ลองนึกภาพว่าคุณเพิ่งวางสายจาก Zoom กับลูกค้าเป้าหมาย และต้องการใช้ประโยชน์จากบทสนทนานั้นเพื่อส่งอีเมลติดตามผล โดยไม่ได้บันทึกหรือจดบันทึกอะไรไว้ เพราะมั่นใจในความจำของตัวเองมาก

พอเริ่มเขียนอีเมลเสร็จ คุณก็หยุดชะงักแล้วนึกไม่ออกว่าปัญหาที่คุยกันไว้มีอะไรบ้าง คุณเลยรู้ตัวว่าความจำไม่ใช่สิ่งที่ไว้ใจได้เสมอไป “พลาดอย่างแรง!”

ไม่ว่าคุณจะเป็นลูกค้า ผู้จัดประชุม หรือแม้แต่ผู้เข้าร่วม คุณก็จำเป็นต้องเรียนรู้วิธีการบันทึกการประชุม Zoom และแน่นอนว่าต้องบันทึกด้วยคุณภาพสูงด้วย

ในคู่มือนี้ เราจะแสดงขั้นตอนการบันทึกการประชุม Zoom บนพีซีหรืออุปกรณ์อื่นๆ โดยใช้ โปรแกรมบันทึกเสียง Plaud AI อย่างละเอียดทีละขั้นตอน

มาเริ่มกันเลย

คุณสามารถบันทึกการประชุมผ่าน Zoom ได้หรือไม่?

ได้แน่นอน! คุณสามารถบันทึกการประชุม Zoom ได้หากคุณเป็นผู้จัดประชุมหรือได้รับอนุญาตให้บันทึก เพียงแค่กดปุ่มบันทึกในแถบควบคุมของคุณ สำหรับลูกค้า/ผู้เข้าร่วมที่ชำระเงินจะสามารถใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้ ในขณะที่บัญชีฟรีจะบันทึกการประชุม Zoom ของคุณลงในอุปกรณ์ของคุณเอง

ปัญหาคือ อุปกรณ์สมัยใหม่ส่วนใหญ่มีฟังก์ชันบันทึกหน้าจอในตัว ทำให้คุณสามารถบันทึกการประชุม Zoom ได้แม้ว่าคุณจะไม่ใช่ผู้จัดหรือไม่มีสิทธิ์ใดๆ ก็ตาม ผมจะแนะนำวิธีการทำบนแพลตฟอร์มต่างๆ ให้คุณทราบ

จุดสำคัญ: เนื่องจากกฎหมายแตกต่างกันไปตามเขตอำนาจศาล จึงควรขอความยินยอมที่ถูกต้องก่อนทำการบันทึกการประชุมเสมอ โปรดตรวจสอบคู่มือเกี่ยวกับ กฎหมายการบันทึกในแต่ละรัฐ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

วิธีบันทึกการประชุม Zoom บนอุปกรณ์ใดก็ได้ (โดยใช้อุปกรณ์ Plaud)

Plaud Note เป็นอีกทางเลือกที่ดีเยี่ยมสำหรับการบันทึกการประชุม โดยไม่คำนึงถึงข้อจำกัดต่างๆ ของ Zoom เครื่องบันทึกเสียงภายนอกนี้บันทึกเสียงคุณภาพสูงได้โดยไม่ขึ้นอยู่กับคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมโน้ต Plaud ของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ Plaud Note ชาร์จแบตเตอรี่เต็มแล้วและเชื่อมต่อกับอุปกรณ์เรียบร้อยแล้ว ดาวน์โหลดแอป Plaud บนสมาร์ทโฟนของคุณ ใช้เวลาเพียงประมาณห้านาทีเท่านั้น ดังนั้นการตั้งค่าเริ่มต้นควรเสร็จสิ้นก่อนการประชุมของคุณจะเริ่มขึ้น

ขั้นตอนที่ 2. จัดวาง Plaud ให้เหมาะสมเพื่อการบันทึกเสียงที่ดีที่สุด

วาง Plaud Note ไว้ใกล้ลำโพงคอมพิวเตอร์ของคุณ (สำหรับการประชุมออนไลน์) หรือตรงกลางห้องประชุม (สำหรับการประชุมแบบพบปะตัวจริง) เพื่อบันทึกเสียงของผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนใน Zoom ได้อย่างชัดเจนที่สุด

ขั้นตอนที่ 3. เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม Zoom ของคุณ

การประชุม Zoom ของคุณบนอุปกรณ์ที่คุณเลือก (Windows, Mac, iPhone, Android ฯลฯ) พร้อมให้เริ่มหรือเข้าร่วมแล้ว

ขั้นตอนที่ 4. เปิดใช้งานการบันทึก Plaud

เมื่อเริ่มการประชุม Zoom ให้กดปุ่มบันทึกบน Plaud Note ของคุณเพื่อเริ่มบันทึกเสียงการประชุม Plaud จะบันทึกเสียงโดยอัตโนมัติ และคุณจะได้รับไฟล์ถอดเสียงคุณภาพสูงในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 5. สิ้นสุดการประชุม Zoom และหยุดการบันทึก Playud

เมื่อการประชุม Zoom ของคุณสิ้นสุดลง การบันทึกจะหยุดลงใน Plaud Note ของคุณ และไฟล์เสียงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติลงในอุปกรณ์ของคุณหลังจากที่คุณบันทึกเสร็จแล้ว

ขั้นตอนที่ 6. ตรวจสอบและแก้ไขบันทึกการประชุม Zoom สรุป และรายการดำเนินการของคุณ

ดาวน์โหลดไฟล์การประชุมของคุณโดยลงชื่อเข้าใช้แอป Plaud ไฟล์เสียงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเชื่อมต่อแล้ว จากนั้นคลิก " สร้าง " เพื่อสร้างไฟล์ถอดเสียงและดึงข้อมูลสรุปการประชุมและรายการดำเนินการ

หากคุณต้องการใช้งานบนหน้าจอขนาดใหญ่ หรือต้องการประมวลผลข้อมูลเชิงลึกมากขึ้น คุณสามารถเข้าสู่ระบบ Plaud Web ด้วยบัญชีเดียวกับที่คุณใช้ในแอป Plaud ได้

โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการซิงค์ข้อมูลบนคลาวด์ส่วนตัวในแอป Plaud แล้ว เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ไฟล์จะถูกซิงค์ไปยัง Plaud Web เพื่อแสดงผลบนอุปกรณ์ใดก็ได้

อ่านเพิ่มเติม: อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประโยชน์อันน่าทึ่งของการสรุปการประชุมด้วย AI ในที่ทำงานได้จากคู่มือนี้

วิธีบันทึกการประชุม Zoom ในฐานะผู้จัดจากแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป

คุณจะควบคุมได้ดีที่สุดและได้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพดีที่สุดเมื่อบันทึกการประชุมในฐานะผู้จัดประชุม นี่คือวิธีการทำจากแอป Zoom:

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าการบันทึกของคุณ

ก่อนเริ่มการประชุม โปรดไปที่ส่วนติดต่อผู้ใช้แบบกราฟิก ( GUI ) ของ Zoom โดยคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองการตั้งค่า ซึ่งอยู่ด้านล่างรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาของแอปในเวอร์ชันเดสก์ท็อป

ขั้นตอนต่อไป ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการบันทึกการบันทึกของคุณไว้ที่ใด แล้วไปที่แท็บการบันทึก ขั้นตอนนี้สำคัญมาก เพราะการเลือกสถานที่และโฟลเดอร์ที่ถูกต้องจะช่วยป้องกันการสูญเสียไฟล์ในเครื่องของคุณในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มการประชุมและเริ่มบันทึก

เช่นเคย หากคุณยังไม่ได้ทำ โปรดตั้งค่าการประชุมบันทึกเสียง Zoom ของคุณ เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มบันทึก ( แต่ไม่ใช่ขณะพูดคุยเล่น ) ให้คลิกปุ่มบันทึกในแถบควบคุมที่ด้านล่างของหน้าจอ

ไอคอน "กำลังบันทึก" จะปรากฏขึ้นที่มุมบนขวามือเพื่อแสดงว่ากำลังบันทึกการประชุมอยู่ นอกจากนี้ ระบบจะส่งข้อความแจ้งเตือนไปยังผู้เข้าร่วมแต่ละคนว่าการประชุมกำลังถูกบันทึกอยู่

ขั้นตอนที่ 3: จัดการการบันทึกของคุณระหว่างการประชุม

ขณะบันทึก คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้:

• หยุดการบันทึกโดยคลิกไอคอนหยุดชั่วคราวที่อยู่ถัดจากข้อความการบันทึก
• หยุดการบันทึกโดยสมบูรณ์โดยใช้ปุ่มหยุด
• บันทึกต่อหลังจากหยุดชั่วคราวโดยคลิกปุ่มบันทึกอีกครั้ง

ข้อดีอย่างหนึ่งของวิธีนี้คือ มันเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประชุมที่ยาวนาน ( โดยเฉพาะการประชุมเชิงกลยุทธ์ ) ที่คุณต้องการตัดช่วงพักรับประทานอาหารหรือการพูดนอกเรื่องออกไป

ขั้นตอนที่ 4: เข้าถึงไฟล์ที่บันทึกไว้ของคุณ

หลังจากเสร็จสิ้นการประชุม Zoom จะหยุดบันทึกโดยอัตโนมัติและเริ่มประมวลผลไฟล์บันทึกของคุณ คุณจะเห็นป๊อปอัพแสดงตำแหน่งที่ไฟล์ถูกบันทึกไว้สำหรับการบันทึกในเครื่อง ( โดยปกติจะอยู่ในโฟลเดอร์ Documents > Zoom )

เราขอแนะนำให้เปลี่ยนชื่อไฟล์บันทึกเสียงของคุณเป็นชื่อที่มีความหมาย เช่น 'การประชุมวางแผนกลยุทธ์ไตรมาสที่ 4 - 15 มกราคม 2025'

วิธีบันทึกการประชุม Zoom ในฐานะผู้เข้าร่วม

การบันทึกในฐานะผู้เข้าร่วมต้องได้รับอนุญาตจากผู้จัดงาน แต่ขั้นตอนนั้นง่ายมากเมื่อคุณได้รับอนุญาตแล้ว:

การขออนุญาตบันทึกเสียง

หากคุณไม่เห็นปุ่มบันทึกในเมนูควบคุม แสดงว่าโฮสต์ยังไม่ได้เปิดใช้งานการบันทึกของผู้เข้าร่วม คุณสามารถขออนุญาตได้โดย:

1. การเปิดเวทีเสวนาของผู้เข้าร่วม
2. คลิก "เพิ่มเติม" ที่ด้านล่าง
3. เลือกสิทธิ์ในการบันทึกคำขอ

การดำเนินการนี้จะส่งการแจ้งเตือนแบบไม่รบกวนไปยังโฮสต์ ซึ่งโฮสต์สามารถให้สิทธิ์ในการบันทึกแก่คุณได้เมื่อได้รับการแจ้งเตือนแล้ว

ขั้นตอนการบันทึกข้อมูลสำหรับผู้เข้าร่วม

เมื่อได้รับอนุญาตแล้ว:

1. คลิกปุ่มบันทึกที่ปรากฏขึ้นในส่วนควบคุมของคุณ
2. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก (ในเครื่องหรือบนคลาวด์ ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่มี)
3. เริ่มบันทึก แล้วคุณจะเห็นตัวบ่งชี้การบันทึกเช่นเดียวกับผู้ดำเนินรายการ
4. หยุดบันทึกเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง

หมายเหตุ: โปรดทราบว่าในฐานะผู้เข้าร่วม คุณอาจมีตัวเลือกการบันทึกที่จำกัดเมื่อเทียบกับผู้จัดงาน

วิธีบันทึกการประชุม Zoom ในฐานะผู้เข้าร่วมโดยไม่ต้องขออนุญาตบันทึก

บางครั้งคุณจำเป็นต้องบันทึกการประชุมสำคัญๆ ในกรณีที่ผู้จัดประชุมไม่ได้เปิดใช้งานสิทธิ์การเข้าถึง ต่อไปนี้คือวิธีการบันทึกไฟล์ในเครื่องโดยใช้อุปกรณ์ต่างๆ:

การบันทึกบน Windows 10/11

1. ใช้ Xbox Game Bar ( ซึ่งมีอยู่ใน Windows )
2. ปิดหน้าต่างที่ไม่จำเป็นทั้งหมด เพื่อให้เหลือเพียงหน้าต่างการประชุม Zoom ของคุณเท่านั้นที่เปิดอยู่ ( การเปิดแอปหลายแอปพร้อมกันอาจรบกวนการบันทึกได้ )
3. กดปุ่ม Windows + G เพื่อเปิด Xbox Game Bar
4. กดปุ่มเริ่มบันทึก หรือ Windows + Alt + R
5. แถบเกมจะจับภาพหน้าจอของคุณไว้ในพื้นหลัง
6. หยุดบันทึกเมื่อเสร็จแล้ว คุณจะได้รับแจ้งว่าไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ที่ใด

วิธีบันทึกการประชุม Zoom บน Mac

โปรแกรมบันทึกหน้าจอในตัวของ Mac นั้นใช้งานง่าย อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้บันทึกเสียงภายในโดยค่าเริ่มต้น ดังนั้นคุณอาจต้องใช้ซอฟต์แวร์จากภายนอกเพื่อช่วย นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. เปิดการประชุม Zoom ของคุณ

2. กดปุ่ม Command + Shift + 5

3. เลือกเพื่อบันทึกหน้าต่าง ส่วนหนึ่งของหน้าจอ หรือทั้งหน้าจอ

4. เลือกหน้าต่างซูมเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

5. คลิกที่ปุ่มบันทึกเพื่อเริ่มต้น

6. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มหยุดในแถบเมนู

เมื่อบันทึกเสร็จแล้ว จะมีภาพขนาดย่อปรากฏขึ้นที่มุมจอ คลิกที่ภาพเพื่อเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์บันทึกของคุณ

วิธีบันทึกการประชุม Zoom บน Android

สำหรับอุปกรณ์ Android 11 และรุ่นที่ใหม่กว่า:

1. ปัดลงสองครั้งจากด้านบนเพื่อเข้าถึงการตั้งค่าด่วน

2. แตะปุ่มบันทึกหน้าจอ

3. เลือกการตั้งค่าเสียงของคุณ (เลือก "เสียงสื่อ" เพื่อบันทึกเสียงจาก Zoom)

4. แตะเพื่อเริ่มบันทึกหลังจากนับถอยหลังเสร็จสิ้น

5. เริ่มการประชุม Zoom ตามปกติ

6. เมื่อบันทึกเสร็จแล้ว ให้แตะปุ่มหยุดในแถบเครื่องมือ

การบันทึกของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติลงในแกลเลอรีในโฟลเดอร์ "การบันทึกหน้าจอ" หากคุณสนใจ มีหลายวิธีในการบันทึกบน Android โปรดดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธี การบันทึกการโทรบน Android และวิธีการบันทึก การประชุม Google Meet

วิธีบันทึกการประชุม Zoom บน iPhone

เราได้รับคำถามนี้อยู่บ่อยๆ ว่า " สามารถบันทึกการประชุม Zoom บนโทรศัพท์ได้หรือไม่" คำตอบคือได้ และจริงๆ แล้วมันค่อนข้างง่ายด้วยซ้ำ

นี่คือวิธีการ...

เปิดใช้งานการบันทึกหน้าจอก่อน:

1. ไปที่ การตั้งค่า > ศูนย์ควบคุม

2. ค้นหาไอคอนบันทึกหน้าจอ แล้วแตะไอคอน +

3. เปิดศูนย์ควบคุม แล้วกดปุ่มบันทึกค้างไว้

4. แตะไอคอนไมโครโฟนเพื่อเปิดใช้งานเสียง

5. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกวิดีโอ

6. แตะเริ่มบันทึก

การบันทึกจะเริ่มต้นหลังจากนับถอยหลัง 3 วินาที คุณสามารถหยุดได้โดยแตะที่ไอคอนสีแดงและเลือก "หยุดบันทึก" วิธีนี้ใช้ได้กับการบันทึกทั่วไปบน iPhone ไม่ว่าคุณจะพยายามบันทึกอะไรก็ตาม การโทรศัพท์ การประชุม หรือการสนทนาทางวิดีโอ

โซลูชันการบันทึกทางเลือกอื่นๆ

ต่อไปนี้คือโซลูชันการบันทึกเสียงอื่นๆ ที่เราแนะนำ:

โปรแกรมบันทึกหน้าจอจากผู้พัฒนาภายนอก

ซอฟต์แวร์จากผู้พัฒนาภายนอกสามารถให้ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการบันทึกเสียงคุณภาพสูงบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือของคุณ มีแอปบันทึกหน้าจอฟรีที่ยอดเยี่ยมหลายแอป:

• โปรแกรมบันทึกหน้าจอฟรีจาก Riverside : อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย บันทึกหน้าจอและเว็บแคมพร้อมกันได้
• OBS Studio : ฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้งานระดับสูง
• โปรแกรมบันทึกหน้าจอ Movavi : ใช้งานง่าย พร้อมฟังก์ชั่นแก้ไข

การบันทึกผ่านเว็บเบราว์เซอร์

วิธีการบันทึกหน้าจอส่วนใหญ่ใช้งานได้ในเบราว์เซอร์ของ Windows เช่นกัน เมื่อระบบถามให้เลือกพื้นที่บันทึก ให้เลือกหน้าต่างเบราว์เซอร์ที่โปรแกรม Zoom กำลังทำงานอยู่

คุณภาพการบันทึกและการจัดการไฟล์

การบันทึกในเครื่องเทียบกับการบันทึกบนคลาวด์

การบันทึกในพื้นที่:

• เข้าถึงไฟล์ได้ทันที
• ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตระหว่างการบันทึก
• ใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์
• ศักยภาพคุณภาพที่สูงขึ้น
• ใช้งานได้กับบัญชีฟรี

การบันทึกบนระบบคลาวด์:

• การสำรองข้อมูลและการประมวลผลอัตโนมัติ
• แชร์ได้ง่ายด้วยลิงก์
• ต้องใช้บัญชี Zoom แบบชำระเงิน
• การประมวลผลอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง
• ข้อจำกัดในการจัดเก็บข้อมูลขึ้นอยู่กับประเภทบัญชี

เคล็ดลับการจัดระเบียบไฟล์

1. สร้างระบบการตั้งชื่อที่สอดคล้องกัน : ใช้รูปแบบเช่น "ปี ค.ศ.-เดือน-วัน - หัวข้อการประชุม - ผู้เข้าร่วม"
2. จัดระเบียบตามหมวดหมู่ : แยกโฟลเดอร์สำหรับลูกค้า ทีม และการฝึกอบรม
3. ตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ : ซิงค์การบันทึกในเครื่องไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อความสะดวกในการทำงาน
4. การล้างข้อมูลเป็นประจำ : ลบไฟล์บันทึกเก่าๆ เพื่อจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูล

อ่านเพิ่มเติม: หากวิธีการเหล่านี้ไม่ได้ผลสำหรับคุณ บางที MS Teams อาจจะเหมาะกับคุณมากกว่า ลองดู คู่มือนี้ เพื่อดูว่า Microsoft Teams เหมาะกับคุณมากกว่า Zoom หรือไม่

ปัญหาการบันทึกผ่าน Zoom ที่พบบ่อยและวิธีแก้ไข

ปุ่มบันทึกหายไป

หมายความว่าคุณไม่มีสิทธิ์ในการบันทึก โปรดขออนุญาตบันทึกการประชุม Zoom จากผู้จัด หรือใช้วิธีการบันทึกอื่น ๆ ที่ระบุไว้ข้างต้น

การบันทึกไม่สำเร็จ

โดยทั่วไปเกิดจาก:

• พื้นที่จัดเก็บไม่เพียงพอ
• ซอฟต์แวร์บันทึก Zoom รุ่นเก่า
• ข้อจำกัดของบัญชี (ฟีเจอร์ฟรีเทียบกับฟีเจอร์แบบชำระเงิน)

คุณภาพเสียงไม่ดี

ปรับปรุงโดย:

• การใช้ไมโครโฟนภายนอก
• วางตำแหน่งให้ใกล้แหล่งกำเนิดเสียงมากขึ้น
• ตรวจสอบความเสถียรของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
• การปรับการตั้งค่าคุณภาพการบันทึก

ไม่พบไฟล์หลังจากบันทึก

ตรวจสอบตำแหน่งการบันทึกเริ่มต้น:

• Windows: เอกสาร > ไฟล์บันทึก Zoom
• Mac: เอกสาร > ไฟล์บันทึก Zoom
• มือถือ: ตรวจสอบโฟลเดอร์บันทึกที่กำหนดไว้ในอุปกรณ์ของคุณ

ข้อพิจารณาทางกฎหมาย

สิทธิ์ในการบันทึก

ควรแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบทุกครั้งเมื่อทำการบันทึกการประชุม เขตอำนาจศาลหลายแห่งกำหนดให้ต้องได้รับความยินยอมอย่างชัดเจน และนี่เป็นแนวปฏิบัติที่ดีในการรักษาความไว้วางใจและความสัมพันธ์ทางวิชาชีพ

ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

โปรดระมัดระวังข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในไฟล์บันทึกเสียง:

• อย่าแชร์ไฟล์บันทึกกับบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต
• จัดเก็บไฟล์อย่างปลอดภัยด้วยการควบคุมการเข้าถึงที่เหมาะสม
• พิจารณาใช้นโยบายการลบข้อมูลอัตโนมัติสำหรับการประชุมทั่วไป
• ควรเข้ารหัสไฟล์บันทึกเสียงที่มีข้อมูลสำคัญทุกครั้งที่ทำได้

บทสรุป

ขอแสดงความยินดี คุณได้เรียนรู้วิธีบันทึกการประชุม Zoom บนพีซี โทรศัพท์ และ Mac แล้ว

การบันทึกการประชุมผ่าน Zoom อย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องตระหนักถึงทางเลือกต่างๆ และเลือกวิธีการที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละสถานการณ์ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดประชุมที่มีสิทธิ์เข้าถึงอย่างเต็มที่ ผู้เข้าร่วมที่ขอสิทธิ์เข้าถึง หรือผู้ที่ต้องการตัวเลือกการบันทึกอื่นๆ ก็มีวิธีการบันทึกข้อมูลการประชุมที่สำคัญเสมอ

สิ่งสำคัญที่สุดคือการเตรียมตัว ทดสอบวิธีการบันทึกที่คุณเลือกใช้ก่อนการประชุมสำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีระบบจัดเก็บและจัดระเบียบที่เหมาะสม และต้องแจ้งให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทราบอย่างโปร่งใสเสมอเกี่ยวกับกิจกรรมการบันทึก

เริ่มฝึกฝนเทคนิคเหล่านี้ด้วยการประชุมที่ไม่มีแรงกดดัน เพื่อสร้างความมั่นใจในด้านเทคนิค เมื่อคุณเข้าใจและเชี่ยวชาญพื้นฐานแล้ว คุณจะสามารถบันทึกรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดได้ ในขณะที่ยังคงมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ในการสนทนาทางธุรกิจที่สำคัญของคุณ

บันทึกการประชุม Zoom: คำถามที่พบบ่อย

ทำไมฉันถึงบันทึกการประชุม Zoom ไม่ได้?

ข้อจำกัดของบัญชีเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุด ตรวจสอบประเภทบัญชีของคุณหากการบันทึกบนคลาวด์ไม่ทำงาน เนื่องจากบัญชี Zoom ฟรีอนุญาตให้บันทึกได้เฉพาะในเครื่องเท่านั้น ในกรณีนี้ คุณอาจต้องใช้แผนแบบชำระเงิน ในสถานการณ์อื่นๆ ผู้จัดประชุมอาจปิดการบันทึกของผู้เข้าร่วม ซึ่งเป็นเรื่องปกติในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจเนื่องจากข้อกังวลด้านความปลอดภัย ผู้ดูแลระบบ Zoom ในบริษัทของคุณอาจปิดใช้งานคุณสมบัตินี้โดยสมบูรณ์หากคุณเป็นผู้จัดประชุมและยังไม่สามารถบันทึกได้ ความจุในการจัดเก็บข้อมูลก็อาจเป็นปัญหาได้เช่นกัน เนื่องจากการบันทึกบนคลาวด์จะนับรวมกับขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของบัญชีของคุณ ในขณะที่ไฟล์ในเครื่องต้องการพื้นที่ว่างในดิสก์ที่เพียงพอในเครื่องของคุณ

ฉันสามารถบันทึกการประชุม Zoom ในฐานะแขกรับเชิญได้หรือไม่?

คุณสามารถทำได้ แต่ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของผู้จัดประชุม คุณจะรู้ว่าผู้จัดประชุมเปิดใช้งานการบันทึกผู้เข้าร่วมหรือไม่ เพราะคุณจะเห็นปุ่มบันทึกในส่วนควบคุมของคุณ หากไม่เห็น คุณสามารถขออนุญาตได้เสมอ หากคุณมีเหตุผลที่ดี เช่น การแบ่งปันกับทีม ผู้จัดประชุมส่วนใหญ่จะอนุญาต คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์หรืออุปกรณ์ของบุคคลที่สาม เช่น Plaud หากไม่ได้รับอนุญาต อย่างไรก็ตาม คุณต้องเปิดเผยและบอกความจริงเสมอว่ากำลังมีการบันทึก และปฏิบัติตามกฎระเบียบท้องถิ่น

ฉันจะเปิดใช้งานการบันทึกสำหรับการประชุม Zoom ได้อย่างไร?

ผู้จัดประชุมสามารถอนุญาตให้บันทึกได้หลายวิธี เข้าสู่ระบบบัญชี Zoom ของคุณผ่านเว็บเบราว์เซอร์ แล้วเลือก การตั้งค่า ( เมนูจุดสามจุดเพิ่มเติม ) เพื่อเปลี่ยนการควบคุมการประชุม จากนั้นเลือก การบันทึก และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการบันทึกในเครื่องและ/หรือบนคลาวด์สำหรับบัญชีของคุณแล้ว ในส่วนตัวเลือกเดียวกันนี้ คุณยังสามารถเปิดใช้งานการบันทึกของผู้เข้าร่วมได้อีกด้วย

หากต้องการเปิดใช้งานการบันทึกสำหรับบุคคลใดบุคคลหนึ่งระหว่างการประชุมสด ให้คลิก "ผู้เข้าร่วม" ค้นหาชื่อของบุคคลนั้น คลิก "เพิ่มเติม" ถัดจากชื่อ และเลือก "อนุญาตให้บันทึก" การทำเช่นนี้จะอนุญาตให้บุคคลนั้นบันทึกเฉพาะการประชุมนั้น หากยังไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ คุณจะต้องติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Zoom และแจ้งปัญหาของคุณให้พวกเขาทราบ

จะทำอย่างไรหากการบันทึก Zoom ของฉันไม่สมบูรณ์หรือขาดหายไป?

ตรวจสอบไฟล์บันทึกการประชุมทั้งหมดของคุณ เพราะบางครั้ง Zoom จะแบ่งการประชุมที่ยาวนานออกเป็นหลายไฟล์ ไฟล์สำหรับการบันทึกบนคลาวด์อาจยังอยู่ในขั้นตอนการประมวลผลและอาจไม่ปรากฏให้เห็นภายใน 24 ชั่วโมง ส่วนที่หายไปโดยสิ้นเชิงมักเป็นผลมาจากประสิทธิภาพของระบบที่ไม่ดีหรืออินเทอร์เน็ตไม่เสถียรระหว่างการประชุม เพื่อป้องกันปัญหานี้ในอนาคต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อของคุณเสถียร ปิดแอปพลิเคชันที่ไม่จำเป็น และพิจารณาบันทึกการประชุมที่สำคัญด้วยเครื่องบันทึกภายนอก เช่น Pladud หรืออุปกรณ์สำรองข้อมูล เช่น สมาร์ทโฟน