โปรแกรมบันทึกการประชุมด้วย AI ที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมแบบพบปะตัวจริง (2026)

การบันทึกการประชุมแบบพบปะตัวจริงนั้นยากกว่าที่ควรจะเป็น แอปต่างๆ ต้องใช้ Wi-Fi และมักจะใช้งานไม่ได้ในเวลาที่ไม่เหมาะสม โปรแกรมบันทึกฟรีสามารถบันทึกเสียงได้ แต่ไม่สามารถสรุปอะไรได้ และเครื่องมืออัจฉริยะที่ใช้งานได้จริงนั้นมีราคาแพงเกินไปและเห็นได้ชัดว่าสร้างขึ้นสำหรับ Zoom ไม่ใช่ห้องประชุมจริง สิ่งที่คุณต้องการจริงๆ นั้นง่ายมาก: กดปุ่มเดียว ก็ได้บันทึกการถอดเสียงที่ถูกต้อง และให้ AI ดึงข้อมูลการตัดสินใจและรายการดำเนินการออกมาโดยอัตโนมัติ

โปรแกรมบันทึกการประชุมด้วย AI ที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมแบบพบปะตัวจริง

"ฉันแค่ต้องการบันทึกการประชุมจริง ๆ แล้วได้สรุปแบบง่าย ๆ ไม่ใช่จ่ายเงินสำหรับฟีเจอร์ของบริษัทที่ฉันจะไม่มีวันใช้" ถ้าเรื่องนี้ฟังดูคุ้นเคย คุณก็ไม่ได้อยู่คนเดียว

เครื่องมือจดบันทึกด้วย AI ส่วนใหญ่ไม่ได้ถูกสร้างมาเพื่อการประชุมแบบพบปะตัวจริง แต่ถูกออกแบบมาสำหรับการประชุมผ่าน Zoom และ Teams ซึ่งก่อให้เกิดปัญหาอย่างมากเมื่อคุณพยายามนำไปใช้ในโลกแห่งความเป็นจริง

1. เครื่องมือส่วนใหญ่ถูกสร้างขึ้นสำหรับการประชุมเสมือนจริง ไม่ใช่การประชุมจริง

แอปอย่าง Otter.ai, Fireflies.ai และ Fathom เน้นไปที่การแชร์หน้าจอ บอทสำหรับการประชุม และการซิงค์ปฏิทิน เหมาะสำหรับการสนทนาทางวิดีโอ แต่ฟีเจอร์เหล่านั้นจะมีประโยชน์อะไรเมื่อคุณนั่งอยู่ตรงข้ามกับใครบางคนในห้องประชุมหรือกำลังดื่มกาแฟกับลูกค้า? สุดท้ายคุณก็ต้องจ่ายเงินสำหรับฟีเจอร์ที่คุณไม่เคยใช้ ในขณะที่ฟีเจอร์พื้นฐานที่คุณต้องการจริงๆ (เช่น การบันทึกโดยไม่ต้องใช้ Wi-Fi) กลับใช้งานได้ไม่ดีหรือไม่มีให้ใช้งานเลย

2. โปรแกรมบันทึกเสียงฟรีจะบันทึกเสียงโดยไม่มีฟังก์ชันการทำงานใดๆ

แน่นอนว่า Google Recorder และ แอปบันทึกเสียง ในโทรศัพท์ของคุณสามารถบันทึกเสียงได้ แต่หลังจากนั้นล่ะ? คุณจะได้ไฟล์ดิบๆ ที่ไม่มี การถอดเสียง ไม่มีบทสรุป ไม่มี วิธีค้นหา หากคุณต้องการทราบว่ามีการพูดคุยอะไรกันบ้าง คุณจะต้องเปิดฟังบันทึกหลายชั่วโมงซ้ำแล้วพิมพ์บันทึกเอง ซึ่งนั่นทำให้จุดประสงค์ของการบันทึกเสียงเสียไปโดยสิ้นเชิง

3. เครื่องมือแบบเสียเงินคิดค่าบริการแพงเกินไปและจำกัดการใช้งาน

บริการถอดเสียงระดับพรีเมียมส่วนใหญ่มีค่าธรรมเนียมรายเดือนสูง แต่ก็ยังจำกัดปริมาณการบันทึกอยู่ดี ข้อจำกัดเหล่านี้สะสมเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว:

• คุณอาจใช้งานได้จำนวนชั่วโมงจำกัดต่อเดือนก่อนที่จะถึงจุดที่ใช้งานไม่ไหวอีกต่อไป
• การประชุมที่กินเวลานานหลายครั้ง หรือการอบรมเชิงปฏิบัติการตลอดทั้งวัน อาจทำให้เงินค่าใช้จ่ายรายเดือนของคุณหมดไปได้
• เมื่อเวลาบันทึกของคุณหมดลง คุณจะต้องเลือกระหว่างการอัปเกรดเป็นแพ็กเกจที่แพงกว่า หรือประหยัดเวลาในการบันทึกสำหรับช่วงเวลาที่เหลือของเดือน

มันเป็นการแลกเปลี่ยนที่น่าหงุดหงิด—ต้องจ่ายมากขึ้นในขณะที่ต้องคอยกังวลอยู่ตลอดว่าการประชุมครั้งนี้คุ้มค่ากับการใช้โควต้าที่มีจำกัดหรือไม่

4. การถอดเสียงจะล้มเหลวในสถานที่ประชุมจริง

การถอดเสียงที่ฟังดูดีบนระบบเสียง Zoom ที่คมชัด มักจะฟังไม่ดีเมื่ออยู่ในห้องจริง สภาพเสียงในโลกแห่งความเป็นจริงสร้างความท้าทายที่แอปในโทรศัพท์ไม่สามารถรับมือได้:

• เสียงรบกวนจากระบบปรับอากาศและเสียงพูดคุยแทรกเข้ามาในบันทึกเสียง
• การที่มีคนพูดพร้อมกันหลายคนทำให้ระบบไมโครโฟนเดี่ยวทำงานผิดปกติ
• เสียงสะท้อนจากผนังแข็งและพื้นที่กว้างขวางทำให้เสียงพูดไม่ชัด
• คนที่นั่งอยู่ห่างจากอุปกรณ์นั้นแทบจะไม่ได้ยินเสียงเลย

ผลที่ได้คือไฟล์ถอดเสียงที่เต็มไปด้วยข้อผิดพลาด ซึ่งต้องใช้เวลาแก้ไขด้วยตนเองเป็นจำนวนมาก—และบางไฟล์อาจยังพอใช้งานได้อยู่ด้วยซ้ำ

5. สิ่งที่คุณต้องการจริงๆ นั้นง่ายกว่าที่คุณคิด

คุณไม่ได้กำลังมองหาแพลตฟอร์มระดับองค์กรขนาดใหญ่หรือบอทสำหรับการประชุมเสมือนจริง คุณต้องการบางอย่างที่บันทึกเสียงได้อย่างชัดเจนไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ถอดเสียงและจัดระเบียบทุกอย่างโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณถามคำถามเกี่ยวกับการบันทึกของคุณในภายหลัง และทำทั้งหมดนี้โดยไม่มีข้อผิดพลาด ข้อจำกัดที่ไม่คาดคิด หรือราคาที่สูงเกินไปสำหรับองค์กร การผสมผสานคุณสมบัติเหล่านี้หาได้ยากอย่างน่าประหลาดใจ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมฮาร์ดแวร์ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะอย่าง Plaud Note Pro ซึ่งเป็น อุปกรณ์บันทึกการประชุมและจดบันทึกด้วย AI จึงสร้างความแตกต่างอย่างมากสำหรับการประชุมแบบเห็นหน้ากัน

โปรแกรมบันทึกการประชุมด้วย AI ที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมแบบพบหน้าคืออะไร?

การพยายามบันทึกการประชุมแบบตัวต่อตัวด้วยแอปนั้นน่าหงุดหงิด คุณต้องมี Wi-Fi ทุกคนต้องมารวมตัวกันรอบโทรศัพท์เครื่องเดียว และคุณต้องคอยตรวจสอบอยู่ตลอดเวลาว่ามันยังใช้งานได้อยู่หรือไม่ หากคุณเคยสูญเสียการบันทึกที่สำคัญเพราะการเชื่อมต่อหลุด คุณจะรู้ว่ามันเจ็บปวดแค่ไหน

สำหรับการประชุมแบบพบปะตัวจริง คุณจำเป็นต้องมีอุปกรณ์ที่ใช้งานได้จริงเมื่อคุณต้องการ

Plaud Note Pro คืออะไร

Plaud Note Pro เป็นอุปกรณ์จดบันทึกการประชุมด้วย AI ที่สามารถติดกับโทรศัพท์ของคุณได้ด้วยแม่เหล็ก เครื่องบันทึกเสียงนี้มีไมโครโฟนระดับมืออาชีพ 4 ตัว และจอแสดงผลสถานะ AMOLED ขนาดกะทัดรัด สำหรับแสดงข้อมูลต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว เช่น สถานะการบันทึกและระดับแบตเตอรี่ สำหรับการโต้ตอบโดยละเอียด การถอดเสียง และการจัดระเบียบ คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันที่มาพร้อมกันได้ ระบบ AI จะถอดเสียงเป็น 112 ภาษา และจัดโครงสร้างทุกอย่างให้เป็นระเบียบ

คุณสมบัติหลัก: บันทึกเสียงได้ไกลถึง 5 เมตร บันทึกต่อเนื่องได้ 50 ชั่วโมง และใช้งานได้ทั้งในโหมดบันทึกเสียงและผู้ช่วยอัจฉริยะ ถามคำถามเกี่ยวกับการประชุม สร้างแผนผังความคิด และส่งบันทึกไปยัง Notion, Slack, Gmail หรือ Google Drive โดยอัตโนมัติ

เหตุใด Plaud Note Pro จึงเหมาะที่สุดสำหรับการประชุมแบบพบปะตัวจริง

1. การบันทึกแบบออฟไลน์

สำหรับการใช้งาน จริง ข้อดีอย่างมากของ Plaud Note Pro คือความสามารถในการใช้งานแบบออฟไลน์และความน่าเชื่อถือ เนื่องจากเป็นอุปกรณ์แบบสแตนด์อโลน คุณจึงไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือแม้แต่มีโทรศัพท์อยู่ใกล้ตัวขณะบันทึก สามารถบันทึกแบบออฟไลน์ได้ทุกที่ทุกเวลา

ต่อไปนี้คือวิธีการทำงานของการบันทึกแบบออฟไลน์ในทางปฏิบัติ:

• กดหนึ่งครั้งเพื่อเริ่มบันทึก - อุปกรณ์จะบันทึกเสียงทันทีและจัดเก็บไว้ในหน่วยความจำภายใน ไม่ต้องเปิดแอป ไม่ต้องตรวจสอบการเชื่อมต่อ
• ตรวจสอบหน้าจอ AMOLED ได้ทุกเมื่อ - ดูสถานะการบันทึก เวลาที่ผ่านไป และรูปคลื่นเสียงแบบเรียลไทม์ ไม่ต้องสงสัยอีกต่อไปว่า "นี่มันยังบันทึกอยู่หรือเปล่า?"
• บันทึกได้ต่อเนื่องนานสูงสุด 50 ชั่วโมง - แบตเตอรี่ที่ทนทานรองรับการจัดเวิร์คช็อปตลอดทั้งวัน การประชุมหลายวัน หรือการประชุมต่อเนื่องโดยไม่ต้องกังวลว่าแบตเตอรี่โทรศัพท์จะหมดหรือต้องมองหาปลั๊กไฟ
• โอนไฟล์อัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่อใหม่ - เมื่อคุณกลับเข้ามาอยู่ในระยะสัญญาณ WiFi แล้ว Plaud จะโอนไฟล์บันทึกเสียงแบบออฟไลน์ของคุณไปยังแอปเพื่อถอดเสียงโดยอัตโนมัติ โดยใช้ WiFi แบบดูอัลแบนด์ 5 GHz ไฟล์จะปรากฏขึ้นเกือบจะทันที

ผู้ใช้บางรายเน้นย้ำว่า "ความยืดหยุ่นในการใช้งานแบบออฟไลน์" เป็นปัจจัยสำคัญที่ทำให้พวกเขาเลือกใช้ Plaud Note Pro มากกว่าแอปอย่าง Otter.ai "ฉันไม่สามารถใช้ Otter ได้อย่างน่าเชื่อถือหากไม่มีการเชื่อมต่อ Wi-Fi หรือเครือข่ายมือถือ ในทางตรงกันข้าม Plaud Note Pro สามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา และฉันต้องการการเชื่อมต่อก็ต่อเมื่อฉันอัปโหลดไฟล์เพื่อประมวลผลเท่านั้น"

นั่นหมายความว่าคุณไม่ต้องกังวลเรื่องการหาสัญญาณเครือข่ายระหว่างการประชุม ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประชุมกับลูกค้าในสถานที่ ห้องประชุมในชั้นใต้ดิน สถานที่ห่างไกล การประชุมสัมมนา หรือการเดินทาง นอกจากนี้ แบตเตอรี่ของอุปกรณ์ยังมีอายุ การใช้งานที่ยาวนาน คุณจึงสามารถบันทึกการประชุมที่ยาวนานได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องแบตเตอรี่หมดหรือต้องเสียบปลั๊กไฟ

2. การใช้งานที่ง่าย ไม่ต้องใช้มือสัมผัส เทียบกับเครื่องมือที่ใช้แอปพลิเคชัน

ความเรียบง่ายของ Plaud Note Pro ได้รับการยกย่องบ่อยครั้งในการพูดคุยของผู้ใช้ – โดยพื้นฐานแล้วมีเพียงปุ่มเดียวในการใช้งาน พร้อมระบบสลับอัตโนมัติอัจฉริยะ

ขั้นตอนการทำงานทั้งหมดของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ:

• ติดตั้งและจัดวาง - ติดอุปกรณ์แม่เหล็กเข้ากับโทรศัพท์ของคุณ หรือวางไว้ตรงกลางโต๊ะประชุมเพื่อให้ได้ระยะรับสัญญาณที่ดีที่สุดที่ 5 เมตร
• กดเพียงครั้งเดียวเพื่อเริ่มต้น - แค่นั้นเอง ไม่ต้องเปิดแอป ไม่ต้องสร้างเซสชัน ไม่ต้องตั้งค่าใดๆ
• การตรวจจับโหมดอัตโนมัติ - อุปกรณ์จะตรวจจับอย่างชาญฉลาดว่าคุณกำลังอยู่ในระหว่างการประชุมแบบตัวต่อตัว (โดยการเปิดใช้งานชุดไมโครโฟนสี่ตัว) หรือกำลังสนทนาทางโทรศัพท์ (โดยใช้เทคโนโลยีการนำเสียงด้วยการสั่นสะเทือนเพื่อบันทึกเสียงโดยตรงจากโทรศัพท์ของคุณ)
• แตะเร็วเพื่อเน้นช่วงเวลาสำคัญ - ระหว่างการประชุม การกดสั้นๆ เพียงครั้งเดียวจะเน้นช่วงเวลาสำคัญเป็นเวลา 30 วินาทีโดยไม่ขัดจังหวะการบันทึก เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการบันทึกการตัดสินใจหรือรายการดำเนินการ
• กดอีกครั้งเพื่อหยุด - หน้าจอจะยืนยันว่าการบันทึกของคุณสิ้นสุดลงแล้ว
• การซิงค์ไฟล์อัตโนมัติ - เมื่อมี Wi-Fi การบันทึกจะถูกถ่ายโอนไปยังแอปของคุณทันทีโดยที่คุณไม่ต้องทำอะไรเลย

ไม่ต้องตั้งค่าอะไรยุ่งยากทุกครั้ง: "กดปุ่มเพื่อเริ่มบันทึก และระบบจะสลับระหว่างการบันทึกการโทรหรือเสียงรอบข้างโดยอัตโนมัติ"

ในการประชุม คุณเพียงแค่กดปุ่มเดียวเพื่อเริ่ม และทุกอย่างก็เสร็จสิ้น อุปกรณ์จะจัดการการบันทึกและจัดรูปแบบบันทึกย่อโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเอง ซึ่งแตกต่างจากซอฟต์แวร์อย่าง Otter, Fireflies หรือ Notta ที่คุณอาจต้องเปิดแอป สร้างเซสชัน เชิญบอท หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนพูดผ่านไมโครโฟนของโทรศัพท์เครื่องเดียวกัน จัดการสิทธิ์ แล้วจัดการการอัปโหลด ฯลฯ

สำหรับผู้ที่ไม่ต้องการความซับซ้อนของซอฟต์แวร์การประชุมระดับองค์กร นี่คือโปรแกรมที่ใช้งานง่ายอย่างน่าประทับใจ ที่จริงแล้ว Plaud Note Pro มักถูกแนะนำสำหรับผู้ที่ต้องการ โปรแกรมจดบันทึกการประชุมแบบตัวต่อตัวที่ใช้งาน ง่าย

Plaud Note Pro ใช้งานง่าย ไม่ต้องใช้ความพยายามหรือความรู้ทางเทคนิคมากนัก คุณจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่การสนทนาแทนที่จะต้องวุ่นวายกับโทรศัพท์หรือแล็ปท็อป ความง่ายในการใช้งานนี้ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสถานการณ์ที่ต้องพบปะพูดคุยกันแบบตัวต่อตัว ซึ่งคุณต้องการเป็นผู้มีส่วนร่วมอย่างแข็งขัน (หรือต้องการให้ดูเหมือนว่าคุณมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ โดยไม่มีแล็ปท็อปหรือโทรศัพท์มาเกะกะ)

3. บทสรุปและบันทึกย่อคุณภาพสูงจาก AI

ข้อดีที่โดดเด่นอย่างหนึ่งคือระบบสรุปและจัดรูปแบบบันทึกย่อด้วย AI หลังจากการถอดเสียง มันไม่ได้ให้แค่ข้อความดิบๆ เท่านั้น แต่ยังจัดรูปแบบ สรุป และจัดระเบียบบันทึกการประชุมให้คุณโดยอัตโนมัติอีกด้วย

ผลลัพธ์ที่ได้จากการประมวลผลด้วย AI:

• การถอดเสียงอัตโนมัติใน 112 ภาษา - เริ่มทันทีเมื่อถ่ายโอนไฟล์เสร็จสิ้น พร้อมการจดจำคำศัพท์เฉพาะทางที่ได้รับการปรับปรุง รวมถึงคำศัพท์ทางกฎหมาย การแพทย์ และเทคนิค ซึ่งบริการทั่วไปมักออกเสียงผิดเพี้ยน
• เทมเพลตสรุปมากกว่า 10,000 แบบ - จัดรูปแบบบันทึกของคุณได้อย่างที่ต้องการ: เอกสารเลขานุการการประชุม บันทึกแบบทนายความ สรุปการตรวจสอบลูกค้า รายงานการให้คำปรึกษาด้านการลงทุน การสรุปประเด็นสำคัญ บันทึกการสอน ช่วงถาม-ตอบ และรูปแบบเฉพาะทางอื่นๆ อีกมากมาย
• แผนผังความคิดที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ - AI สร้างแผนผังความคิดแบบภาพจากบันทึกของคุณ จัดระเบียบแนวคิดและความสัมพันธ์ เพื่อให้การสนทนาที่ซับซ้อนเข้าใจง่ายขึ้นในทันที
• สรุปแบบหลายสื่อ - หากคุณถ่ายภาพระหว่างการประชุม (กระดานไวท์บอร์ด สไลด์ แผนภาพ) AI จะสร้างสรุปที่ครอบคลุมซึ่งรวมทั้งสิ่งที่พูดและสิ่งที่แสดงให้เห็น

ถามคำถามเกี่ยวกับการประชุมของคุณกับผู้ช่วย AI ของ Plaud:

เพียงพิมพ์คำถามด้วยภาษาธรรมชาติ เช่น "มีรายการดำเนินการอะไรบ้าง?", "สรุปไฟล์นี้ให้หน่อย", "พวกเขาตัดสินใจอย่างไรเกี่ยวกับงบประมาณ?" หรือ "สร้างแผนผังความคิดให้ฉันหน่อย" แล้วคุณจะได้รับคำตอบที่ตรงกับบริบท แม้แต่สำหรับการประชุมที่คุณไม่ได้เข้าร่วม AI จะเรียนรู้จากรูปแบบการใช้งานของคุณและให้คำตอบที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นเรื่อยๆ เมื่อเวลาผ่านไป

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ AI ในการสร้างแผนผังความคิดและบันทึกย่อที่มีรายละเอียดสูงมาก—คุณไม่จำเป็นต้องฟังบทสนทนาซ้ำด้วยซ้ำ เพราะบันทึกย่อเหล่านั้นดีเยี่ยมมาก ผู้ใช้หลายคนที่มีภาระงานหนักหรือ มีสมาธิ สั้นพบว่าคุณสมบัตินี้เปลี่ยนแปลงชีวิตพวกเขาได้อย่างมาก ช่วยให้พวกเขามีวิธีที่เชื่อถือได้ในการบันทึกและประมวลผลข้อมูลโดยไม่ต้องใช้ความคิดมากเกินไปในการจดบันทึกด้วยตนเอง

วิธีใช้งาน Plaud Note Pro ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

1. ทำให้การเน้นข้อความเป็นนิสัย แตะเมื่อคุณได้ยินการตัดสินใจ รายการดำเนินการ หรือข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญ หลังจากเข้าร่วมการประชุมสักสองสามครั้ง การทำเช่นนี้จะกลายเป็นเรื่องอัตโนมัติและช่วยประหยัดเวลาในการตรวจสอบได้หลายชั่วโมง
2. บันทึกภาพทันที ถ่ายภาพกระดานไวท์บอร์ดและสไลด์ระหว่างการบันทึก ไม่ใช่หลังจากลบไปแล้ว AI จะอ้างอิงทั้งเนื้อหาที่เป็นเสียงและภาพในบทสรุป
3. จัดวางตำแหน่งเพื่อให้ได้คุณภาพเสียงที่ดีที่สุด วางอุปกรณ์ไว้ตรงกลาง ห่างจากลำโพงไม่เกิน 5 เมตร เพื่อคุณภาพการบันทึกเสียงที่ดีที่สุดจากผู้เข้าร่วมทุกคน
4. เปิดใช้งานการถ่ายโอนผ่าน WiFi ตั้งค่านี้เพียงครั้งเดียว เพื่อให้ไฟล์ปรากฏขึ้นทันทีหลังจากการประชุม ในขณะที่ทุกอย่างยังสดใหม่
5. ฝึกฝนคำศัพท์เฉพาะทางก่อนการประชุมสำคัญ ใช้เวลา 10 นาทีในการเพิ่มคำศัพท์เฉพาะทางเพื่อความถูกต้องทางเทคนิคตั้งแต่การถอดเสียงครั้งแรก
6. แชร์ลิงก์เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง กำหนดให้การส่งลิงก์ Plaud ทันทีเป็นเรื่องปกติ เพื่อลดการประชุมติดตามผล
7. ตรวจสอบไฮไลท์ก่อน หากต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมภายในไม่กี่นาที ให้ข้ามไปยังคลิปสั้น 30 วินาที
8. ใช้ AskPlaud AI สำหรับการประชุมที่พลาดไป พิมพ์ "มีรายการงานใดบ้างที่มอบหมายให้ฉัน?" แทนการฟังบันทึกการประชุมทั้งหมด
9. ตั้งค่า Flow เพียงครั้งเดียว ได้รับประโยชน์ตลอดไป ใช้เวลาเพียง 30 นาทีในการตั้งค่าการเชื่อมต่อ แล้วคุณก็ไม่ต้องกังวลเรื่องเอกสารการประชุมอีกต่อไป

Plaud Note Pro เปลี่ยนวิธีการจัดการประชุมแบบพบปะตัวจริงของคุณ—จากการจดบันทึกอย่างเร่งรีบโดยแทบไม่ได้ฟัง ไปเป็นการจดบันทึกทุกอย่างอย่างมั่นใจและให้ AI จัดระเบียบโดยอัตโนมัติ สำหรับการประชุมแบบพบปะตัวจริงที่ต้องการความน่าเชื่อถือแม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต ความเรียบง่ายโดยไม่ซับซ้อน และเอกสารประกอบที่ครบถ้วนโดยไม่ต้องทำงานด้วยตนเอง นี่คือโซลูชันที่มีประสิทธิภาพที่สุดที่มีอยู่ มันใช้งานได้จริง สม่ำเสมอ ทุกครั้ง

วิธีใช้งาน Plaud Note Pro สำหรับขั้นตอนการทำงานการประชุมแบบพบปะตัวต่อตัวของคุณ

การบันทึกการประชุมนั้นง่าย แต่การนำไปสู่การดำเนินการตามแผนอย่างแท้จริงต่างหากที่มักจะเกิดปัญหา Plaud Note Pro ช่วยเชื่อมช่องว่างนั้น โดยนำคุณตั้งแต่การกดบันทึกไปจนถึงการจัดระเบียบโน้ตที่ไปอยู่ในที่ที่คุณต้องการอย่างแม่นยำ

ขั้นตอนที่ 1: ระหว่างการประชุม — บันทึกโดยปราศจากสิ่งรบกวน

เดินเข้าประชุมได้อย่างมั่นใจและไม่ต้องกังวลเรื่องการจดบันทึกอีกต่อไป เพราะคุณสามารถมีส่วนร่วมในบทสนทนาได้อย่างเต็มที่ด้วย Plaud Note Pro เพียงแค่กดปุ่มเดียว คุณจึงไม่ต้องกังวลเรื่องการจดบันทึกไปพร้อมๆ กันและพลาดรายละเอียดสำคัญๆ ของการสนทนาไป

การตั้งค่าเพื่อการถ่ายภาพที่ดีที่สุด

การตั้งค่าใช้เวลาเพียงห้าวินาที ติด Plaud Note Pro เข้ากับด้านหลังของสมาร์ทโฟนของคุณด้วยแม่เหล็ก หรือหากคุณอยู่ในห้องประชุม ให้วางไว้ตรงกลางโต๊ะเพื่อให้ทุกคนได้ยินพร้อมกัน ไมโครโฟนทั้งสี่ตัวช่วยให้สามารถบันทึกบทสนทนาได้จากระยะ 5 เมตร ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องคำนึงถึงตำแหน่งของผู้พูด ตราบใดที่อุปกรณ์ของคุณไม่ได้ถูกซ่อนอยู่ใต้สมุดบันทึกหรือด้านหลังแล็ปท็อป โปรดกดปุ่มหนึ่งครั้ง มองไปที่หน้าจอ AMOLED เพื่อยืนยันว่ากำลังบันทึกอยู่ จากนั้นคุณก็พร้อมใช้งานแล้ว

การบันทึกเสียงในสภาพแวดล้อมที่ท้าทาย

ต่อไปนี้คือวิธีการตั้งค่าเพื่อให้ได้เสียงที่คมชัดในสถานการณ์ต่างๆ:

• ร้านกาแฟหรือพื้นที่ทำงานร่วมกัน: วางอุปกรณ์ไว้บนโต๊ะระหว่างคุณกับอีกคน ไม่ใช่ใส่ไว้ในกระเป๋าเสื้อหรือกางเกง
• ห้องประชุมขนาดใหญ่: วางอุปกรณ์ไว้ตรงกลางโต๊ะ โดยให้ห่างจากผู้พูดทุกคนไม่เกิน 5 เมตร
• เมื่อคนพูดแทรกกัน: ไม่จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนอะไร ตรวจสอบบันทึกการสนทนาอีกครั้งหลังจากนั้น

บันทึกช่วงเวลาสำคัญขณะที่เกิดขึ้น

ฝึกตัวเองให้กดปุ่มทุกครั้งที่มีเรื่องสำคัญเกิดขึ้น ได้ยินการตัดสินใจอะไรเกิดขึ้น? แตะเลย มีคนได้รับมอบหมายงาน? แตะเลย มีข้อมูลสำคัญเกิดขึ้น? แตะเลย การแตะแต่ละครั้งจะคั่นหน้าเสียงช่วงเวลานั้นไว้ 30 วินาที สร้างทางลัดที่คุณจะใช้ในภายหลัง

การบันทึกเนื้อหาภาพแบบเรียลไทม์

เมื่อข้อมูลภาพมีความสำคัญ จงบันทึกภาพนั้นในทันที ไม่ใช่หลังจากนั้น นี่คือขั้นตอนการทำงาน:

• ถ้ามีคนเริ่มเขียนลงบนกระดานไวท์บอร์ด ให้เปิดแอป Plaud แล้วถ่ายรูปไว้ก่อนที่พวกเขาจะลบอะไรออกไป
• เมื่อมีสไลด์ที่มีข้อมูลสำคัญหรือแผนภาพที่เป็นประโยชน์ปรากฏขึ้น ให้ถ่ายรูปไว้ทันที
• ถ้าใครวาดภาพร่างลงบนกระดาษเช็ดปากหรือสมุดโน้ต ก็ให้เก็บภาพนั้นไว้ด้วย

แต่ละภาพจะซิงค์โดยตรงกับเวลาที่บันทึกไว้ ดังนั้นเมื่อคุณดูซ้ำในภายหลัง ภาพและเสียงจะเชื่อมโยงกัน อย่ารอจนกว่าจะจบการประชุมแล้วค่อยมานึกดูอีกที เพราะบอร์ดจะถูกลบ สไลด์จะถูกปิด และช่วงเวลาต่างๆ ก็จะหายไป

เมื่อการประชุมสิ้นสุดลงและคุณกดปุ่มอีกครั้ง คุณได้บันทึกทุกอย่างไว้แล้ว ทั้งเสียง ไฮไลท์ และภาพ โดยไม่พลาดประเด็นสำคัญใดๆ และดูเหมือนว่าคุณไม่ได้มีส่วนร่วมในการสนทนาเลย

ขั้นตอนที่ 2: หลังจากการประชุมเสร็จสิ้น ให้ AI แปลงไฟล์เสียงเป็นบันทึกย่อที่เป็นระเบียบ

การประชุมจบลงแล้ว แต่ภารกิจของคุณยังไม่เสร็จสิ้น—ยกเว้นตอนนี้ งานหนักส่วนใหญ่จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ในขณะที่คุณไปทำภารกิจต่อไป AI ของ Plaud Note Pro จะแปลงไฟล์เสียงดิบให้เป็นเอกสารที่มีโครงสร้างและนำไปใช้ได้จริง โดยที่คุณไม่ต้องพิมพ์แม้แต่คำเดียว

การถ่ายโอนไฟล์อย่างราบรื่น

คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรเลย เพียงแค่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโทรศัพท์ของคุณเชื่อมต่อกับ Wi-Fi แล้ว เมื่อเชื่อมต่อแล้ว การบันทึกของคุณจะถูกถ่ายโอนโดยอัตโนมัติผ่านการเชื่อมต่อความเร็วสูง 5 GHz ไม่ต้องกดปุ่ม ไม่ต้องจัดการการอัปโหลด ไม่ต้องจัดระเบียบโฟลเดอร์ ไฟล์จะปรากฏในแอปของคุณ พร้อมสำหรับการประมวลผล บันทึกในสถานที่ที่ไม่มีอินเทอร์เน็ตใช่ไหม ไม่มีปัญหา ทุกอย่างจะซิงค์ทันทีที่คุณกลับเข้ามาอยู่ในพื้นที่ที่มีสัญญาณ ไม่ว่าจะเป็นห้านาทีหรือห้าชั่วโมงก็ตาม

การถอดเสียงอย่างถูกต้องแม่นยำ

เมื่อไฟล์ของคุณถูกส่งมา การถอดเสียงจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ AI รองรับ 112 ภาษา และยังสามารถจดจำคำศัพท์เฉพาะทางได้ เช่น คำศัพท์ทางกฎหมาย คำศัพท์ทางการแพทย์ ศัพท์เทคนิค ซึ่งบริการถอดเสียงทั่วไปมักจะออกเสียงผิดเพี้ยนไป แต่หากสาขาของคุณใช้ภาษาเฉพาะเจาะจงมาก ควรใช้เวลาสักห้านาทีในการตั้งค่าคำศัพท์เฉพาะของคุณก่อนการประชุมสำคัญ:

• เปิดการตั้งค่าและค้นหาส่วนคำศัพท์ที่กำหนดเอง (มีให้ใช้งานในแพ็กเกจ Pro หรือ Unlimited)
• เพิ่มศัพท์เฉพาะทางอุตสาหกรรม ชื่อผลิตภัณฑ์ ชื่อลูกค้า และคำศัพท์ทางเทคนิคเข้าไปด้วย
• ระบบถอดเสียงจะเรียนรู้สิ่งเหล่านี้และบันทึกได้อย่างแม่นยำในครั้งต่อไป

การสร้างบทสรุปอัจฉริยะ

คุณสมควรได้รับสิ่งที่ดีกว่าแค่การถอดเสียง ดังนั้นจงใช้ประโยชน์จากบันทึกที่จัดรูปแบบและนำไปใช้ได้จริง หลังจากสร้างการถอดเสียงแล้ว ให้เลือกเทมเพลตที่คุณชื่นชอบตามความต้องการของคุณ รูปแบบบันทึกการประชุมเหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการการถอดเสียงแบบมืออาชีพเพื่อการเก็บรักษา เลือกการดึงข้อมูลรายการดำเนินการหากคุณต้องการดึงเฉพาะงานที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น

สำหรับบันทึกที่คุณต้องมอบให้กับลูกค้า ให้เลือกสรุปการรีวิวของลูกค้า หากคุณกำลังบันทึกการสัมภาษณ์ ให้เลือกถาม-ตอบ คุณจะได้รับเทมเพลตมากกว่า 10,000 แบบให้เลือก และคุณสามารถเลือกเทมเพลตที่คุณชื่นชอบและบันทึกไว้ได้ ผู้ช่วย AI สามารถสร้าง แผนผังความคิด ได้โดยอัตโนมัติ เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการเห็นภาพความเชื่อมโยงระหว่างแนวคิดและการตัดสินใจ

การสร้างเอกสารหลายรูปแบบ

และหากคุณได้ถ่ายรูปไว้ในระหว่างการประชุม ระบบจะไม่ละเลยสิ่งที่คุณบันทึกไว้ แต่จะนำข้อมูลทั้งหมดเหล่านั้นมาพิจารณา รวมถึงข้อมูลภาพและเสียง และสร้างบทสรุปโดยอิงจากสิ่งที่คุณได้ยินและสิ่งที่คุณเห็น เช่น แผนภาพบนกระดานไวท์บอร์ดที่คุณถ่ายไว้ ก็จะถูกกล่าวถึงในบริบทนั้น สไลด์ที่มีตัวเลขสำคัญทั้งหมด ก็จะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่คุณต้องการ

สิ่งที่เริ่มต้นจากการสนทนาสองชั่วโมง ตอนนี้ได้ถูกจัดระเบียบ ค้นหาได้ และพร้อมที่จะแบ่งปันแล้ว โดยที่คุณไม่ต้องเสียเวลาจดบันทึกหรือจัดรูปแบบเอกสารด้วยตนเองแม้แต่นาทีเดียว

ขั้นตอนที่ 3: ระหว่างการตรวจสอบ — ถามคำถามและรับข้อมูลเชิงลึกทันที

คุณไม่มีเวลาหลายชั่วโมงที่จะฟังบันทึกการประชุมซ้ำ และคุณก็ไม่ควรจำเป็นต้องทำเช่นนั้นด้วย Plaud Note Pro ช่วยให้คุณดึงข้อมูลที่ต้องการจากทุกการประชุมได้อย่างหลากหลาย ไม่ว่าคุณจะเข้าร่วมหรือไม่ก็ตาม

ข้ามไปยังช่วงเวลาสำคัญ

จำการแตะหน้าจอที่คุณทำระหว่างการประชุมได้ไหม? นี่แหละคือประโยชน์ของการแตะหน้าจอเหล่านั้น เปิดแอป Plaud ไปที่การบันทึกของคุณ แล้วคุณจะเห็นไฮไลท์ที่ทำเครื่องหมายไว้ในไทม์ไลน์ คลิกที่ใดก็ได้เพื่อข้ามไปยังคลิป 30 วินาทีนั้นโดยตรง ไม่ว่าจะเป็นการตัดสินใจ การมอบหมายงาน หรือข้อคิดที่ควรจดจำ

แทนที่จะเสียเวลาค้นหาข้อมูลในไฟล์เสียงสองชั่วโมง คุณสามารถตรวจสอบเฉพาะช่วงเวลาที่คุณเลือกไว้ได้ การทบทวนไฮไลท์เพียงห้านาทีสามารถทดแทนการฟังย้อนหลังหนึ่งชั่วโมงได้ ดังนั้นควรทำให้การไฮไลท์เป็นนิสัยในทุกการประชุม

การถามคำถามด้วยภาษาธรรมชาติ

เมื่อคุณต้องการสิ่งใดโดยเฉพาะ ให้ขอไปเลย เปิดใช้งานฟีเจอร์ Ask Plaud แล้วพิมพ์คำถามของคุณด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย:

• "ประเด็นสำคัญจากการประชุมครั้งนี้มีอะไรบ้าง?"
• "เราตกลงกันเรื่องงบประมาณอย่างไรบ้าง?"
• "สรุปสิ่งที่ซาร่าห์พูดเกี่ยวกับลำดับเหตุการณ์"
• "มีข้อกังวลใดๆ เกี่ยวกับข้อเสนอดังกล่าวหรือไม่?"

AI จะค้นหาข้อมูลในบันทึกของคุณและให้คำตอบที่เกี่ยวข้องกับบริบทได้ทันที ลองนึกภาพว่าคุณมีเพื่อนร่วมงานที่เข้าร่วมและจดบันทึกได้อย่างสมบูรณ์แบบ พร้อมที่จะตอบคำถามใดๆ เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นโดยที่คุณไม่ต้องฟังบันทึกทั้งหมดอีกครั้ง

ติดตามการประชุมที่พลาดไป

เข้าร่วมไม่ได้เหรอ? คุณไม่จำเป็นต้องฟังบทสรุปการประชุมหรืออีเมลสรุปยาวๆ เมื่อเพื่อนร่วม งานแชร์ลิงก์ Plaud ให้คุณ เพียงคลิกลิงก์นั้น คุณก็จะได้รับทุกอย่าง: ไฟล์เสียงฉบับเต็ม, บทถอดเสียงฉบับสมบูรณ์, บทสรุปที่สร้างโดย AI, รูปภาพที่พวกเขาถ่ายไว้ และช่วงเวลาสำคัญทั้งหมด

ยิ่งกว่านั้น ใช้ AskPlaud เพื่อรับสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างแม่นยำ เพียงพิมพ์ "มีรายการงานอะไรบ้างที่มอบหมายให้ฉัน?" หรือ "มีการตัดสินใจอะไรบ้างเกี่ยวกับวันเปิดตัว?" แล้วคุณจะได้รับคำตอบโดยไม่ต้องฟังเสียงแม้แต่นาทีเดียว คุณจะได้รับข้อมูลและเข้าใจตรงกันโดยไม่ต้องเสียเวลาของใครไปกับการประชุมติดตามความคืบหน้า

ปรับปรุงคุณภาพเสียงเมื่อจำเป็น

บางครั้งการบันทึกเสียงเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมทางเสียงที่ยากลำบาก และการตั้งค่าเริ่มต้นอาจไม่เพียงพอ หากเสียงที่บันทึกออกมาไม่ชัดเจนอย่างที่คุณต้องการ ให้เปิดไฟล์ในแอปและมองหาการตั้งค่าการลดเสียงรบกวน ปรับระดับการลดเสียงรบกวน—ปรับเพิ่มขึ้นเพื่อให้เสียงชัดเจนยิ่งขึ้น การประมวลผลภายหลังนี้สามารถกู้คืนการบันทึกจากห้องประชุมที่มีเสียงสะท้อนหรือสถานที่ที่มีเสียงดัง ซึ่งอาจทำให้การตรวจสอบเป็นไปอย่างยากลำบากหากไม่ได้รับการแก้ไข

ยิ่งคุณใช้ Ask Plaud มากเท่าไหร่ มันก็จะยิ่งฉลาดขึ้นเท่านั้น—มันจะเรียนรู้รูปแบบของคุณ เข้าใจบริบทของคุณ และให้คำตอบที่เกี่ยวข้องมากขึ้นเรื่อยๆ การตรวจสอบก็จะเร็วขึ้นทุกครั้ง

ขั้นตอนที่ 4: ก่อนการติดตามผล — เปลี่ยนบันทึกให้เป็นการลงมือปฏิบัติ

การประชุมที่ไม่มีการดำเนินการต่อเนื่องเป็นการเสียเวลาเปล่า Plaud Note Pro ช่วยเชื่อมช่องว่างระหว่างการพูดคุยและการลงมือปฏิบัติ โดยส่งข้อมูลที่ถูกต้องไปยังบุคคลและเครื่องมือที่เหมาะสม เพื่อให้เกิดการดำเนินการอย่างแท้จริง

แชร์บันทึกการประชุมทั้งหมดได้ทันที

เมื่อเพื่อนร่วมทีมพลาดการประชุม หรือผู้เกี่ยวข้องต้องการข้อมูลเพิ่มเติม อย่าเขียนอีเมลสรุป แต่ให้ส่งลิงก์แทน นี่คือวิธีการ:

• เปิดการประชุมในแอป Plaud ของคุณ
• แตะปุ่มแชร์เพื่อสร้างลิงก์
• ส่งลิงก์นั้นผ่านทางอีเมล, Slack, ข้อความ หรือช่องทางการสื่อสารใดๆ ที่ทีมของคุณใช้

เพียงคลิกเดียว ผู้รับจะได้รับทุกอย่าง: ไฟล์เสียงฉบับเต็ม, บทถอดเสียงฉบับสมบูรณ์, สรุปที่สร้างโดย AI, รูปภาพที่คุณถ่ายไว้ และช่วงเวลาสำคัญทั้งหมด พวกเขาสามารถติดตามชมได้ในเวลาที่สะดวก ค้นหาข้อมูลรายละเอียดที่ต้องการ และแม้แต่ถามคำถามเกี่ยวกับการประชุมกับ AI ไม่จำเป็นต้องมีการประชุมสรุปซ้ำ ไม่ต้องเขียนอีเมลยาวๆ

การทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นไปโดยอัตโนมัติด้วยการผสานรวม Flow

หยุดการคัดลอกบันทึกย่อไปยังแอปอื่น ๆ ด้วยตนเอง ตั้งค่าการผสานรวม Flow เพียงครั้งเดียว แล้วเนื้อหาการประชุมของคุณจะถูกส่งไปยังที่ที่ต้องการโดยอัตโนมัติ:

• บันทึกการประชุมกับลูกค้าจะถูกส่งไปยังระบบ CRM ของคุณโดยตรง
• สรุปการประชุมทีมประจำวันจะถูกโพสต์ในช่อง Slack ของคุณ
• เอกสารการประชุมคณะกรรมการจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ Google Drive ที่ปลอดภัย
• ข่าวสารอัปเดตสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะถูกส่งผ่าน Gmail พร้อมรูปแบบที่เหมาะสม

ใช้เวลาเพียง 30 นาทีในการตั้งค่า Flow สำหรับการประชุมประเภทต่างๆ ของคุณ จากนั้นคุณจะไม่ต้องกังวลเรื่องเอกสารหลังการประชุมอีกต่อไป การประชุมแต่ละประเภทจะถูกส่งไปยังปลายทางที่แตกต่างกันโดยที่คุณไม่ต้องคัดลอก วาง ส่งออก หรือจำเรื่องการแชร์อะไรเลย

เข้าสู่ขั้นตอนการปฏิบัติโดยตรงเลยดีกว่า

เมื่อแยกรายการงานที่ต้องดำเนินการ บันทึกการตัดสินใจ และส่งบันทึกไปยังเครื่องมือจัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณเรียบร้อยแล้ว คุณก็สามารถเริ่มลงมือทำได้ทันที ร่างอีเมลติดตามผลโดยใช้สรุปจาก AI เป็นจุดเริ่มต้น หรือจะใช้สรุปนั้นเป็นอีเมลเลยก็ได้ ตรวจสอบว่างานปรากฏในระบบใดก็ตามที่ทีมของคุณใช้ติดตามงาน ยืนยันว่าการตัดสินใจได้รับการบันทึกไว้ในที่ที่จะมีการอ้างอิงในภายหลัง ไม่มีอะไรสูญหายไปในช่วงระหว่าง "เราได้พูดคุยเรื่องนี้กันแล้ว" และ "งานนี้กำลังดำเนินการอยู่"

นี่คือ ขั้นตอนการทำงาน ทั้งหมดของ Plaud Note Pro ตั้งแต่การกดบันทึกไปจนถึงการติดตามผล โดย AI จะจัดการส่วนที่น่าเบื่อเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญจริงๆ ได้

โปรแกรมบันทึกการประชุม AI ที่สร้างขึ้นสำหรับการสนทนาในโลกแห่งความเป็นจริง

การประชุมแบบเจอหน้ากันนั้นยุ่งยาก – มีเสียงพูดหลายเสียง เสียงรบกวนจากภายนอก กระดานไวท์บอร์ดที่ถูกลบอยู่เรื่อยๆ Plaud Note Pro บันทึกทุกอย่างและให้ AI ช่วยจัดการ ไม่ต้องจดบันทึกอย่างวุ่นวายหรือตื่นตระหนกหลังการประชุมอีกต่อไป ลองใช้ Plaud Note Pro แล้วเปลี่ยนทุกการสนทนาให้เป็นขั้นตอนที่ชัดเจนต่อไป