Tiada yang lebih buruk daripada membuang masa berharga untuk menyelesaikan masalah teknikal pada Zoom. Walaupun ramai di antara kita sudah biasa dengan kerja jarak jauh sekarang, masalah kamera dan mikrofon adalah perkara biasa.
Penyelesaiannya? Menjalankan mesyuarat ujian Zoom. Zoom juga mempunyai halaman khusus di laman webnya yang membolehkan anda melakukan perkara itu. Dalam beberapa minit, anda akan tahu dengan tepat apa yang berfungsi dan apa yang memerlukan perhatian anda sebelum mesyuarat bermula.
Ini adalah panduan utama anda untuk proses mesyuarat ujian Zoom.
Mengapa mesyuarat ujian Zoom adalah penting
Masalah teknikal semasa mesyuarat Zoom boleh membuang masa dan membuatkan anda kelihatan tidak profesional. Contohnya, jika audio anda terputus serta-merta, seseorang mungkin terlepas sesuatu yang penting. Jika kamera anda tidak berfungsi, anda mungkin menghabiskan masa yang berharga untuk membaikinya semasa mesyuarat dan bukannya mengikuti agenda. Anda mungkin tidak dapat merangkumi semua perkara yang diperkatakan. Lebih buruk lagi, jika anda membuat pembentangan kepada pelanggan, anda berisiko merosakkan reputasi anda.
Berita baiknya ialah anda boleh menjalankan mesyuarat ujian Zoom. Ia pantas dan akan memberi anda ketenangan fikiran sepenuhnya bahawa semuanya akan berjalan seperti yang diharapkan apabila tiba masanya untuk log masuk.
Apa sebenarnya yang boleh anda uji
Mesyuarat ujian Zoom umpama pemeriksaan sistem pantas sebelum berlepas. Ia merupakan peluang untuk melihat sama ada setiap bahagian persediaan anda berfungsi sebagaimana mestinya atau tidak. Lakukan ini, dan anda tidak akan dibiarkan cuba menyelesaikan masalah secara langsung sementara orang lain menunggu.
Semasa mesyuarat ujian, anda boleh menyemak perkara berikut:
- Kesambungan dan kestabilan internet anda. Ini memastikan sambungan anda tidak tergendala atau terputus. Jika video anda terhenti atau suara anda terputus, biasanya rangkaian itu sendiri yang menjadi puncanya.
- Input dan output audio anda. Pastikan mikrofon anda menangkap suara anda supaya orang lain dapat mendengar anda. Lihat sama ada pembesar suara atau fon kepala anda memainkan bunyi dengan jelas, supaya anda dapat mendengar apa yang sedang berlaku.
- Suapan video dan kualiti pencahayaan anda. Ini mengesahkan sama ada kamera anda aktif dan berkualiti tinggi. Anda juga boleh melihat sama ada wajah anda terang atau tersembunyi dalam bayang-bayang. Anda harus melaraskan lampu atau cahaya atas untuk membetulkannya.
- Ciri-ciri Zoom. Ini termasuk perkara seperti sembang langsung dan perkongsian skrin. Anda juga boleh menyemak sama ada latar belakang maya berfungsi, sama ada anda lebih suka menggunakan sesuatu itu.
Bagaimanakah saya boleh mengadakan mesyuarat ujian di Zoom? (Cara rasmi)
Zoom mempunyai bilik ujian khusus yang boleh anda sertai pada bila-bila masa, siang atau malam. Ia merupakan cara yang paling dipercayai dan rasmi untuk menyemak komponen persediaan anda. Tiada orang lain yang akan berhubung dengan mesyuarat ini — hanya anda sahaja.
Berikut ialah cara untuk menjalankan mesyuarat ujian di Zoom, langkah demi langkah.
Langkah 1: Lawati halaman ujian
Buka pelayar anda dan lawati zoom.us/test. Anda akan melihat butang "Sertai" berwarna biru di tengah halaman. Klik padanya untuk bermula.
Langkah 2: Lancarkan mesyuarat
Pelayar anda akan bertanya kepada anda bagaimana anda mahu membuka Zoom. Jika aplikasi Zoom dipasang pada peranti anda, anda akan melihat tetingkap timbul. Klik "Buka zoom.us" untuk membuka aplikasi tersebut.
Jika anda tidak memasang aplikasi Zoom, anda tidak akan mendapat tetingkap timbul. Sebaliknya, klik butang "Sertai dari aplikasi Zoom Workplace".
Langkah 3: Tambah nama anda
Pada halaman seterusnya, anda mungkin diminta untuk membenarkan Zoom mengakses kamera dan mikrofon anda. Selepas itu, anda boleh menambah nama anda. Anda juga akan melihat pratonton diri anda jika kamera anda berfungsi.
Klik "Sertai".
Langkah 4: Uji kamera anda
Di bahagian kiri bawah skrin, anda akan melihat tetingkap timbul daripada Zoom. Ini akan membimbing anda melalui ujian langkah demi langkah.
Ia bermula dengan kamera anda. Jika anda dapat melihat diri anda, klik "Ya".
Langkah 5: Uji pembesar suara anda
Seterusnya, Zoom akan memainkan bunyi. Nada tersebut berulang sehingga anda menjawab soalan tersebut.
Jika anda dapat mendengar nada tersebut, klik "Ya." Jika anda tidak dapat mendengarnya, anda harus memilih output yang berbeza daripada menu lungsur turun. Ini membolehkan anda menukar output audio daripada pembesar suara komputer anda kepada fon kepala atau pembesar suara meja.
Langkah 6: Uji mikrofon anda
Bercakap ke dalam mikrofon anda. Jika ia berfungsi, Zoom akan merakam apa yang anda katakan dan memainkannya semula kepada anda.
Jika anda boleh mendengar main balik, klik "Ya." Jika tidak boleh, anda mungkin perlu memilih peranti input daripada menu lungsur turun.
Langkah 7: Biasakan diri anda dengan ciri-ciri Zoom
Jika anda memilih "Ya" untuk semua soalan, anda boleh berasa yakin untuk memulakan mesyuarat Zoom anda yang seterusnya. Semuanya berjalan seperti yang sepatutnya.
Namun, sebelum anda mengklik "Tamatkan Ujian", lihat beberapa ciri lain platform ini. Ini adalah satu kemestian jika anda belum pernah menggunakan Zoom sebelum ini. Klik ikon di bahagian bawah skrin untuk mencuba:
- Ciri sembang
- Ciri perkongsian skrin
- Peserta menampilkan
Langkah 8: Tamatkan ujian
Apabila anda berasa gembira dengan mesyuarat ujian tersebut, anda boleh mengklik butang "Tamatkan Ujian".
Bagaimana untuk menyediakan mesyuarat ujian Zoom? Satu lagi cara untuk menguji tetapan anda secara manual
Jika anda lebih suka menguji persediaan anda secara langsung dalam aplikasi Zoom , anda boleh melakukannya melalui tetapan. Ia berguna jika anda membuat pelarasan saat akhir atau menggunakan perkakasan baharu, seperti fon kepala baharu.
Menguji video dan pencahayaan anda
- Buka aplikasi desktop Zoom.
- Klik pada ikon untuk profil anda.
- Pilih "Tetapan", kemudian pilih "Video" daripada menu bar sisi.
- Pratonton daripada kamera anda akan dipaparkan. Jika anda mempunyai lebih daripada satu kamera yang disambungkan, gunakan menu lungsur turun untuk memilih yang betul.
Menguji pembesar suara dan mikrofon anda
- Dalam tetingkap Tetapan yang sama, klik "Audio" di bar sisi.
- Di bawah Pembesar Suara, klik "Uji Pembesar Suara". Anda akan mendengar nada. Jika tidak, gunakan menu lungsur turun untuk mencuba peranti output lain.
- Di bawah Mikrofon, klik "Uji Mikrofon." Bercakap selama beberapa saat, kemudian dengar main balik.
Cara membaiki mikrofon, pembesar suara dan kamera anda
Jika ujian Zoom anda tidak berjalan seperti yang dirancang, jangan keluar dan beli mikrofon atau kamera web baharu dengan segera. Penyelesaiannya mungkin lebih mudah daripada yang anda jangkakan. Mari kita selesaikan masalah.
Cara membaiki mikrofon anda
Inilah yang perlu dilakukan jika mikrofon anda tidak berfungsi:
- Periksa sambungan fizikal anda.
- Nyahbisukan diri anda. Dalam Zoom, semak ikon mikrofon yang dicoret merah. Klik padanya untuk menyahbisukan.
- Cari suis bisu perkakasan. Sesetengah alat dengar dan mikrofon mempunyai butang bisu fizikal. Pastikan ia dimatikan.
- Pergi ke Tetapan, Audio, Mikrofon dan gunakan menu lungsur turun untuk memilih peranti input yang berbeza dan lihat sama ada ia berfungsi.
- Laraskan kelantangan input anda dalam Tetapan, Audio. Kemudian, gunakan gelangsar Kelantangan Input untuk menaikkan tahap mikrofon anda jika kedengarannya terlalu rendah.
Jika Zoom masih tidak mengesan mikrofon anda:
- Mulakan semula aplikasi dan cuba lagi.
- Sambungkan semula peranti atau pasangkannya semula melalui Bluetooth.
- Semak sama ada Zoom mempunyai kebenaran untuk menggunakan mikrofon anda. Cari pilihan ini dalam tetapan sistem anda.
Cara membaiki pembesar suara anda
Jika pembesar suara anda tidak berfungsi, berikut adalah langkah yang boleh anda cuba:
- Uji peranti output yang berbeza.
- Laraskan kelantangan output anda dengan menggunakan gelangsar di bawah Pembesar Suara untuk menaikkan atau menurunkan bunyi.
- Periksa kelantangan komputer anda. Pastikan kelantangan tidak disenyapkan pada peringkat sistem.
- Jika anda menggunakan peranti berwayar, cabut plagnya dan pasangkannya semula.
Cara membaiki kamera anda
Akhir sekali, jika kamera anda yang rosak, langkah-langkah ini mungkin dapat membantu.
- Jika anda menggunakan kamera web luaran, pastikan kabel dipasang dengan kukuh. Mulakan semula aplikasi selepas memasangnya.
- Pilih kamera yang betul. Pergi ke Tetapan, kemudian Video dan gunakan menu lungsur turun untuk bertukar antara kamera yang disambungkan.
- Pastikan sistem pengendalian anda membenarkan Zoom mengakses kamera anda. Pada macOS atau Windows, pergi ke tetapan privasi sistem anda dan berikan kamera akses kepada Zoom.
Lebih banyak petua tentang ujian mesyuarat Zoom
Beberapa langkah tambahan boleh menjadikan mesyuarat Zoom anda berjalan lebih lancar.
Strategi 1: Semak kemas kini aplikasi Zoom
Sekurang-kurangnya 30 minit sebelum mesyuarat anda dijadualkan bermula, buka aplikasi desktop Zoom dan semak sebarang kemas kini perisian. Klik ikon profil anda, kemudian pilih "Semak Kemas Kini".
Pasangkannya sekarang.
Strategi 2: Biasakan diri anda dengan kawalan hos vs. hadirin
Jika anda menganjurkan mesyuarat, pastikan anda tahu cara untuk:
- Bisukan dan nyahbisukan peserta
- Kunci mesyuarat
- Dayakan perkongsian skrin
- Mulakan rakaman setempat atau awan
Jika anda seorang hadirin, kawalan anda akan lebih terhad.
Strategi 3: Tutup aplikasi yang tidak diperlukan
Sebelum anda menyertai panggilan, tutup program yang menggunakan banyak lebar jalur atau kuasa pemprosesan. Zoom biasanya berjalan dengan lebih baik apabila sistem anda mempunyai ruang untuk mengendalikannya.
Bolehkah saya merakam dan menyalin dalam Zoom secara natif?
Ya, Zoom merangkumi rakaman dan transkripsi terbina dalam, tetapi ia hanya berfungsi di bawah beberapa syarat. Contohnya, rakaman tempatan tersedia untuk semua pengguna, tetapi rakaman dan transkripsi awan memerlukan pelan berbayar.
Bagaimana pula dengan ringkasan dan transkripsi AI?
Transkrip Zoom adalah asas, dengan pemformatan terhad dan tiada struktur. Zoom juga tidak memberikan ringkasan terperinci atau pandangan berstruktur yang dijana AI.
Anda perlu menyemak semuanya secara manual untuk mengekstrak tugasan dan langkah seterusnya.
Cara memanfaatkan sepenuhnya mesyuarat Zoom anda dengan Plaud
Zoom boleh merakam dan menyalin, tetapi ia tidak mengatur apa yang telah dibincangkan dan diputuskan.
Plaud Note mengubah setiap perbualan menjadi cerapan berstruktur dan boleh dicari. Daripada menyelak rakaman panjang atau transkrip yang bersepah, anda akan mendapat nota berstruktur lengkap dengan inti pati penting dan item tindakan .
Bagaimanakah Nota Plaud meningkatkan keberkesanan dan produktiviti mesyuarat?
Plaud Note memastikan anda teratur tanpa mengganggu anda daripada mesyuarat yang sedang berlangsung.
Katakan anda sedang menguji audio Zoom anda sebelum panggilan pelanggan. Anda telah menemui masalah teknikal. Dengan Plaud Note, anda boleh menanda masalah dengan cepat dengan bercakap dengan kuat, dan kemudian terus menyemak persediaan anda. Pada akhir mesyuarat ujian, anda mempunyai ringkasan tentang apa yang perlu dibaiki.
Dalam mesyuarat Zoom , walaupun terdapat bunyi latar belakang atau perbualan balas, Plaud Note merakam perbualan tersebut. Katakan anda sedang menjalankan semakan undang-undang dan perbincangan itu penuh dengan jargon. Plaud Note memahami istilah-istilah ini dan, selepas mesyuarat selesai, akan menyusun nota anda dan merakam item tindakan serta keputusan yang dibuat .
Semuanya juga boleh dicari, jadi jika anda perlu menyemak semula apa yang pengurus anda katakan tentang bajet Suku Pertama atau mencari komen rakan sepasukan semasa ujian, semuanya ada di sana.
Jalankan mesyuarat ujian Zoom
Mesyuarat ujian Zoom mengambil masa lima minit, tetapi ia menyelamatkan anda daripada masalah yang boleh mengganggu panggilan anda dan menggagalkan mesej anda.
Tetapi alat terbina dalam Zoom terhenti pada transkripsi. Plaud membawanya lebih jauh dengan masa depan pencatatan nota . Ia merakam, meringkaskan, mengatur dan menyimpan setiap perbualan, jadi tiada apa-apa yang hilang.
Soalan Lazim
Adakah anda memerlukan akaun Zoom untuk menyertai mesyuarat ujian?
Tidak, anda tidak memerlukan akaun. Anda boleh melayari zoom.us/test , klik "Sertai" dan masuk ke bilik ujian.
Apa yang berlaku selepas 40 minit menggunakan Zoom percuma?
Pada pelan percuma, mesyuarat kumpulan tamat secara automatik selepas 40 minit. Anda boleh memulakan mesyuarat baharu dengan segera.
Bolehkah anda mematikan kamera anda semasa mesyuarat Zoom?
Ya. Klik "Hentikan Video" di bahagian bawah tetingkap Zoom.
