untuk dikonfigurasikan.
• Pengesanan mod automatik - Peranti ini mengesan secara bijak sama ada anda berada dalam mesyuarat secara bersemuka (menggunakan susunan empat mikrofon) atau dalam panggilan telefon (menggunakan teknologi pengaliran getaran untuk merakam audio terus dari telefon anda).
• Ketik pantas untuk menyerlahkan detik-detik penting - Semasa mesyuarat, satu tekan pendek menandakan kemuncak detik-detik penting selama 30 saat tanpa mengganggu rakaman. Sesuai untuk merakam keputusan atau item tindakan.
• Tekan sekali lagi untuk berhenti - Skrin mengesahkan rakaman anda telah tamat.
• Penyegerakan fail automatik - Apabila WiFi tersedia, rakaman dipindahkan serta-merta ke aplikasi anda tanpa anda melakukan apa-apa.

Tiada persediaan yang rumit setiap kali: "Butang mula merakam, dan ia bertukar secara automatik antara merakam panggilan telefon atau persekitaran anda."

Dalam mesyuarat, anda hanya perlu menekan satu butang untuk memulakan, dan anda sudah selesai – peranti ini akan mengendalikan rakaman dan kemudian memformat nota secara automatik tanpa campur tangan manual. Ini berbeza dengan penyelesaian perisian seperti Otter, Fireflies atau Notta, yang mana anda mungkin perlu melancarkan aplikasi, mencipta sesi, menjemput bot atau memastikan semua orang bercakap ke dalam mikrofon satu telefon, mengurus kebenaran, kemudian mengendalikan muat naik, dsb.

Bagi mereka yang tidak memerlukan perisian mesyuarat perusahaan yang rumit, ini sangat mudah. ​​Malah, Plaud Note Pro sering disyorkan kepada mereka yang meminta pencatat nota secara bersemuka yang mudah.

Plaud Note Pro memerlukan sedikit usaha atau pengetahuan teknologi untuk digunakan, jadi anda boleh fokus pada perbincangan dan bukannya bermain-main dengan telefon atau komputer riba anda. Kemudahan penggunaan ini menjadikannya sangat sesuai untuk konteks bersemuka di mana anda ingin menjadi peserta aktif (atau kelihatan lebih hadir, tanpa komputer riba atau telefon menghalang).

3. Ringkasan dan nota AI berkualiti tinggi

Satu manfaat yang menonjol ialah ringkasan dan pemformatan nota berkuasa AI yang disediakan selepas transkripsi. Ia bukan sahaja memberikan anda teks mentah – ia juga memformat, meringkaskan dan menyusun nota mesyuarat secara automatik untuk anda.

Apa yang disampaikan oleh pemprosesan AI:

• Transkripsi automatik dalam 112 bahasa - Bermula serta-merta sebaik sahaja fail dipindahkan, dengan pengecaman istilah pakar yang dipertingkatkan, termasuk terminologi perundangan, perubatan dan teknikal yang sering disalahgunakan oleh perkhidmatan generik.
• Lebih 10,000 templat ringkasan - Formatkan nota anda dengan tepat seperti yang anda perlukan: dokumentasi setiausaha mesyuarat, rekod ala peguam, ringkasan ulasan pelanggan, laporan nasihat pelaburan, pengekstrakan item tindakan, nota pengajaran, sesi Soal Jawab dan berpuluh-puluh format khusus yang lain.
• Peta minda dijana secara automatik - AI mencipta peta minda visual daripada rakaman anda, mengatur konsep dan hubungan supaya perbincangan yang kompleks menjadi lebih mudah difahami dengan pantas.
• Ringkasan berbilang modal - Jika anda mengambil gambar semasa mesyuarat (papan putih, slaid, gambar rajah), AI menghasilkan ringkasan komprehensif yang menggabungkan apa yang diperkatakan dan apa yang ditunjukkan.

Tanya soalan kepada Plaud AI Assistant tentang mesyuarat anda:

Taip pertanyaan bahasa semula jadi seperti "Apakah item tindakan?", "Ringkasan fail ini", "Apakah yang mereka putuskan tentang bajet?" atau "Buatkan saya peta minda" dan dapatkan jawapan kontekstual walaupun untuk mesyuarat yang tidak anda hadiri. AI belajar daripada corak penggunaan anda dan memberikan respons yang semakin diperibadikan dari semasa ke semasa.

Contohnya, anda boleh menggunakan AI untuk menjana peta minda dan nota yang sangat terperinci—anda tidak perlu mendengar semula perbualan, begitulah bagusnya nota tersebut. Beberapa pengguna yang mempunyai beban kerja yang berat atau ADHD mendapati ciri ini transformatif, akhirnya memberi mereka cara yang andal untuk menangkap dan memproses maklumat tanpa overhed kognitif seperti mencatat nota secara manual.

Cara memanfaatkan sepenuhnya Plaud Note Pro anda

1. Jadikan penyerlahan sebagai satu tabiat. Ketik apabila anda mendengar keputusan, item tindakan atau pandangan penting. Selepas beberapa mesyuarat, ini menjadi automatik dan menjimatkan masa semakan selama berjam-jam.
2. Rakam visual dengan segera. Gambar papan putih dan slaid semasa rakaman, bukan selepas ia dipadamkan. AI merujuk kedua-dua kandungan lisan dan visual dalam ringkasan.
3. Kedudukan untuk audio yang optimum. Letakkan peranti di tengah-tengah dalam jarak 5 meter dari pembesar suara untuk kualiti rakaman terbaik daripada semua peserta.
4. Dayakan pemindahan WiFi. Sediakan ini sekali sahaja supaya fail dipaparkan serta-merta selepas mesyuarat semasa semuanya segar.
5. Latih glosari anda sebelum mesyuarat penting. Luangkan 10 minit untuk menambah istilah khusus untuk ketepatan teknikal daripada transkrip pertama.
6. Kongsikan pautan sebaik sahaja mesyuarat tamat. Jadikan rutin untuk menghantar pautan Plaud dengan segera, menghapuskan mesyuarat susulan.
7. Semak sorotan terlebih dahulu. Lompat ke klip 30 saat untuk mendapatkan nilai dalam beberapa minit. Kembangkan untuk konteks yang lebih lanjut hanya jika perlu.
8. Gunakan Ask Plaud AI untuk mesyuarat yang terlepas. Taip "Apakah item tindakan yang ditugaskan kepada saya?" dan bukannya mendengar rakaman penuh.
9. Konfigurasikan Aliran sekali, manfaatkan selama-lamanya. Luangkan masa 30 minit untuk menyediakan integrasi, kemudian jangan sekali-kali memikirkan tentang dokumentasi mesyuarat lagi.

Plaud Note Pro mengubah cara anda mengendalikan mesyuarat fizikal—daripada mencatat nota dengan tergesa-gesa sambil hampir tidak mendengar hinggalah merakam semuanya dengan yakin dan membolehkan AI mengaturnya secara automatik. Untuk mesyuarat secara bersemuka yang memerlukan kebolehpercayaan tanpa internet, kesederhanaan tanpa kerumitan dan dokumentasi komprehensif tanpa kerja manual, ia merupakan penyelesaian paling berkesan yang tersedia. Ia berfungsi, secara konsisten, setiap masa.

Cara menggunakan Plaud Note Pro untuk aliran kerja mesyuarat secara bersemuka anda

Merakam mesyuarat itu mudah. ​​Menjadikannya sebagai susulan sebenar? Di situlah keadaan biasanya tidak menentu. Plaud Note Pro merapatkan jurang itu, membawa anda daripada menekan rakam sepenuhnya kepada nota tersusun yang sampai tepat di tempat yang anda perlukan.

Langkah 1: Semasa mesyuarat — rakam tanpa gangguan

Masuk ke mesyuarat anda dan berhenti risau tentang mencatat nota. Memandangkan anda boleh terlibat sepenuhnya dalam sebarang perbualan dengan Plaud Note Pro dengan menekan satu butang, anda tidak akan mencatat nota pada masa yang sama dan terlepas separuh daripada apa yang sedang disampaikan.

Menyediakan tangkapan optimum

Persediaan hanya mengambil masa lima saat. Pasangkan Plaud Note Pro anda secara magnet pada bahagian belakang telefon pintar anda atau, jika anda berada di bilik mesyuarat, letakkannya di tengah meja anda supaya semuanya dapat didengari serentak. Empat mikrofon membolehkannya merakam perbualan dari jarak 5 meter, jadi tidak perlu mempertimbangkan kedudukan pembesar suara, selagi peranti anda tidak bersembunyi di bawah nota dan di belakang komputer riba. Sila tekan butang sekali, lihat skrin AMOLED untuk mengesahkan ia sedang dirakam, dan anda sudah bersedia.

Rakaman dalam persekitaran yang mencabar

Berikut ialah cara untuk menyediakan audio yang bersih dalam situasi yang berbeza:

• Kedai kopi atau ruang kerja bersama: Letakkan peranti di atas meja antara anda dan orang lain, bukan di dalam poket anda.
• Bilik persidangan yang besar: Letakkan peranti di tengah-tengah meja, dalam jarak 5 meter dari semua pembesar suara.
• Apabila orang ramai bercakap tentang satu sama lain: Tiada pelarasan diperlukan—semak transkrip selepas itu.

Menandakan detik-detik penting semasa ia berlaku

Latih diri anda untuk mengetik butang apabila sesuatu yang penting muncul. Dengar keputusan sedang dibuat? Ketik. Seseorang diberikan tugasan? Ketik. Pandangan kritikal turun? Ketik. Setiap ketik akan menanda buku audio selama 30 saat sekitar saat itu, mewujudkan pintasan yang akan anda gunakan kemudian.

Menangkap kandungan visual dalam masa nyata

Apabila maklumat visual penting, abadikan ia pada saat itu—bukan selepasnya. Berikut ialah aliran kerja:

• Seseorang mula memenuhi papan putih? Buka aplikasi Plaud dan ambil gambar sebelum mereka memadamkan apa-apa.
• Slaid dipaparkan dengan data penting atau gambar rajah yang berguna? Ambil gambarnya dengan segera.
• Ada orang melakar sesuatu pada napkin atau notepad? Faham juga.

Setiap foto disegerakkan terus kepada cap masa yang tepat dalam rakaman anda, jadi apabila anda mengulas kemudian, visual dan audio akan dipautkan bersama. Jangan tunggu sehingga selepas mesyuarat, berharap anda akan ingat—papan akan dipadamkan, slaid ditutup dan detik-detik akan hilang.

Apabila mesyuarat tamat dan anda menekan butang itu sekali lagi, anda telah merakam semuanya—audio, sorotan dan visual—tanpa terlepas satu pun perkara perbincangan atau kelihatan tidak terlibat dalam perbualan.

Langkah 2: Selepas mesyuarat — biarkan AI menukar audio kepada nota yang teratur

Mesyuarat sudah tamat, tetapi kerja anda belum selesai—kecuali sekarang, kerja berat berlaku secara automatik. Semasa anda beralih ke tugas seterusnya, AI Plaud Note Pro mengubah audio mentah menjadi dokumentasi berstruktur dan boleh diambil tindakan tanpa anda menaip walau sepatah perkataan pun.

Memindahkan fail dengan lancar

Anda tidak perlu melakukan apa-apa di sini—pastikan telefon anda bersambung ke WiFi pada satu ketika. Sebaik sahaja ia bersambung, rakaman anda akan dipindahkan secara automatik melalui sambungan 5 GHz berkelajuan tinggi. Tiada butang untuk ditekan, tiada muat naik untuk diurus, tiada folder untuk disusun. Fail muncul dalam aplikasi anda, sedia untuk diproses. Dirakam di suatu tempat tanpa internet? Tiada masalah. Semuanya disegerakkan sebaik sahaja anda kembali ke julat, sama ada lima minit kemudian atau lima jam.

Mendapatkan transkripsi yang tepat

Sebaik sahaja fail anda dipindahkan, transkripsi bermula secara automatik. AI mengendalikan 112 bahasa dan sebenarnya mengenali terminologi pakar—istilah undang-undang, perbendaharaan kata perubatan, jargon teknikal—yang biasanya disalahgunakan oleh perkhidmatan transkripsi generik. Tetapi jika bidang anda menggunakan bahasa yang sangat spesifik, luangkan masa lima minit untuk menyediakan glosari tersuai anda sebelum mesyuarat penting:

• Buka tetapan dan cari bahagian terminologi tersuai (tersedia pada pelan Pro atau Unlimited).
• Tambahkan jargon industri, nama produk, nama pelanggan dan istilah teknikal anda.
• Enjin transkripsi mempelajari perkara ini dan menangkapnya dengan tepat pada masa hadapan.

Menjana ringkasan pintar

Anda berhak mendapat yang lebih baik daripada transkrip, jadi manfaatkan nota yang diformat dan boleh diambil tindakan. Selepas penjanaan transkrip, pilih templat kegemaran anda mengikut keperluan anda. Format minit mesyuarat sesuai jika anda memerlukan transkrip profesional untuk penyimpanan rekod. Pilih pengekstrakan item tindakan jika anda hanya memerlukan tugasan untuk diekstrak.

Untuk nota yang perlu anda berikan kepada pelanggan anda, pilih ringkasan ulasan pelanggan. Gunakan sesi Soal Jawab jika anda merakam sesi temu bual. Anda mendapat lebih daripada 10,000 templat berbeza untuk dipilih, dan anda boleh memilih kegemaran anda dan menyimpannya. Pembantu AI boleh menghasilkan peta minda secara automatik, sesuai jika anda perlu menggambarkan hubungan antara idea dan keputusan.

Mencipta dokumentasi multimodal

Dan jika anda telah mengambil gambar di sesi tersebut, jauh daripada mengabaikan apa yang telah anda rakam, ia mengambil kira semua maklumat itu, termasuk maklumat visual dan audio, dan mencipta ringkasan anda berdasarkan apa yang didengar dan apa yang dilihat. Ambil gambar rajah papan putih yang anda ambil? Ia disebut dalam konteks. Slaid dengan semua rajah penting? Ia muncul betul-betul di tempat yang anda perlukan.

Apa yang bermula sebagai perbualan selama dua jam kini tersusun, boleh dicari dan sedia untuk dikongsi—dan anda tidak perlu menghabiskan masa seminit pun untuk mencatat nota manual atau memformat dokumen.

Langkah 3: Semasa semakan — ajukan soalan, dapatkan pandangan segera

Anda tidak mempunyai masa berjam-jam untuk mendengar semula rakaman, dan anda sepatutnya tidak memerlukannya. Plaud Note Pro memberi anda pelbagai laluan untuk mendapatkan apa yang anda perlukan daripada mana-mana mesyuarat—sama ada anda hadir atau tidak.

Melompat ke detik-detik yang ditonjolkan

Ingat ketukan yang anda buat semasa mesyuarat? Di sinilah ia memberi manfaat. Buka aplikasi Plaud, navigasi ke rakaman anda dan anda akan melihat sorotan anda ditanda dalam garis masa. Klik mana-mana satu untuk terus ke klip 30 saat itu—keputusan yang dibuat, tugasan yang diberikan, pandangan yang perlu diingati.

Daripada menghabiskan dua jam menonton audio, anda hanya mengulas detik-detik yang anda tandakan. Semakan sorotan selama lima minit boleh menggantikan main balik selama sejam, jadi jadikan penyerlahan sebagai satu tabiat semasa setiap mesyuarat.

Menanyakan soalan bahasa semula jadi

Apabila anda memerlukan sesuatu yang khusus, mintalah. Buka ciri Tanya Plaud dan taip soalan anda dalam bahasa yang mudah difahami:

• "Apakah perkara tindakan daripada mesyuarat ini?"
• "Apa yang kita putuskan tentang bajet itu?"
• "Ringkaskan apa yang Sarah katakan tentang garis masa itu."
• "Adakah terdapat sebarang kebimbangan yang dibangkitkan mengenai cadangan itu?"

AI mencari rakaman anda dan memberikan jawapan kontekstual serta-merta. Anggap ia seperti rakan sekerja yang hadir dan mencatat nota yang sempurna—seseorang yang bersedia menjawab sebarang soalan tentang apa yang berlaku tanpa membuat anda mendengar keseluruhan perkara.

Mengejar mesyuarat yang anda terlepas

Tidak dapat hadir? Anda tidak memerlukan mesyuarat ringkasan atau ringkasan e-mel yang panjang. Apabila rakan sekerja berkongsi pautan Plaud dengan anda, klik pautan tersebut dan anda akan mendapat semuanya: audio penuh, transkrip lengkap, ringkasan yang dijana AI, sebarang foto yang mereka rakam dan semua detik yang diserlahkan.

Lebih baik lagi, gunakan Ask Plaud untuk mendapatkan apa yang anda perlukan. Taip "Apakah item tindakan yang diberikan kepada saya?" atau "Apakah keputusan yang dibuat tentang tarikh pelancaran?" dan dapatkan jawapan tanpa mendengar walau seminit audio pun. Anda dimaklumkan dan diselaraskan tanpa membuang masa sesiapa pun untuk panggilan susulan.

Memperbaiki kualiti audio apabila diperlukan

Kadangkala rakaman berlaku dalam persekitaran akustik yang sukar, dan tetapan lalai tidak mencukupi. Jika transkrip keluar lebih keruh daripada yang anda inginkan, buka fail dalam aplikasi dan cari tetapan pengasingan hingar. Laraskan tahap pengurangan hingar—dailkannya untuk menjelaskan suara dengan lebih lanjut. Pemprosesan pasca ini boleh menyelamatkan rakaman daripada bilik persidangan yang bergema atau tempat yang bising yang sebaliknya akan mengecewakan untuk disemak.

Lebih kerap anda menggunakan Ask Plaud, ia menjadi lebih pintar—mempelajari corak anda, memahami konteks anda dan memberikan respons yang semakin relevan. Semakan menjadi lebih pantas setiap kali.

Langkah 4: Sebelum susulan — jadikan nota sebagai tindakan

Mesyuarat tanpa susulan adalah masa yang terbuang. Plaud Note Pro merapatkan jurang antara perbincangan dan pelaksanaan, memberikan maklumat yang betul kepada orang dan alat yang betul supaya tindakan benar-benar berlaku.

Berkongsi rekod mesyuarat lengkap serta-merta

Apabila rakan sepasukan terlepas mesyuarat, atau pihak berkepentingan memerlukan konteks, jangan tulis e-mel ringkasan—hantar pautan. Begini caranya:

• Buka mesyuarat dalam aplikasi Plaud anda.
• Ketik butang kongsi untuk menjana pautan.
• Hantar pautan itu melalui e-mel, Slack, teks atau di mana sahaja pasukan anda berkomunikasi.

Satu klik memberikan penerima segalanya: audio penuh, transkrip lengkap, ringkasan yang dijana AI, sebarang foto yang anda rakam dan semua momen yang diserlahkan. Mereka boleh mengikuti masa mereka sendiri, mengkaji apa sahaja butiran yang mereka perlukan dan juga bertanya soalan kepada AI tentang mesyuarat. Tiada ringkasan mesyuarat diperlukan, tiada e-mel yang panjang untuk ditulis.

Mengautomasikan aliran kerja dengan integrasi Aliran

Berhenti menyalin nota secara manual ke dalam aplikasi lain. Sediakan penyepaduan Aliran sekali sahaja dan kandungan mesyuarat anda akan dihalakan secara automatik ke mana sahaja ia perlu pergi:

• Transkrip mesyuarat pelanggan akan dipaparkan terus dalam CRM anda.
• Ringkasan standup pasukan disiarkan ke saluran Slack anda.
• Dokumentasi mesyuarat lembaga disimpan untuk mengamankan folder Google Drive.
• Kemas kini pihak berkepentingan dihantar melalui Gmail dengan format yang betul.

Luangkan masa 30 minit untuk mengkonfigurasi Flow untuk jenis mesyuarat anda yang berbeza, kemudian jangan sekali-kali memikirkan tentang dokumentasi pasca mesyuarat lagi. Mesyuarat yang berbeza mengalir ke destinasi yang berbeza tanpa anda menyalin, menampal, mengeksport atau mengingati untuk berkongsi apa-apa.

Bergerak terus ke pelaksanaan

Dengan item tindakan yang diekstrak, keputusan didokumenkan dan nota telah dihalakan ke alat aliran kerja anda, anda terus melangkau ke tindakan. Draf e-mel susulan anda menggunakan ringkasan AI sebagai titik permulaan—atau biarkan ringkasan itu menjadi e-mel. Pastikan tugasan muncul dalam apa jua sistem yang digunakan oleh pasukan anda untuk menjejaki kerja. Sahkan keputusan direkodkan di tempat ia akan dirujuk kemudian. Tiada apa-apa yang hilang dalam jurang antara "kami telah membincangkan ini" dan "ini sedang dilakukan".

Itulah aliran kerja Plaud Note Pro yang lengkap—daripada menekan rekod hingga melengkapkan susulan, dengan AI mengendalikan bahagian yang membosankan supaya anda boleh fokus pada kerja yang sebenarnya penting.

Perakam mesyuarat AI dibina untuk perbualan dunia sebenar

Mesyuarat secara bersemuka adalah tidak kemas—pelbagai suara, bunyi latar belakang, papan putih yang dipadamkan. Plaud Note Pro merakam semuanya dan membolehkan AI menyelesaikannya. Tiada lagi contengan tergesa-gesa atau panik selepas mesyuarat. Cuba Plaud Note Pro dan tukarkan setiap perbualan kepada langkah seterusnya yang jelas.