แปลงภาพถ่ายเป็นเทมเพลต: เพียงแค่ถ่ายรูป—วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างเทมเพลต?

การสร้างบันทึก รายงาน หรือเอกสารต่างๆ ขึ้นมาใหม่ในรูปแบบดิจิทัลด้วยมือทีละชิ้นนั้นยุ่งยากใช่ไหมล่ะ? มันเสียเวลาและรู้สึกเหมือนเป็นงานที่ไม่มีวันจบสิ้น แต่ถ้าคุณสามารถข้ามขั้นตอนการทำงานด้วยมือเหล่านั้นไปได้ล่ะ? ตอนนี้คุณทำได้แล้วด้วยฟีเจอร์ใหม่ที่ปฏิวัติวงการในแอป Plaud!

เพียงแค่ถ่ายรูป Plaud ก็สามารถจดจำเนื้อหาและรูปแบบของบันทึกของคุณได้ทันที และแปลงให้เป็นเทมเพลตที่แก้ไขได้เต็มรูปแบบ นี่คือวิธีที่สมบูรณ์แบบในการประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณโดยไม่ต้องเสียเวลาเพิ่ม

Plaud photo-to-template คืออะไร?

ด้วยฟีเจอร์ Photo-to-Template ของ Plaud คุณเพียงแค่ถ่ายภาพเอกสารของคุณเท่านั้น AI ของแอปจะวิเคราะห์เนื้อหาและเค้าโครง จากนั้นสร้างชุดคำแนะนำเพื่อช่วยสร้างเทมเพลตให้คุณ

ไม่ว่าจะเป็นรายงานทางการแพทย์ บันทึกการประชุม หรือเอกสารประเภทอื่นใด แอปนี้จะแยกเอกสารออกเป็นส่วนๆ เช่น ชื่อเรื่องและเนื้อหา เพื่อเป็นแนวทางในการสร้างเทมเพลต

วิธีนี้ทำให้การแปลงเอกสารของคุณให้เป็นเทมเพลตที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ง่ายมาก โดยไม่ต้องเสียเวลาเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น

เหตุใดการแปลงรูปภาพเป็นเทมเพลตจึงดีกว่าการจัดรูปแบบแบบดั้งเดิม

ระบบจดจำอัจฉริยะ AI: เปลี่ยนบันทึกที่เขียนด้วยลายมือของคุณให้เป็นเทมเพลตได้ทันที

การจัดรูปแบบบันทึกและรายงานด้วยตนเองนั้นน่าเบื่อมาก ใครจะมีเวลาทำแบบนั้น? แต่ด้วย... ด้วยฟีเจอร์แปลงภาพถ่ายเป็นเทมเพลต คุณสามารถทิ้งงานที่ต้องทำด้วยตนเองทั้งหมดไปได้เลย เพียงแค่ถ่ายรูปอย่างรวดเร็ว แล้ว Plaud AI จะจัดการทุกอย่างให้เอง มันจะอ่านเอกสารของคุณ เลือกส่วนที่สำคัญ เช่น หัวข้อและข้อมูลสำคัญ แล้วแปลงเป็นเทมเพลตที่พร้อมใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นรายงานทางการแพทย์ โครงร่างโครงการ หรือบันทึกการประชุม AI จะช่วยให้ทุกอย่างคงอยู่ครบถ้วน คุณจึงไม่พลาดอะไรเลย

ไม่ต้องจัดรูปแบบด้วยตนเอง: ประหยัดเวลาและแรงงาน

หากคุณเป็นคนที่ทำงานกับเอกสารที่ใช้ซ้ำๆ บ่อยๆ คุณคงรู้ดีว่า การพิมพ์และจัดรูปแบบเอกสารใหม่ทั้งหมดนั้นใช้เวลานานมาก นั่นแหละคือจุดที่... โปรแกรมแปลงภาพถ่ายเป็นเทมเพลตช่วยคุณได้ มันจะเปลี่ยนเอกสารกระดาษของคุณให้เป็นเทมเพลตที่แก้ไขได้โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้นอีกต่อไป! เพียงแค่คุณอัปโหลดบันทึกหรือรายงานของคุณ แล้วปล่อยให้ Plaud AI ทำงานหนักแทนคุณ ช่วยประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์

ขับเคลื่อนโดยชุมชนผู้สร้างเทมเพลต: เรียนรู้จากกรณีการใช้งานจริง

หากคุณเคยใช้ Plaud มาก่อน คุณคงทราบดีถึงพลังของ ชุมชนเทมเพลต แล้ว ด้วยเทมเพลตกว่า 3,000 แบบ คุณกำลังเข้าถึงแหล่งความรู้ระดับโลก ทุกครั้งที่คุณใช้แอป แอปจะเรียนรู้เกี่ยวกับสไตล์ของคุณมากขึ้นและสามารถแนะนำการจัดรูปแบบที่ดีขึ้นสำหรับเทมเพลตในอนาคตของคุณได้ มันเหมือนกับการมีคลังเทมเพลตขนาดใหญ่ที่เติบโตขึ้นเรื่อย ๆ และฉลาดขึ้นทุกครั้งที่ใช้งาน

ขจัดอุปสรรคทางภาษา: เทมเพลตหลายภาษาพร้อมใช้งานได้ทันที

หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดคือ Plaud ช่วยให้คุณแชร์เทมเพลตข้ามภาษาได้อย่างง่ายดาย เพียงแค่แตะครั้งเดียว คุณก็สามารถแปลเทมเพลตของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้ทันที ทำให้การทำงานร่วมกับทีมต่างๆ ทั่วโลกง่ายขึ้น ไม่ว่าคุณจะทำงานร่วมกันในระดับนานาชาติหรือสร้างรายงานหลายภาษา การแปลงรูปภาพเป็นเทมเพลตช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีอะไรสูญหายระหว่างการแปลง

วิธีการใช้งาน แปลงภาพถ่ายเป็นเทมเพลต: คู่มือฉบับง่ายของคุณ

โดยใช้ การแปลงภาพถ่ายเป็นเทมเพลตนั้นง่ายและรวดเร็ว! ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อเปลี่ยนบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ รายงานที่พิมพ์ หรือบันทึกการประชุมของคุณให้เป็นเทมเพลตที่แก้ไขได้

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Plaud บนอุปกรณ์ของคุณแล้วเปิดขึ้นมา

ขั้นตอนที่ 2: แตะ “ฉัน” แล้วไปที่ “ชุมชนเทมเพลต”

ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ “ส่ง” จากมุมบนขวา หรือไปที่ “ผลงานของฉัน” เพื่อเริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 4: จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก “แปลงรูปภาพเป็นเทมเพลต” จากนั้นถ่ายภาพเอกสารของคุณให้ชัดเจน

วิธีใช้งานฟังก์ชันแปลงรูปภาพเป็นเทมเพลตในทางปฏิบัติ

สงสัยจังว่ายังไง การแปลงรูปภาพเป็นเทมเพลตสามารถเข้ากับกิจวัตรการทำงานประจำวันของคุณได้หรือไม่? มาดูกันทีละตัวอย่างว่าฟีเจอร์นี้จะช่วยให้การทำงานง่ายขึ้นได้อย่างไร

แพทย์: ปรับปรุงบันทึกข้อมูลผู้ป่วยให้เป็นแบบฟอร์มที่ใช้งานง่าย

คุณหมอครับ วันเวลาของคุณเต็มไปด้วยการปรึกษาหารือกับคนไข้และการจดบันทึกอย่างละเอียด แทนที่จะเสียเวลาอันมีค่าไปกับการเขียนและพิมพ์ข้อมูลคนไข้ซ้ำๆ ตอนนี้คุณสามารถบันทึกการปรึกษาหารือของคุณได้ง่ายๆ ด้วย Plaud แล้วครับ

แอปจะถอดเสียงบทสนทนาให้คุณ และหลังจากปรึกษาเสร็จ คุณสามารถถ่ายรูปบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือ หรือแบบฟอร์มที่จำเป็น เช่น บันทึก SOAP หรือแบบประเมินผู้ป่วย แอป Photo-to-template จะจัดการส่วนที่เหลือ โดยแปลงสิ่งเหล่านี้ให้เป็นเทมเพลตที่เรียบร้อยและแก้ไขได้

ตอนนี้คุณได้จัดระเบียบและเตรียมรายละเอียดสำคัญของผู้ป่วยทั้งหมดไว้พร้อมใช้งานแล้ว ไม่ต้องพิมพ์หรือจัดรูปแบบด้วยตนเองอีกต่อไป ซึ่งหมายความว่าคุณจะมีเวลาดูแลผู้ป่วยมากขึ้นและใช้เวลากับงานเอกสารน้อยลง

ผู้จัดการโครงการ: สร้างรายการงานและรายงานการประชุมที่สามารถนำกลับมาใช้ซ้ำได้

สำหรับผู้จัดการโครงการ การติดตามงานและกำหนดเวลาเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

ในการประชุม มักมีการพูดคุยกันมากมายเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำและใครจะเป็นผู้รับผิดชอบแต่ละงาน

เพียงแค่ถ่ายรูปบันทึกการประชุมหรือรายการงานที่เขียนด้วยลายมือของคุณ แอป Plaud จะแปลงให้เป็นรายงานที่มีโครงสร้างโดยอัตโนมัติ นี่เป็นการประหยัดเวลาอย่างมาก เพราะคุณสามารถสร้างรายงานใหม่ได้หลังการประชุมทุกครั้งโดยไม่ต้องสร้างเอกสารใหม่ตั้งแต่ต้น

มันช่วยให้คุณติดตามงานโครงการต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพและพร้อมทำงานอยู่เสมอ

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและธุรการ: จัดทำแบบฟอร์มและรายงานให้เป็นมาตรฐาน

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและผู้ดูแลระบบต้องจัดการกับเอกสารจำนวนมาก เช่น การประเมินผลการปฏิบัติงาน แบบฟอร์มแสดงความคิดเห็น และเอกสารการรับพนักงานใหม่ Plaud ช่วยให้เรื่องเหล่านี้ง่ายขึ้น

คุณสามารถบันทึกการประชุมหรือการสัมภาษณ์ด้วย Plaud Note หรือ Plaud NotePin แล้วแอปจะแปลงเสียงเป็นข้อความ จากนั้นเพียงแค่ถ่ายรูปแบบฟอร์มหรือเอกสารแสดงความคิดเห็นของคุณ แอป Photo-to-Template จะแปลงเอกสารเหล่านั้นให้เป็นเทมเพลตที่แก้ไขได้

ไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์หรือจัดรูปแบบทุกอย่างเอง ไม่ว่าจะเป็นการประเมินผลการปฏิบัติงานหรือช่วยพนักงานใหม่เริ่มต้นทำงาน

ทนายความและที่ปรึกษา: ปรับปรุงบันทึกคดีและรายงานลูกค้าให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

สำหรับทนายความและที่ปรึกษา การจัดการรายละเอียดการประชุมและบันทึกคดีเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง ด้วย Plaud คุณสามารถบันทึกการประชุมและรับไฟล์ถอดเสียงได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที

หลังจากนั้น ให้ถ่ายรูปบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือของคุณ หรือเอกสารราชการใดๆ ก็ได้

โปรแกรม Photo-to-template จะแปลงภาพถ่ายของคุณให้เป็นเทมเพลตที่มีโครงสร้างชัดเจน ซึ่งคุณสามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ทันที ด้วยวิธีนี้ รายละเอียดสำคัญของลูกค้า จุดดำเนินการ และขั้นตอนต่อไปทั้งหมดจะถูกบันทึกและจัดระเบียบโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องเสียเวลาจัดรูปแบบบันทึกหรือพิมพ์สรุปกรณีอีกต่อไป เพราะ Plaud จะจัดการให้คุณ

เข้าร่วมชุมชนเทมเพลต

ชุมชนเทมเพลตของ Plaud คือคลังเทมเพลตที่สร้างโดยผู้ใช้ซึ่งกำลังเติบโตขึ้นเรื่อย ๆ โดยเทมเพลตเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้งานในสถานการณ์ต่าง ๆ การที่คุณร่วมสร้างเทมเพลตของคุณเอง ไม่เพียงแต่จะช่วยผู้อื่นเท่านั้น แต่ยังทำให้คุณได้รับการยอมรับในชุมชนอีกด้วย

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะแก้ไขเทมเพลตที่สร้างเสร็จแล้วได้อย่างไร?

หลังจากสร้างเทมเพลตแล้ว คุณสามารถแก้ไขได้ง่ายๆ ภายในแอป Plaud เพียงแค่เปิดเทมเพลต ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ แล้วบันทึกไว้เพื่อใช้งานในอนาคต

ฉันสามารถใช้ได้ไหม แปลงภาพถ่ายเป็นเทมเพลตเพื่อสร้างรายงานธุรกิจ?

ใช่เลย! คุณสามารถใช้ได้ แปลงภาพถ่ายเป็นเทมเพลตเพื่อสร้างและจัดระเบียบรายงานธุรกิจ เพียงแค่ถ่ายภาพเค้าโครงรายงานของคุณ แอปก็จะแปลงเป็นเทมเพลตที่แก้ไขได้ให้

ฉันสามารถบันทึกและนำเทมเพลตเหล่านี้กลับมาใช้ใหม่ในอนาคตได้หรือไม่?

ใช่ เทมเพลตทั้งหมดที่สร้างด้วย รูปภาพที่แปลงเป็นเทมเพลตจะถูกบันทึกไว้ในแอป คุณสามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ทุกเมื่อ ทำให้การทำงานของคุณสม่ำเสมอและประหยัดเวลามากขึ้น