Kebanyakan perunding membuat nota yang tidak semestinya berguna kemudian. Anda mempunyai poin-poin penting dan pemikiran yang separuh siap ini selepas seharian mesyuarat. Apabila anda perlu melakukan sesuatu mengenainya, konteksnya telah hilang.
Templat nota Cornell adalah tempat yang boleh menghasilkan perbezaan sebenar. Ia menjadikan nota anda teratur dan jelas, yang membantu anda mengenal pasti perkara penting dan menterjemahkannya kepada keputusan. Pada asalnya disasarkan kepada pelajar, kini ia merupakan senjata yang berkesan untuk golongan profesional yang beroperasi dalam persekitaran bertekanan tinggi dan berisiko tinggi.
Apakah nota Cornell?
Nota Cornell boleh digambarkan sebagai sistem berstruktur untuk mencatat nota yang mempertingkatkan proses menangkap, menyusun dan menyemak maklumat. Format ini pertama kali dicipta di Universiti Cornell , dan ia memecahkan halaman kepada bahagian berbeza yang melaksanakan tugas kognitif tertentu semasa dan selepas mesyuarat.
Dengan perunding yang bekerja dengan perbualan yang sibuk atau membincangkan banyak perkara sekaligus, gaya ini memberikan kerangka kerja yang berfungsi, yang memudahkan proses pemikiran yang disempitkan, label segera pada butiran penting, dan sintesis yang dipercepat kemudian.
Bilakah perlu menggunakan nota Cornell di tempat kerja?
Format Nota Cornell sesuai untuk mesyuarat yang mengandungi banyak maklumat untuk diserap dan memerlukan keputusan yang jelas. Dalam suasana perundingan, ia membantu anda menyusun dan mendokumentasikan maklumat berguna secara sistematik dan bukannya hanya membuat sistem pencatatan nota semasa anda menjalankan mesyuarat.
Berikut adalah beberapa senario penting di mana templat nota Cornell akan mempunyai nilai sebenar.
Panggilan penemuan pelanggan
Mesyuarat-mesyuarat ini mendedahkan butiran penting tentang keperluan, jangkaan dan kekangan pelanggan. Gunakan kawasan nota utama untuk merekodkan semua yang dikongsi oleh pelanggan dan lajur isyarat untuk menandakan titik kesakitan, matlamat strategik atau soalan yang belum terjawab.
Mesyuarat permulaan projek
Apabila garis masa, tugasan dan tanggungjawab diberikan, mudah untuk terlepas pandang sesuatu. Lajur isyarat membolehkan anda mengasingkan keputusan penting, tugasan yang diberikan atau potensi risiko semasa mesyuarat berlangsung. Ringkasan ini memberikan gambaran ringkas tentang langkah-langkah berikut untuk disahkan dengan pihak berkepentingan.
Sesi strategi dalaman
Perbincangan ini sering melibatkan keutamaan yang bercanggah atau idea yang bersaing. Nota Cornell membantu mengasingkan gangguan tersebut. Gunakan lajur isyarat untuk menyerlahkan isu penjajaran atau item tindakan. Selepas itu, ringkasan membolehkan anda menulis sintesis yang jelas untuk dikongsi dengan pasukan yang lebih luas.
Bengkel dan temu bual pihak berkepentingan
Sesi-sesi ini bergerak pantas dan selalunya sukar untuk diringkaskan kemudian. Format Cornell membolehkan anda kekal teratur sambil mengikuti input pantas. Catat nota mentah dengan bebas, kemudian kembali ke pandangan tag, maklum balas pengguna atau kebimbangan berulang dalam lajur isyarat.
Strukturkan nota Cornell anda menggunakan templat yang sedia untuk digunakan
Sebaik sahaja anda memahami formatnya, langkah seterusnya ialah menjadikannya sesuai untuk jenis mesyuarat yang anda adakan. Di situlah templat membantu. Anda tidak perlu mencipta semula susun atur setiap kali; sebaliknya, anda boleh memilih satu yang sesuai dengan sesi tersebut. Berikut ialah tiga templat nota Cornell yang praktikal yang boleh anda mula gunakan dengan segera.
Templat 1: Untuk mesyuarat pelanggan mingguan
Jika anda kerap bertemu dengan pelanggan yang sama, anda memerlukan struktur nota yang membantu anda menjejaki kemas kini, merekodkan perubahan dan menindaklanjutinya. Format ini direka khusus untuk tujuan tersebut.
Mulakan dengan menulis nama projek, pelanggan dan tarikh mesyuarat di bahagian atas. Dalam lajur nota, catatkan apa yang telah diperkatakan, kemas kini, penyekat, perkara tindakan dan keputusan. Jangan risau tentang melabelkan apa-apa lagi. Cuma catatkan aliran perbualan.
Kemudian, selepas panggilan, kembali dan gunakan lajur isyarat untuk menanda perkara yang penting: perkara seperti “perlu kelulusan,” “peningkatan,” atau “menunggu pelanggan.” Akhir sekali, tulis 2–3 ayat di bahagian ringkasan. Liputi apa yang telah diselesaikan, apa yang masih belum selesai dan apa yang perlu anda lakukan seterusnya.
Templat 2: Untuk panggilan atau penyegerakan pantas
Sesetengah mesyuarat bergerak terlalu pantas untuk pemformatan terperinci. Jika anda sedang dalam panggilan penemuan, penyegerakan dalaman atau semakan pecutan, anda tidak mempunyai masa untuk memperlahankan proses. Templat ini disingkatkan kepada perkara-perkara penting sahaja.
Mulakan dengan topik dan tarikh di bahagian atas; itu sudah cukup konteks untuk kemudian. Semasa panggilan, gunakan bahagian nota sebelah kanan untuk menulis dengan cepat. Titik bulet, trengkas dan kata kunci sudah memadai di sini.
Setelah mesyuarat tamat, berhenti seketika selama lima minit. Pergi ke ruangan isyarat dan catatkan tag yang membantu anda mengingati perkara penting, contohnya, “tindak lanjut,” “perkara penting,” atau “isu bajet.” Kemudian tulis satu perenggan pendek dalam ringkasan yang menerangkan tentang tujuan sebenar panggilan itu.
Templat 3: Untuk temu bual atau bengkel
Bengkel dan temu bual pihak berkepentingan memerlukan lebih banyak struktur terlebih dahulu. Anda bukan sahaja mencatat nota, tetapi juga memperoleh pandangan yang akan membentuk projek. Templat ini membantu membimbing proses tersebut tanpa membuatkan sesuatu terasa kaku.
Mulakan dengan mengisi objektif, tarikh dan nama pihak berkepentingan di bahagian atas. Ini membingkai sesi sebelum ia bermula. Di bahagian nota, anda boleh membahagikan ruang mengikut topik atau penceramah, yang mana lebih masuk akal. Catatkan petikan, idea dan respons selengkap mungkin.
Semasa anda maju, gunakan lajur isyarat untuk mengenal pasti tema berulang, respons emosi atau kebimbangan utama. Ini bukan sekadar kata kunci; ia adalah blok binaan untuk sintesis anda. Pada akhirnya, beralih ke ringkasan dan tuliskan perkara penting yang perlu diambil.
Cuba jawab soalan seperti: Apakah yang paling mereka pedulikan? Apakah masalah yang mereka hadapi? Apa yang sepatutnya berlaku seterusnya? Format ini membantu anda beralih daripada maklum balas mentah kepada pandangan yang boleh digunakan tanpa perlu memproses semula semuanya kemudian.
Jika anda menggunakan Plaud Note , anda tidak perlu memilih antara menaip, menulis atau merakam; ia mengendalikan semuanya. Anda boleh menyebut nota anda dengan kuat atau mengambil gambar halaman tulisan tangan dan aplikasi akan mengubahnya secara automatik kepada format Cornell yang berstruktur.
Cara mencipta templat nota Cornell yang sesuai dengan aliran kerja anda
Sebaik sahaja anda menemui struktur yang berfungsi, langkah seterusnya adalah untuk memastikan ia berfungsi. Dan itu adalah mewujudkan proses yang sejajar dengan cara anda berfikir, bekerja dan menerima maklumat, sama ada anda suka menulis sesuatu, membuat sesuatu secara lisan atau menyusun semuanya dalam susunan digital.
Nasib baik, anda tidak perlu memikirkannya. Kebanyakan perkara ini boleh diautomasikan dengan alatan yang betul, terutamanya jika anda menggunakan Plaud Note.
Langkah 1: Rakam nota suara anda
Mulakan mesyuarat dengan merakamnya menggunakan Nota Plaud atau Nota Plaud Pin anda. Tekan dan tahan butang yang mudah akan merakam semua komen pelanggan dan perbincangan teknikal juga. Gajet ini boleh digunting dengan mudah pada telefon anda atau disimpan di dalam poket anda kerana ia kecil dan tidak akan mengganggu aliran sesi.
Plaud boleh menerima input multimodal, iaitu, ia boleh merakam audio dalaman dan luaran. Ini boleh membantu apabila anda bertukar antara pembesar suara telefon, perbualan bersemuka atau panggilan hibrid.
Langkah 2: Transkripsi dengan Plaud Intelligence
Apabila sesi tamat, rakaman anda akan dipadankan dengan Aplikasi Plaud. Ia menggunakan Plaud Intelligence untuk menterjemah audio kepada teks, membolehkan transkripsi yang tepat dan pantas.
Ia mengecam banyak bahasa, label pada pembesar suara, malah menyesuaikan dirinya dengan jargon khusus industri, yang bermaksud anda tidak perlu membersihkannya selepas itu. Anda akan mempunyai rekod bertulis lengkap mesyuarat, yang boleh disusun dan ditag.
Langkah 3: Pilih templat nota Cornell
Sekarang anda mempunyai transkrip, tiba masanya untuk menyusunnya. Aplikasi Plaud buat masa ini tidak menawarkan templat nota Cornell terbina dalam. Walau bagaimanapun, anda masih boleh menstrukturkan nota anda dalam format ini dengan melakukan salah satu daripada yang berikut:
- Sesuaikan dengan Gesaan : Gunakan gesaan AI untuk mencipta susun atur gaya Cornell anda sendiri. Contohnya, anda boleh mengarahkan aplikasi untuk memformat transkripsi anda kepada nota, isyarat dan ringkasan.
- Gunakan Foto-ke-Templat : Jika anda lebih suka nota tulisan tangan, ambil gambar nota Cornell anda dan aplikasi akan menukarnya kepada format digital sambil mengekalkan struktur asal.
Anda juga boleh memilih daripada templat tersuai atau menggunakan salah satu daripada 3,000+ templat ringkasan yang tersedia dalam aplikasi.
Langkah 4: Perhalusi dan optimumkan
Kini anda boleh memperhalusi nota anda selepas anda menyusunnya ke dalam format Cornell. Labelkan baris tertentu, kemas kini resume atau kaitkan frasa tertentu dengan tindakan susulan. Anda kemudian boleh mengeksport nota, mengedarkannya kepada pasukan anda atau memastikan ia disegerakkan pada peranti anda.
Apabila anda mempunyai Pelan Plaud Pro , anda juga boleh mengakses penjanaan autopilot, yang menyediakan item tindakan atau pandangan pelanggan berdasarkan lajur kiu anda.
Tukar nota tulisan tangan kepada nota Cornell digital
Bukan semua orang suka menaip atau membaca nota mereka. Jika anda jenis orang yang masih lebih suka halaman tulisan tangan semasa mesyuarat, terdapat juga pilihan untuk itu. Di dalam Aplikasi Plaud, ciri Foto ke Templat membolehkan anda mengimbas nota Cornell tulisan tangan anda dan mendigitalkannya serta-merta.
Hanya ambil gambar halaman tersebut, dan aplikasi akan mengenali lajur isyarat, bahagian nota dan kawasan ringkasan, mengekalkan struktur sambil menukarnya kepada teks digital yang boleh diedit. Anda kemudian boleh menanda, meringkaskan dan mengeksportnya seperti yang anda lakukan dengan mana-mana entri yang ditaip.
Cara menggunakan templat nota Cornell
Mempunyai templat adalah satu perkara; menggunakannya dengan betul adalah nilai yang penting. Berikut ialah cara untuk memanfaatkan setiap bahagian dengan cara yang benar-benar menyokong kerja anda.
1. Catat nota tanpa berfikir panjang
Semasa mesyuarat, fokus untuk mencatat semuanya di bahagian nota. Jangan risau tentang struktur lagi. Tulis dalam bentuk bulet, frasa pendek atau trengkas, apa sahaja yang membantu anda mengikuti aliran mesyuarat. Jika anda menggunakan peranti Plaud , anda boleh merakam mesyuarat dan kembali ke transkrip kemudian.
2. Tambahkan isyarat untuk melabelkan perkara yang penting
Selepas mesyuarat, kembali dan gunakan lajur isyarat untuk menanda bahagian penting perbincangan. Serlahkan susulan, keputusan, risiko atau apa-apa sahaja yang memerlukan perhatian. Gesaan ringkas ini menjadikan nota anda boleh dicari dan diambil tindakan.
3. Ringkaskan hasil utama
Di bahagian bawah, tulis ringkasan tentang apa yang telah dipersetujui, apa yang masih belum selesai dan apa yang perlu berlaku seterusnya. Ini memastikan nota anda tertumpu dan membantu anda membuat persediaan untuk panggilan seterusnya tanpa perlu meneliti semuanya.
Kesimpulan
Kaedah templat nota Cornell tidak rumit, namun kesannya terhadap proses kerja anda sangat besar. Daripada menyimpan koleksi nota, anda boleh beroperasi di bawah format yang membantu dalam mengekalkan jejak dan tumpuan, serta menjadikan semua bahan teratur.
Untuk menjimatkan masa dan mengurangkan kekeliruan, struktur ini berguna untuk perunding yang mengendalikan beberapa projek dan mesyuarat. Ia lebih mudah apabila prosesnya diautomasikan oleh alat seperti Plaud Note yang melakukan semua kerja dengan transkripsi, penandaan dan pemformatan.
Soalan Lazim
Bagaimanakah anda membuat nota Cornell?
Mulakan dengan membahagikan halaman anda kepada tiga bahagian: lajur sebelah kanan yang lebar untuk nota, lajur sebelah kiri yang sempit untuk isyarat atau kata kunci dan kotak ringkasan di bahagian bawah.
Apakah kaedah pencatatan nota Cornell?
Peraturan terasnya adalah untuk memisahkan maklumat terperinci (nota) daripada idea utama (isyarat) dan refleksi (ringkasan). Struktur ini membantu dengan semakan, fokus dan pengekalan, terutamanya dalam persekitaran kerja yang pantas berubah.
Bolehkah ChatGPT membuat nota Cornell?
Ya. Jika anda menyediakan kandungan mesyuarat anda, ChatGPT boleh membantu anda menstrukturkannya ke dalam format Cornell. Anda juga boleh menggunakan alatan seperti Plaud Intelligence untuk mengautomasikan proses ini berdasarkan rakaman audio atau imbasan tulisan tangan.
Apakah idea utama nota Cornell?
Untuk menukar maklumat mentah kepada sesuatu yang teratur, berguna dan mudah untuk disemak. Daripada hanya menulis sesuatu, anda sedang mewujudkan sistem untuk susulan.
