วิธีการสร้างและใช้งานเทมเพลต Plaud: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับมืออาชีพ

หากคุณเคยประสบปัญหาจดบันทึกการประชุมไม่เป็นระเบียบ หรือพลาดประเด็นสำคัญระหว่างการสัมภาษณ์ เทมเพลตของ Plaud พร้อมที่จะช่วยเหลือคุณเสมอ

แต่ผู้ใช้หลายคนไม่ได้ลองใช้ฟีเจอร์เทมเพลตแบบกำหนดเองจนกระทั่งพวกเขาตระหนักว่ามันช่วยประหยัดเวลาได้มากเพียงใด หลังจากทดลองใช้เทมเพลตแบบกำหนดเองแล้ว ผู้ใช้บางรายก็ยังพบว่าการหาเทมเพลตที่เหมาะสมกับความต้องการของตนเองนั้นเป็นเรื่องท้าทายอยู่ดี

นั่นคือจุดเริ่มต้นของไอเดียการสร้างชุมชนเทมเพลตของ Plaud เพื่อให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปันเทมเพลตของตนเองและยืมเทมเพลตจากผู้อื่นได้ ทุกคนสามารถค้นหาหรือร่วมสร้างเทมเพลตที่เหมาะสมได้

ไม่ว่าคุณจะต้องการสร้างเทมเพลตของคุณเองหรือใช้เทมเพลตของคนอื่น เทมเพลตของ Plaud ก็พร้อมที่จะทำให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้นกว่าเดิมมาก

เทมเพลต Plaud คืออะไร?

เทมเพลต Plaud เป็นชุดเทมเพลตสรุปที่ปรับแต่งได้และขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมต่างๆ สร้างบันทึกย่อจากเสียงได้อย่างสมบูรณ์แบบและมีโครงสร้างที่ดี

โปรแกรมเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ข้อเท็จจริงที่ว่า "สถานการณ์ที่แตกต่างกันต้องการบทสรุปที่แตกต่างกัน" โดยก้าวข้ามแนวทาง "แบบเดียวใช้ได้กับทุกสถานการณ์" Plaud นำเสนอเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้ามากมายสำหรับบุคลิกและงานเฉพาะด้านในสายอาชีพต่างๆ รวมถึงฟีเจอร์ขั้นสูงที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างเทมเพลตส่วนตัวของตนเองสำหรับทุกสถานการณ์ เช่น การอบรมเชิงปฏิบัติการ วารสาร หรือสัมมนา

เทมเพลตของ Plaud ออกแบบมาสำหรับงานในหลากหลายอุตสาหกรรม ช่วยให้คุณบันทึกและจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างแม่นยำ ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นการประชุม การโทร การบรรยาย การสัมภาษณ์ หรือการปรึกษาทางการแพทย์ ก็มีเทมเพลตที่เหมาะสมกับขั้นตอนการทำงานของคุณ

ต่อไปนี้คือประเภทหลัก ๆ ของเทมเพลต:

• แม่แบบการประชุม : ช่วยให้ผู้จัดการโครงการและทีมงานเปลี่ยนการสนทนาให้เป็นรายงาน บันทึก และรายการงานได้
• เทมเพลตการโทร : จัดระเบียบการโทรหาลูกค้า การถามตอบ และการติดตามผลสำหรับพนักงานขาย เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
• แม่แบบคำพูด : ช่วยให้ครูหรือนักเรียนสามารถบันทึกประเด็นสำคัญจากชั้นเรียน การบรรยาย และการฝึกอบรมได้
• แม่แบบการสัมภาษณ์ : ช่วยผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการประเมินผู้สมัครและบันทึกรายละเอียดการสัมภาษณ์
• แม่แบบทางการแพทย์ : ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการดูแลสุขภาพบันทึกการเยี่ยมผู้ป่วยในรูปแบบที่ชัดเจน เช่น บันทึก SOAP

กล่าวโดยสรุป เทมเพลตของ Plaud ช่วยให้มืออาชีพมีโครงสร้างที่เหมาะสมกับความต้องการของตน เพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่งานหลักแทนที่จะเสียเวลาจดบันทึก

วิธีการสร้างและปรับแต่งเทมเพลต?

Plaud ช่วยให้คุณสร้างและปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้อย่างง่ายดาย นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการทำ

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ส่วนเทมเพลต

เปิดแอป Plaud แล้วไปที่ส่วน "ชุมชนเทมเพลต" ตรงนี้ คุณสามารถเรียกดูเทมเพลตที่มีอยู่แล้ว หรือสร้างเทมเพลตของคุณเองได้

ขั้นตอนที่ 2: สร้างเทมเพลตของคุณ หรือใช้ฟีเจอร์แปลงรูปภาพเป็นเทมเพลต

ตัวเลือกที่ 1 - ปรับแต่งเทมเพลต

หากคุณต้องการสร้างรายการใหม่ คุณสามารถตั้งค่าข้อความแจ้งเตือนเพื่อชี้นำ AI เกี่ยวกับวิธีการประมวลผลและสรุปการบันทึกได้

เมื่อสร้างบทสรุป ในส่วน “เลือกเทมเพลตบทสรุป” ให้ค้นหา “เทมเพลตบทสรุปแบบกำหนดเอง” แล้วแตะ “สร้าง” จากนั้นเขียนข้อความแจ้งเตือน

ตัวเลือกที่ 2 - ใช้ฟังก์ชันแปลงรูปภาพเป็นเทมเพลต

หากคุณไม่ต้องการสร้างใหม่ทั้งหมด เพียงถ่ายรูปบันทึกย่อหรือแม่แบบที่เขียนด้วยลายมือของคุณ แล้วฟีเจอร์ แปลงรูปภาพเป็นแม่แบบ ของ Plaud จะแปลงให้เป็นแม่แบบที่มีโครงสร้างโดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง!

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งชื่อและอธิบายเทมเพลตของคุณ

ตั้งชื่อเทมเพลตให้ชัดเจนและใส่คำอธิบายสั้นๆ เพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้ง่ายในภายหลัง นอกจากนี้ยังจะช่วยให้ผู้อื่นที่อาจต้องการใช้งานหรือดัดแปลงเทมเพลตนี้ได้ง่ายขึ้นด้วย

ขั้นตอนที่ 4: ทดสอบและปรับปรุง

ลองใช้เทมเพลตกับไฟล์เสียงหรือเอกสารตัวอย่าง ดูว่า AI สรุปเนื้อหาได้ดีแค่ไหน หากจำเป็น ให้ปรับแต่งเทมเพลตหรือเทมเพลตที่ใช้รูปภาพเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

ขั้นตอนที่ 5: บันทึกและแชร์

เมื่อคุณพอใจกับเทมเพลตแล้ว ให้บันทึก โดยคลิก "บันทึกเป็นเทมเพลตของฉัน" จากนั้นคุณสามารถใช้เทมเพลตนี้ได้โดยตรง และเลือกได้ว่าจะเก็บไว้ใช้ส่วนตัวหรือแชร์กับผู้อื่น

นั่นคือจุดที่ ชุมชนผู้สร้างเทมเพลต เข้ามามีบทบาท การเผยแพร่เทมเพลตที่คุณสร้างเองจะทำให้เทมเพลตนั้นพร้อมใช้งานสำหรับมืออาชีพที่เผชิญกับความท้าทายที่คล้ายคลึงกัน ในทางกลับกัน คุณจะได้รับแรงบันดาลใจจากผู้ใช้รายอื่น ค้นพบรูปแบบใหม่ ๆ ที่เหมาะสมกับขั้นตอนการทำงานของคุณ และยังช่วยให้ทีมของคุณทำงานสอดคล้องกันด้วยโครงสร้างที่ใช้ร่วมกันอีกด้วย

นอกเหนือจากเรื่องงานแล้ว เทมเพลตเหล่านี้ยังสามารถใช้ในสถานการณ์ส่วนตัวได้ เช่น การเขียนบันทึกประจำวัน บันทึกการเรียน หรือการไตร่ตรองตนเอง ซึ่งจะช่วยเพิ่มคุณค่าจากการบันทึกแต่ละครั้งได้มากยิ่งขึ้น

ด้วยเทมเพลตของ Plaud คุณไม่ได้สร้างแค่เครื่องมือสำหรับตัวคุณเองเท่านั้น แต่คุณยังได้มีส่วนร่วมในระบบนิเวศที่กำลังเติบโต ซึ่งทำให้ทุกคนทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นอีกด้วย

วิธีใช้เทมเพลต Plaud เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงานของคุณ?

เทมเพลตของ Plaud ออกแบบมาสำหรับงานที่หลากหลายและช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้น นี่คือวิธีการใช้งานจริง

สำหรับการประชุม

การจดบันทึกในระหว่างการประชุมอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก เทมเพลตการประชุมจะช่วยให้คุณจดบันทึกส่วนสำคัญทั้งหมดจากการประชุม การระดมความคิด หรือการสนทนาทางโทรศัพท์ได้

โปรแกรมนี้ช่วยจัด ระเบียบการตัดสินใจในการประชุม รายการสิ่งที่ต้องทำ และงานติดตามผลได้อย่างรวดเร็ว

ตัวอย่างเช่น ในการประชุมประจำสัปดาห์ พลาวด์จะชี้แจงภารกิจที่สำคัญ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าต้องทำอะไร

สำหรับการสัมภาษณ์

การว่าจ้างคนง่ายขึ้นด้วยแบบฟอร์มสัมภาษณ์ หลังจากสัมภาษณ์เสร็จ คุณจะได้รับสรุปสิ่งที่ผู้สมัครพูด ซึ่งจะครอบคลุมถึงข้อดี ข้อเสีย และความเหมาะสมกับตำแหน่งงาน

มันช่วยให้คุณเปรียบเทียบผู้คนได้อย่างรวดเร็ว ทำให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างรอบคอบ

ตัวอย่างเช่น ในการสัมภาษณ์ทางเทคนิค Plaud สามารถสรุปประเด็นสำคัญของการบรรยายเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้

สำหรับขาย

ทีมขายมักยุ่งอยู่เสมอ เทมเพลตการขายนี้จะช่วยให้คุณบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างการสนทนากับลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว

ระบบจะบันทึกรายละเอียดที่สำคัญ เช่น "ลูกค้าต้องการแผนการสมัครสมาชิก" หรือ "จะติดต่อกลับเรื่องราคาในอีกสองสัปดาห์"

มันช่วยจัดระเบียบงานของคุณ ทำให้คุณไม่พลาดขั้นตอนใดๆ ในกระบวนการขายของคุณ

เพื่อการดูแลทางการแพทย์

สำหรับแพทย์และพยาบาล แม่แบบทางการแพทย์นี้เป็นประโยชน์อย่างมาก เมื่อพูดคุยกับผู้ป่วย คุณสามารถบันทึกอาการ แผนการรักษา และการสังเกตการณ์อย่างต่อเนื่องได้อย่างรวดเร็ว

แม่แบบนี้จะจัดระเบียบบันทึกของคุณให้อยู่ในรูปแบบที่มีโครงสร้าง เช่น บันทึก SOAP และ บันทึกความคืบหน้า เพื่อให้มั่นใจได้ว่ารายละเอียดที่สำคัญทุกอย่าง ตั้งแต่อาการและการวินิจฉัย ไปจนถึงการติดตามผลและแผนการดูแลรักษา จะถูกบันทึกไว้อย่างครบถ้วน โครงสร้างนี้ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ผู้ป่วยในขณะที่ยังคงรักษาความถูกต้องและเป็นมืออาชีพในการบันทึกข้อมูล

บทสรุป

เทมเพลตของ Plaud ไม่ได้เป็นเพียงแค่เครื่องมือ แต่ยังเป็นตัวเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีกด้วย ไม่ว่าคุณจะจัดการโครงการ จดบันทึกการประชุม หรือจัดระเบียบความคิดเห็น เทมเพลตเหล่านี้จะช่วยให้คุณจัดการทุกอย่างได้อย่างราบรื่นโดยใช้ความพยายามน้อยที่สุด

เริ่มใช้เทมเพลต Plaud วันนี้ สำรวจชุมชน และดูว่าคุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นแค่ไหน คุณจะสงสัยว่าคุณเคยทำงานโดยไม่มีมันได้อย่างไร!

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถใช้บันทึกที่เขียนด้วยลายมือกับเทมเพลตของ Plaud ได้หรือไม่?

แน่นอน! ด้วยฟีเจอร์แปลงภาพถ่ายเป็นเทมเพลตของ Plaud คุณสามารถถ่ายภาพบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือหรือเอกสารที่พิมพ์ออกมาได้ AI ของ Plaud จะจดจำเนื้อหาและรูปแบบ แล้วแปลงเป็นเทมเพลตที่มีโครงสร้าง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเปลี่ยนบันทึกย่อบนกระดาษของคุณให้เป็นบทสรุปดิจิทัลโดยไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์ทุกอย่างเอง

ฉันจะแชร์เทมเพลตที่ฉันสร้างเองกับผู้อื่นได้อย่างไร?

การแชร์เทมเพลตที่คุณสร้างเองนั้นง่ายมาก! หลังจากสร้างเทมเพลตแล้ว คุณสามารถเลือกที่จะแชร์กับชุมชนเทมเพลตของ Plaud ได้ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้รายอื่นได้รับประโยชน์จากเทมเพลตของคุณ และคุณยังสามารถสำรวจเทมเพลตที่สร้างโดยผู้อื่นได้อีกด้วย เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำงานร่วมกันและปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้น

สามารถใช้เทมเพลตของ Plaud สำหรับการเขียนบันทึกส่วนตัวได้หรือไม่?

ใช่แล้ว! เทมเพลตของ Plaud ไม่ได้ใช้แค่สำหรับการทำงานเท่านั้น แต่ยังสามารถใช้สำหรับการเขียนบันทึกส่วนตัวได้อีกด้วย หากคุณเหนื่อยเกินกว่าจะเขียนหลังจากวันที่วุ่นวาย เพียงแค่พูดความคิดของคุณออกมา แล้ว Plaud จะสร้างบันทึกของคุณโดยอัตโนมัติในรูปแบบที่มีโครงสร้าง เหมือนกับการมีผู้ช่วยเขียนบันทึกส่วนตัวที่ช่วยคุณบันทึกเรื่องราวในแต่ละวันได้อย่างง่ายดาย!