คุณเคยพบว่าตัวเองนั่งประชุมนานๆ แล้วอยากบันทึกไว้ฟังทีหลังไหม? บางทีคุณอาจอยากฟังรายละเอียดซ้ำ หรือแม้กระทั่งอยากพิมพ์ถอดความทั้งหมดออกมา
แต่เอาเข้าจริง การย้อนกลับไปฟังไฟล์เสียงเป็นชั่วโมงเพื่อหาประเด็นสำคัญนั้นเป็นเรื่องที่น่าเบื่อมาก และการพยายามถอดเสียงทั้งหมดนั้นด้วยตัวเองยิ่งแย่กว่า ดังนั้นจะเป็นอย่างไรถ้าคุณสามารถแปลงไฟล์เสียงการประชุมนั้นเป็นข้อความโดยอัตโนมัติได้?
นี่คือจุดที่โปรแกรมจดบันทึกการประชุมด้วย AI จะมีประโยชน์ เพราะมันจะแปลงไฟล์เสียงของคุณให้เป็นข้อความโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ ผมจะแสดงวิธีแปลงไฟล์บันทึกเสียงการประชุมให้เป็นบันทึกการประชุมที่เรียบร้อยและอ่านง่าย โดยไม่ต้องเสียเวลาคัดลอกและวางซ้ำไปซ้ำมา
ต่อไปนี้คือสองวิธีในการสรุปการประชุมของคุณ
วิธีที่ 1 - รับบันทึกการประชุมด้วยฟีเจอร์ในตัวของ iPhone + ChatGPT
นี่คือวิธีการใช้ iPhone และ ChatGPT เพื่อสรุปบันทึกการประชุมของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: รับบันทึกการประชุมบน iPhone
หากคุณต้องการเพียงแค่บันทึกการประชุมเป็นครั้งคราว iPhone ก็เพียงพอแล้ว คุณมีตัวเลือกหลักสองอย่าง
บันทึกเสียง
ขั้นแรก คุณสามารถใช้แอปบันทึกเสียงได้ เพียงบันทึกการประชุมของคุณ และเมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเปิดไฟล์เสียงและกดปุ่ม "ถอดเสียง" คุณจะเห็นข้อความที่ถอดเสียงออกมาทันที
แอปบันทึก
ประการที่สอง คุณสามารถใช้แอป Notes ได้ เพียงแค่เริ่มบันทึกใหม่และใช้คุณสมบัติ "บันทึก" เมื่อบันทึกเสร็จแล้ว ให้แตะที่ไฟล์เสียง แล้วคุณจะพบตัวเลือก "ถอดเสียง" เช่นเดียวกัน เพื่อแปลงเสียงเป็นข้อความ
ขั้นตอนที่ 2: สรุปเนื้อหาการประชุมด้วย ChatGPT
เมื่อคุณได้บันทึกการประชุมแล้ว เพียงคัดลอกข้อความและวางลงในเครื่องมือ AI เช่น ChatGPT หรือ Gemini จากนั้น คุณสามารถขอให้ AI ทำงานที่เหลือให้คุณ เช่น การสร้างบทสรุปหรือโครงร่างของประเด็นสำคัญ
โดยปกติแล้วฉันจะเพิ่มข้อความประมาณว่า “สรุปเป็นข้อๆ แล้วระบุรายการดำเนินการพร้อมผู้รับผิดชอบ”
นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ดีหรือไม่?
สรุปแล้ว นี่เป็นวิธีที่ใช้ได้ผลในการจดบันทึกการประชุมของคุณหรือไม่? ดีตรงที่คุณสามารถใช้อุปกรณ์ที่มีอยู่แล้ว เช่น iPhone และเครื่องมือ AI ฟรี คุณไม่จำเป็นต้องเสียเงินเพิ่มเลย
แต่พูดตามตรง ผมเจอปัญหาอยู่บ้างกับเครื่องมือถอดเสียงในตัวของ iPhone:
- ขั้นตอนเยอะเกินไป : คุณต้องบันทึกเสียง แล้วรอให้โปรแกรมถอดเสียงเสร็จ คัดลอกและวางลงในโปรแกรม AI จากนั้นก็ยังต้องแก้ไข จัดรูปแบบ และแชร์อีก หลังจากประชุม 70 นาที ผมมักพบว่าตัวเองต้องใช้เวลาอีก 10-15 นาทีไปกับกระบวนการแก้ไขและปรับปรุงนี้ มันไม่ค่อยมีประสิทธิภาพเท่าไหร่
- ตัวอักษรไม่เรียบร้อยในห้องที่มีเสียงดัง : ร้านกาแฟและสำนักงานแบบเปิดโล่งทำให้เกิดเสียงรบกวน เครื่องหมายวรรคตอนหายไป ประโยคขาดตอนในที่แปลกๆ ยากที่จะบอกได้ว่าใครกำลังพูดอยู่ เพราะโทรศัพท์ไม่บันทึกชื่อผู้พูดไว้ระหว่างการประชุม
- โทรศัพท์รุ่นเก่าและไฟล์ขนาดใหญ่มีปัญหา : อุปกรณ์บางรุ่นหรือระบบปฏิบัติการ iOS บางเวอร์ชันอาจไม่มีคุณสมบัติที่เหมาะสม หรืออาจทำงานผิดปกติ และการบันทึกที่มีความยาวมากอาจใช้เวลานานมากในการประมวลผล ผมเคยเจอปัญหาแบบนี้มาแล้ว และมันน่าหงุดหงิดจริงๆ
แล้วถ้าหากมีวิธีที่ดีกว่าล่ะ?
ถ้าคุณบันทึกการประชุมแค่บางครั้ง วิธีการใช้ iPhone ก็ใช้ได้ดี แต่ถ้าคุณเป็นเหมือนฉันล่ะ—ที่ต้องประชุมติดต่อกันตลอดเวลา หรือต้องประชุมในสถานที่ที่มีเสียงดัง?
ขั้นตอนที่ต้องทำด้วยมือทั้งหมดเหล่านั้นมันยุ่งยากจริงๆ นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันเปลี่ยนมาใช้ระบบใหม่ในที่สุด: อุปกรณ์จดบันทึกการประชุมแบบสวมใส่ได้ที่ใช้ AI พร้อมแอปที่ระบุว่าใครกำลังพูด และให้สรุปที่พร้อมส่งโดยไม่ต้องคัดลอกและวางให้ยุ่งยาก
วิธีที่นิยมใช้ - ใช้ Plaud NotePin เพื่อบันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติ
สำหรับผม การบันทึกเสียงแบบครั้งเดียวบน iPhone ก็โอเคอยู่ แต่สำหรับการประชุมประจำวันที่ต้องเดินทางตลอดเวลา ผมต้องการอะไรที่สะดวกกว่านี้ นั่นคือเหตุผลที่ผมใช้ Plaud NotePin มันเป็นอุปกรณ์จดบันทึกการประชุมขนาดเล็กที่ผมแค่หนีบไว้ที่ปกเสื้อ ผมไม่ต้องถือมันไว้ ทำให้ผมสามารถจดจ่อกับการสนทนาได้เต็มที่
หลังจากที่ได้ลองใช้ด้วยตัวเองแล้ว ผมเชื่อว่า Plaud NotePin เป็นตัวเลือกที่ดีกว่ามากสำหรับทุกคนที่บันทึกการประชุมเป็นประจำ
นี่คือคุณสมบัติบางอย่างที่ผมคิดว่ายอดเยี่ยมมาก
สะดวกกว่าโทรศัพท์หรือเครื่องบันทึกเสียงแน่นอน
คุณอาจสงสัยว่า "ทำไมฉันต้องซื้ออุปกรณ์เพิ่มอีกชิ้น? ฉันใช้เครื่องบันทึกเสียงธรรมดาไม่ได้เหรอ?" นั่นเป็นคำถามที่สมเหตุสมผล แต่ต่อไปนี้คือเหตุผลว่าทำไม Plaud NotePin ถึงแตกต่างออกไป
มันมาพร้อมกับอุปกรณ์เสริมที่ช่วยให้คุณสามารถสวมใส่เป็นเข็มกลัดติดปกเสื้อ สร้อยคอ หรือแม้แต่กำไลได้ เครื่องบันทึกเสียงทั่วไปทำแบบนั้นไม่ได้หรอกใช่ไหม?
เพราะคุณสามารถสวมใส่ได้ คุณจึงไม่มีวันลืมมัน ฉันชอบที่ฉันสามารถหนีบมันไว้แล้วพร้อมออกไปได้เลย มันทั้งใช้งานได้จริงและมีสไตล์
วิธีที่ชาญฉลาดกว่าในการจัดการบันทึกการประชุมของคุณ
หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดคือการทำงานร่วมกันระหว่าง Plaud NotePin และ แอป Plaud เมื่อคุณบันทึกเสร็จแล้ว คุณสามารถเข้าถึงไฟล์บันทึกของคุณในแอปได้ทันที
ฟังก์ชัน "การถอดเสียง" ของแอปจะแปลงไฟล์เสียงเป็นข้อความถอดเสียงฉบับสมบูรณ์ได้ภายในไม่กี่นาที นอกจากนี้ยังสามารถระบุผู้พูดแต่ละคนและแบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้าได้อีกด้วย
ฉันพบว่าแอปสามารถเรียนรู้การจดจำเสียงได้ เมื่อฉันระบุชื่อผู้พูดในการประชุม แอปจะใช้ชื่อนั้นกับผู้พูดคนนั้นในการบันทึกครั้งต่อไปโดยอัตโนมัติ แทนที่จะระบุเพียงว่า "ผู้พูดหมายเลข 1"
นี่เป็นสิ่งที่เครื่องบันทึกเสียงทั่วไปทำไม่ได้ เครื่องบันทึกเสียงแบบปกติจะรวมประโยคทั้งหมดเข้าด้วยกันเป็นก้อนใหญ่ ซึ่งแทบอ่านไม่ออกเลย
จากนั้น คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ "สรุป" เพื่อแปลงบันทึกการประชุมให้เป็นประเด็นสำคัญได้ มันยังสามารถแสดงรายการสิ่งที่ต้องดำเนินการทั้งหมดให้คุณได้ด้วย นอกจากนี้ยังสามารถสร้างแผนผังความคิดเพื่อให้คุณเห็นภาพรวมของการสนทนาได้อย่างชัดเจนและเป็นระบบ ซึ่งจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การประชุมแทนที่จะเสียเวลาจดบันทึก ทุกคนสามารถมีส่วนร่วมได้อย่างเต็มที่ ทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้นและประหยัดเวลา
บันทึกเสียงได้ชัดเจน แม้ในสถานที่ที่มีเสียงดัง
เนื่องจากพกพาไปได้ทุกที่ จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประชุมแบบฉุกเฉินในร้านกาแฟ ในสถานที่ที่มีเสียงดังเช่นนั้น Plaud NotePin จะใช้เทคโนโลยี AI ในการปรับปรุงคุณภาพเสียงเพื่อบันทึกทุกอย่างได้อย่างแม่นยำ
บันทึกการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติ
ฟีเจอร์ที่ทรงพลังที่สุดคือฟังก์ชัน AutoFlow เมื่อไฟล์เสียงอยู่ในแอปแล้ว AutoFlow จะสร้างข้อความถอดเสียงและบทสรุปโดยอัตโนมัติ จากนั้นส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ตั้งไว้ล่วงหน้า
นั่นหมายความว่า ทันทีที่การประชุมสิ้นสุดลง คุณก็ปิดการบันทึกเสียง เดินกลับไปที่โต๊ะทำงานเพื่อไปชงกาแฟ และเมื่อคุณนั่งลง อีเมลก็รอคุณอยู่แล้ว AutoFlow ได้ทำการถอดเสียงการประชุมโดยอัตโนมัติ สร้างบันทึกการถอดเสียงฉบับเต็ม และยังสรุปประเด็นสำคัญและรายการดำเนินการทั้งหมดได้อย่างเรียบร้อยอีกด้วย
ทุกอย่างเสร็จเรียบร้อยโดยที่คุณไม่ต้องทำอะไรเลยหลังจากจบการประชุม คุณแค่ตรวจสอบอย่างรวดเร็วแล้วส่งให้ทีม แค่นั้นเอง ง่ายมาก
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า "เมื่อมีการซิงค์ไฟล์เสียงที่มีคำว่า 'การจัดการ' อยู่ในชื่อไฟล์ ให้ถอดเสียงโดยอัตโนมัติ สรุปประเด็นสำคัญ และส่งอีเมลมาให้ฉัน"
คำแนะนำ: คุณต้องตั้งค่า “AutoFlow” ก่อน เมื่อคุณสร้างเทมเพลตการทำงานอัตโนมัติในการตั้งค่าของแอปแล้ว คุณสามารถกำหนดสิ่งที่ต้องทำได้อย่างชัดเจน
เคล็ดลับนำไปใช้ได้จริงในชีวิตประจำวัน
นอกจากคุณสมบัติหลักที่ผมได้กล่าวไปแล้ว ยังมีอีกสองสามสิ่งที่ผมได้เรียนรู้จากการใช้ Plaud NotePin ซึ่งผมคิดว่าควรค่าแก่การกล่าวถึง
แผนการสมัครสมาชิก
อุปกรณ์ Plaud มีข้อจำกัดเรื่องจำนวนนาทีที่คุณสามารถถอดเสียงได้
แพ็กเกจฟรีให้คุณใช้งานได้ 300 นาทีต่อเดือน หากต้องการใช้งานมากกว่านั้น คุณสามารถอัปเกรดเป็น แพ็กเกจ Pro หรือ แพ็กเกจ Unlimited ซึ่งจะให้คุณใช้งานได้ 1,200 นาที หรืออย่างที่คุณเดาได้ คือไม่จำกัดนาที
หากคุณต้องเข้าร่วมประชุมอยู่ตลอดเวลา คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้แพ็กเกจ "ไม่จำกัด" แต่แพ็กเกจ Pro 1,200 นาทีจะให้ความยืดหยุ่นมากกว่ามาก
นี่คือวิธีที่ฉันเลือก โดยพิจารณาจากความถี่ในการบันทึกและปริมาณงานหลังการประชุมที่ฉันต้องการหลีกเลี่ยง
-
ฟรี — 300 นาที/เดือน
การบันทึกเป็นระยะๆ ก็ดีนะ ลองเริ่มจากพื้นฐานดูก่อน แล้วดูว่าจังหวะการทำงานนั้นเหมาะกับงานของคุณหรือไม่ -
โปร — 1,200 นาที/เดือน
เหมาะสำหรับผู้ใช้งานทั่วไป เวลาที่เพิ่มขึ้นช่วยลดความวิตกกังวล และคุณจะปลดล็อกคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ เช่น “ถาม Plaud” เทมเพลตระดับมืออาชีพ และเครื่องมือภาพรวม -
ไม่จำกัด — สำหรับการบันทึกภาพปริมาณมาก
เหมาะสำหรับนักสัมภาษณ์ นักวิจัย และผู้จัดทำพอดแคสต์ที่บันทึกเสียงเกือบทั้งวัน
แบตเตอรี่และอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล
เครื่องบันทึกเสียง Plaud NotePin มีขนาดเล็ก แต่มีแบตเตอรี่ที่ใช้งานได้ดีอย่างน่าประหลาดใจ สามารถบันทึกได้ต่อเนื่อง 20 ชั่วโมง และมีเวลาสแตนด์บาย 40 วัน นั่นหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องชาร์จบ่อยนัก แต่เช่นเดียวกับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ คุณอาจลืมชาร์จและพบว่าแบตเตอรี่เหลือน้อยเมื่อคุณต้องการใช้งานมากที่สุด ข่าวดีก็คือ คุณสามารถชาร์จได้ในขณะที่กำลังบันทึกอยู่
ส่วนเรื่องพื้นที่จัดเก็บข้อมูล อุปกรณ์มีพื้นที่ 64GB เมื่อไฟล์บันทึกถูกซิงค์ไปยังแอปแล้ว ไฟล์นั้นจะถูกลบออกจาก Plaud NotePin ดังนั้นคุณอาจจะไม่ต้องกังวลเรื่องพื้นที่เต็มเลย
การโทรศัพท์
คุณสามารถใช้ Plaud NotePin สำหรับการบันทึกการโทรได้หรือไม่? ได้ค่ะ คุณแค่ต้องเปิดลำโพงก่อน แต่ถ้าคุณบันทึกการโทรบ่อยๆ ฉันขอแนะนำ Plaud Note มากกว่าค่ะ มันมีแม่เหล็กที่ติดกับด้านหลังโทรศัพท์ของคุณได้ และสามารถบันทึกการโทรได้โดยไม่ต้องใช้ลำโพง ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่น่าอึดอัดใจที่คุณต้องเปิดเสียงดังๆ เพื่อบันทึกเสียงคู่สนทนา
ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของคุณ
ฉันเข้าใจว่าบางคนกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับเนื้อหาการประชุมที่สำคัญ ข่าวดีก็คือ Plaud มีทั้งสองอย่าง ใบรับรอง SOC II และ HIPAA แสดงให้เห็นว่าพวกเขาให้ความสำคัญกับความปลอดภัยอย่างจริงจัง
SOC II คือใบรับรองที่ตรวจสอบการควบคุมของบริษัทในด้านความปลอดภัย ความพร้อมใช้งาน ความสมบูรณ์ของข้อมูล การรักษาความลับ และความเป็นส่วนตัว HIPAA คือกฎหมายของสหรัฐอเมริกาที่กำหนดกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดสำหรับการปกป้องข้อมูลสุขภาพที่ละเอียดอ่อน แม้แต่บริษัทขนาดใหญ่อย่าง Cloudflare ก็ต้องปฏิบัติตามมาตรฐานนี้
พวกเขาได้ก้าวไปอีกขั้นและปฏิบัติตามกฎระเบียบการคุ้มครองข้อมูลทั่วไปของสหภาพยุโรป (GDPR) อย่างครบถ้วน ซึ่งหมายความว่าผู้เชี่ยวชาญทั่วทั้งยุโรปสามารถใช้ผลิตภัณฑ์ของ Plaud ได้อย่างมั่นใจว่าข้อมูลของพวกเขาจะเป็นส่วนตัวและปลอดภัย
บทสรุป
โดยรวมแล้ว การบันทึกการประชุมและการสนทนาด้วย Plaud NotePin หรือ Plaud Note นั้นให้ประสบการณ์ที่ดีกว่าการใช้ iPhone ไม่ใช่แค่เพราะมันเบาและพกพาสะดวกกว่าเท่านั้น แต่ด้วยอุปกรณ์เสริมต่างๆ เช่น สร้อยคอ สร้อยข้อมือ และคลิปหนีบปกเสื้อ คุณสามารถบันทึกได้ทุกที่ทุกเวลา
หากคุณบันทึกการประชุมบ่อยๆ หรือต้องการฟังก์ชันการทำงานที่มากกว่าแค่การถอดเสียงพื้นฐาน ผมขอแนะนำโปรแกรมจดบันทึกด้วย AI ประเภทนี้ มันช่วยให้ทุกอย่างทำงานได้อย่างราบรื่นและให้ผลลัพธ์ที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถใช้ Plaud NotePin สำหรับบันทึกการโทรได้หรือไม่?
ใช่ คุณสามารถบันทึกการสนทนาทางโทรศัพท์ได้โดยการเปิดลำโพงโทรศัพท์ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ได้คุณภาพเสียงที่ชัดเจนยิ่งขึ้น เราขอแนะนำให้ใช้ Plaud Note ซึ่งจะเชื่อมต่อกับโทรศัพท์ของคุณโดยตรง ทำให้ได้เสียงบันทึกที่ชัดเจนขึ้นโดยไม่ต้องใช้ลำโพง เพียงแต่ต้องขอความยินยอมจากทุกคนที่อยู่ในสายก่อนเริ่มบันทึกด้วย
การถอดเสียงมีความแม่นยำแค่ไหนในสภาพแวดล้อมที่มีเสียงรบกวน?
Plaud NotePin มีไมโครโฟนขั้นสูงและระบบลดเสียงรบกวนในตัว ทำให้สามารถบันทึกเสียงได้ชัดเจนกว่าไมโครโฟนโทรศัพท์ทั่วไป แม้ในสถานที่ที่มีเสียงดังหรือวุ่นวาย เช่น ร้านกาแฟหรือสำนักงานแบบเปิดโล่ง ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้บันทึกการถอดเสียงที่แม่นยำยิ่งขึ้น แม้ในสภาพแวดล้อมที่ไม่เหมาะสมก็ตาม
Plaud NotePin สามารถใช้งานได้กับอุปกรณ์ทุกชนิดหรือไม่?
Plaud NotePin ทำงานร่วมกับแอป Plaud ได้อย่างราบรื่น ซึ่งมีให้ใช้งานทั้งบนอุปกรณ์ iOS และ Android สิ่งที่คุณต้องมีคือติดตั้งแอปบนโทรศัพท์ของคุณเพื่อเริ่มบันทึกและซิงค์บันทึกการประชุมของคุณ
