Microsoft Teams vs Zoom (2025): Mana yang sesuai untuk pasukan anda?

Dengan perniagaan yang beralih kepada digital, menjadi ketua pasukan melibatkan pengendalian mesyuarat dalam talian, daripada sesi berdiri hinggalah pembentangan pelanggan dengan eksekutif peringkat C. Platform yang anda gunakan menentukan sama ada mesyuarat ini berjalan lancar.

Microsoft Teams dan Zoom mendominasi pasaran persidangan video global, menyumbang lebih daripada 88% daripada jumlah keseluruhan. Oleh itu, pilihan alat mesyuarat dalam talian biasanya bergantung kepada dua pilihan ini. Tetapi bagaimana anda tahu alat mana yang paling sesuai dengan pasukan anda?

Itulah yang dibincangkan dalam panduan ini. Kami akan membandingkan Microsoft Teams vs Zoom, merangkumi harga, ciri dan situasi di mana setiap platform merupakan pilihan yang lebih baik. Pada akhirnya, anda akan tahu di mana hendak menganjurkan persidangan video anda yang seterusnya.

Microsoft Teams vs Zoom: Sekilas pandang

Zoom menerajui pasaran persidangan video global dengan bahagian pasaran 55.9% , manakala Microsoft Teams menyumbang 32.3%. Jadual di bawah mengetengahkan perbezaan antara kedua-dua platform ini:

Pasukan vs Zoom: Harga dan pelan

Microsoft Teams dan Zoom mempunyai versi percuma dengan kapasiti 100 peserta. Berikut adalah peringkat berbayar setiap pengguna:

Harga Microsoft Teams

• Keperluan Asas ($4.80 sebulan): Menambah lebih banyak alat mesyuarat, storan awan dan sokongan
• Perniagaan Asas ($7.20 sebulan): Termasuk versi desktop aplikasi Microsoft Office, e-mel tersuai, ciri kolaborasi lanjutan dan 10+ aplikasi perniagaan
• Standard Perniagaan ($15 sebulan): Menambah alat penyuntingan dan reka bentuk video serta ruang kerja kolaboratif

Teams mesra bajet, terutamanya jika anda sudah menggunakan Microsoft 365.

Harga zum

• Pro ($16.99 sebulan): Melanjutkan had mesyuarat kepada 30 jam dengan sokongan langsung dan automasi aliran kerja
• Perniagaan ($21.99 sebulan): Menyokong sehingga 300 peserta, serta papan putih tanpa had dan domain terurus

Zoom lebih mahal, tetapi kualiti panggilan berbaloi dengan harganya jika anda kerap mengadakan mesyuarat luaran.

Microsoft Teams vs Zoom: Perbandingan ciri (untuk ketua pasukan)

Nilai sebenar mana-mana alat mesyuarat bergantung kepada ciri yang digunakan oleh pasukan anda.

Begini perbandingan Microsoft Teams vs Zoom merentasi ciri-ciri utama:

Keselamatan

Zoom dan Teams mengutamakan keselamatan data. Teams bergantung pada perlindungan perusahaan Microsoft, dengan penyulitan dan pengesahan berbilang faktor terbina dalam. Zoom mengetatkan pendekatannya selepas gelombang insiden pengeboman Zoom pada tahun 2020. Ia kini menawarkan penyulitan hujung ke hujung dan kawalan pentadbiran yang ketat, termasuk bilik menunggu dan kod laluan.

Jika organisasi anda mengendalikan data sensitif, integrasi Teams yang lebih mendalam dengan rangka kerja keselamatan Microsoft memberikannya sedikit kelebihan.

Bilangan peserta

Kedua-dua Teams dan Zoom menyokong mesyuarat besar, tetapi butirannya berbeza. Teams membenarkan sehingga 10,000 peserta dalam pelan peringkat lebih tinggi. Zoom mengehadkan mesyuarat standardnya pada 300 peserta, tetapi anda boleh meningkatkan had ini kepada 5,000 dengan alat tambah Mesyuarat Besar. Bagi kebanyakan pasukan, mana-mana pilihan sudah lebih daripada mencukupi.

Had masa

Jika pasukan anda sering menjalankan sesi strategi yang panjang atau bengkel pelanggan, Teams adalah pilihan yang lebih selamat kerana pelan percumanya membenarkan sehingga 60 minit. Zoom mengehadkan mesyuarat percuma pada 40 minit, yang boleh terasa terhad. Pada pelan berbayar, kedua-duanya meningkatkan had, jadi persoalan sebenar ialah berapa kerap anda bergantung pada versi percuma.

Pilih Teams jika anda mahukan lebih banyak fleksibiliti tanpa menaik taraf; pilih Zoom jika had yang lebih pendek bukanlah pemecah perjanjian.

Rakaman mesyuarat

Rakaman dan transkrip terbina dalam kedua-dua alat ini, tetapi storan dikendalikan secara berbeza. Teams meletakkan semuanya dalam Microsoft 365, menyimpan fail dalam ekosistem yang sama yang telah anda gunakan. Zoom menyimpannya dalam awannya sendiri, yang boleh menjadi lebih mudah apabila anda ingin menghantar pautan dengan cepat. Jika kebanyakan kerja anda berada dalam ekosistem Microsoft, Teams terasa lebih semula jadi. Jika anda memerlukan arkib panggilan yang mudah, Zoom melakukan tugasnya.

Kedua-dua alat ini tidak membantu perbualan secara bersemuka, yang selalunya sama pentingnya. Pembantu seperti Plaud Note mengisi jurang tersebut dengan menyambungkannya ke peranti anda dan merakam keseluruhan perbualan tanpa menambah beban pada perisian mesyuarat anda.

Perkongsian skrin

Kedua-dua platform mengendalikan perkongsian skrin dengan baik. Teams mengintegrasikannya dengan aplikasi Microsoft seperti PowerPoint, yang merupakan satu kelebihan jika anda sering membentangkan dokumen. Zoom dikenali kerana perkongsian skrinnya yang mudah dan andal, walaupun peserta menyertai dari luar syarikat anda.

Alat kerjasama

Teams ialah hab kolaborasi komprehensif yang menyediakan sembang, perkongsian fail dan kerja projek. Zoom hanya tertumpu pada mesyuarat tetapi telah menambah alatan seperti Zoom Team Chat dan dokumen kongsi untuk merapatkan jurang tersebut. Pemimpin yang mencari penyelesaian semua-dalam-satu sering cenderung kepada Microsoft Teams.

Kapsyen

Kedua-dua platform menyediakan sari kata secara langsung, sekali gus meningkatkan kebolehcapaian. Bagi pasukan teragih dengan ahli global, ciri-ciri ini membantu mengurangkan salah faham.

Ciri-ciri AI

AI kini menguasakan sebahagian besar pengalaman mesyuarat. Pasukan dan Zoom menggunakannya untuk kapsyen masa nyata, pengurangan hingar latar belakang dan ringkasan mesyuarat. Tetapi sekali lagi, faedah ini hanya meliputi sesi maya. Pemimpin yang bergantung pada perbincangan bersemuka boleh merapatkan jurang tersebut dengan Plaud.ai , yang membawa transkripsi AI dan ringkasan tersuai ke dalam perbualan dunia sebenar, bukan sahaja dalam talian.

Peranti

Teams berfungsi dengan lancar merentasi desktop, tablet dan peranti mudah alih. Zoom melakukan perkara yang sama, dengan kelebihan dalam perkakasan pihak ketiga, seperti Bilik Zoom, untuk ruang persidangan.

Integrasi

Jika syarikat anda sudah menggunakan Microsoft 365, Teams adalah pilihan yang tepat. Walau bagaimanapun, Zoom mempunyai pasaran yang luas dengan hampir 3,000 aplikasi dan integrasi pihak ketiga, yang boleh menjadi kelebihan yang ketara jika anda mahukan fleksibiliti di luar ekosistem Microsoft.

Sokongan pelanggan

Kedua-duanya menawarkan sokongan berperingkat, bergantung pada pelan anda. Pelanggan perusahaan mendapat masa tindak balas yang lebih pantas dan bantuan khusus. Untuk pasukan yang lebih kecil, sokongan adalah mencukupi tetapi mungkin terasa terhad pada peringkat percuma.

Papan putih

Teams mempunyai Microsoft Whiteboard terbina dalam, yang berguna untuk sumbang saran secara langsung dalam platform. Zoom juga menawarkan papan putih, walaupun ramai pengguna memasangkannya dengan aplikasi pihak ketiga untuk ciri yang lebih canggih.

Sembang pasukan

Teams cemerlang dalam sembang kerana ia dibina sebagai sebahagian daripada hab kolaborasi yang lebih luas. Sembang Zoom berfungsi tetapi tidak begitu penting kepada pengalaman tersebut. Jika komunikasi pasukan yang berterusan merupakan keperluan besar, Teams mempunyai kelebihan.

Pasukan vs Zoom: Mana yang patut anda pilih sebagai ketua pasukan?

Kedua-dua platform boleh menyokong pasukan anda, tetapi setiap satunya lebih sesuai untuk situasi yang berbeza. Berikut ialah pecahan mudah untuk membimbing keputusan anda.

Pasukan adalah yang terbaik untuk

• Organisasi dengan langganan Microsoft 365 yang aktif
• Pemimpin yang mahukan satu hab untuk mesyuarat, sembang, fail dan kerjasama
• Pasukan yang bekerjasama rapat dalam projek dan memerlukan semuanya di satu tempat
• Syarikat yang memerlukan ciri keselamatan dan pematuhan yang kukuh serta-merta

Pasukan tidak sesuai untuk

• Pasukan kecil yang mencari alat mesyuarat yang mudah
• Pemimpin yang mahukan persediaan mudah tanpa ciri tambahan
• Kumpulan yang sangat bergantung pada aplikasi dan alatan bukan Microsoft

Zum adalah yang terbaik untuk

• Perniagaan yang kerap menjalankan mesyuarat luaran dengan pelanggan atau rakan kongsi
• Pemimpin yang mengutamakan kualiti video dan audio yang andal
• Pasukan yang tidak memerlukan integrasi mendalam dengan Microsoft 365
• Syarikat dengan peranti campuran atau sistem bilik persidangan pihak ketiga

Zoom tidak sesuai untuk

• Pasukan yang mahukan satu platform untuk sembang, projek dan perkongsian fail
• Organisasi ingin meminimumkan kos, memandangkan pelan berbayar Zoom lebih tinggi
• Syarikat yang mempunyai undang-undang privasi data yang ketat

Beyond Teams vs Zoom: Lengkapkan pilihan anda dengan Nota Plaud

Sebahagian daripada perbualan yang paling penting tidak berlaku dalam talian tetapi di lorong, semasa lawatan tapak atau sambil minum kopi bersama pelanggan. Di situlah Plaud Note memainkan peranan. Ia merupakan alat pencatat nota AI yang nipis dan boleh dilampirkan yang direka untuk merakam detik-detik tersebut. Daripada bergantung pada ingatan atau nota yang dicoret, anda mendapat rekod yang tepat yang boleh anda kongsikan dengan pasukan anda.

Inilah yang ditawarkan oleh Plaud Note:

• Transkripsi dan ringkasan AI lanjutan
• Templat profesional untuk mesyuarat, temu duga dan kuliah
• Sokongan untuk 112 bahasa transkripsi
• Rakaman dwi-mod untuk panggilan dan perbualan bersemuka
• Storan awan tanpa had untuk akses selamat di mana-mana sahaja
• Reka bentuk yang ringan dan boleh dilekatkan untuk kegunaan mudah

Plaud Note tidak menggantikan Teams atau Zoom tetapi sebaliknya melengkapinya. Walaupun platform video anda mengendalikan mesyuarat dalam talian yang dijadualkan, Plaud Note memastikan perbincangan secara bersemuka yang tidak dirancang juga didokumenkan.

Kesimpulan

Pilihan antara Microsoft Teams dan Zoom kurang bergantung pada ciri dan lebih bergantung pada aliran kerja anda. Teams berfungsi paling baik jika anda sudah menggunakan Microsoft 365 dan mahukan semuanya di satu tempat. Zoom sesuai jika anda memerlukan alat yang mudah dan boleh dipercayai untuk panggilan video dengan pelanggan dan rakan kongsi.

Untuk merangkumi perkara yang berlaku di luar mesyuarat dalam talian, tambahkan Plaud Note AI. Ia merakam perbualan secara bersemuka, menyalinnya dan memberikan anda ringkasan yang jelas.

Bersedia untuk bekerja dengan lebih bijak? Beli Plaud Note hari ini dan dapatkan Pelan Permulaan percuma, yang merangkumi 300 minit transkripsi untuk mempertingkatkan pengalaman mencatat nota anda.

Soalan Lazim

Pasukan boleh terasa besar jika pasukan anda memerlukan aplikasi mesyuarat yang ringkas. Ia berfungsi paling baik apabila anda sudah terikat dengan Microsoft 365; jika tidak, anda mungkin membelanjakan wang untuk alat tambahan yang tidak anda gunakan.

Mengapa orang ramai menggunakan Zoom berbanding Teams?

Kebanyakan orang lebih suka Zoom kerana ia mudah digunakan. Sesiapa sahaja boleh menyertai panggilan Zoom hanya dengan pautan, dan video biasanya berjalan lancar. Ini menjadikannya kegemaran untuk mesyuarat pelanggan dan daftar masuk pantas.

Adakah Teams atau Zoom lebih besar?

Teams mempunyai lebih ramai pengguna secara keseluruhan sejak ia disertakan dengan Microsoft 365. Zoom masih kekal popular, terutamanya di luar dunia korporat, di mana orang ramai memerlukan cara yang boleh dipercayai untuk bertemu dalam talian.