วิธีแปลงไอเดียที่แวบเข้ามาในหัวให้เป็นข้อความ (คู่มือภาคปฏิบัติสำหรับคนที่มีเวลาจำกัด)

ไอเดียดีๆ มักไม่รอเวลาว่างช่วงบ่ายหรอก

มันมักปรากฏขึ้นขณะที่คุณขับรถ เดิน หรือสลับสาย สนทนา เมื่อการหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาพิมพ์ข้อความนั้นยุ่งยากจนน่าหงุดหงิดอยู่แล้ว

ตัวอย่างเช่น คุณกำลังขับรถหรือกำลังทำอย่างอื่นอยู่ และคุณไม่อยากหยุดเพื่อจดบันทึกอะไรเลย ไอเดียจึงหายไป

ด้วย เทคโนโลยีแปลงเสียงเป็นข้อความ คุณสามารถเคลื่อนไหวไปพร้อมๆ กับการรับรู้ไอเดียได้ คุณพูดเพียงครั้งเดียว ระบบจะบันทึก และคำพูดจะถูกจัดเก็บในเวลาไม่กี่วินาที การพูดเร็วกว่าการพิมพ์ และใกล้เคียงกับวิธีคิดของคุณในวันที่ยุ่งวุ่นวาย ดังนั้นไอเดียต่างๆ จึงยังคงอยู่ได้นานพอที่จะนำไปใช้ได้

วิธีการมีดังนี้

วิธีบันทึกไอเดียที่เกิดขึ้นชั่วขณะโดยการแปลงเสียงเป็นข้อความด้วย Plaud NotePin

Plaud NotePin ถูกสร้างขึ้นสำหรับคนที่ไอเดียดีๆ มักเกิดขึ้นขณะเคลื่อนไหว คุณสามารถหนีบมันไว้กับสายนาฬิกา สร้อยคอ หรือคลิปหนีบขนาดเล็ก แตะเพียงครั้งเดียว แล้วก็เริ่มพูดได้เลย ไม่ต้องใช้หน้าจอ ไม่ต้องใช้เมนู ไม่ต้องเสียเวลาหาแอปที่เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 1: บันทึกเสียงที่คมชัดขณะเดินทาง

อุปกรณ์จดบันทึก AI แบบพกพา นี้จะอยู่กับคุณบนรถไฟ ระหว่างทางระหว่างอาคาร หรือขณะขึ้นรถ เพียงกดสั้นๆ ก็จะเริ่มบันทึก ช่วยให้คุณพูดความคิดออกมาดังๆ ได้โดยไม่ต้องหยุดสิ่งที่มือของคุณกำลังทำอยู่ จากนั้น ไฟล์บันทึกเหล่านั้นจะรออยู่ในแอป Plaud พร้อมสำหรับการแปลงเสียงเป็นข้อความ

ขั้นตอนที่ 2: แปลงไฟล์เสียงเป็นข้อความด้วยโปรแกรมแปลงเสียงเป็นข้อความ

ใน แอป คุณเลือกคลิปที่ต้องการแปลง แล้วแตะหนึ่งครั้งเพื่อเริ่ม การแปลงเสียงเป็นข้อความ หากคุณใช้ AutoFlow การบันทึกที่เลือกไว้สามารถย้ายจากอุปกรณ์ไปยังแอป ผ่านกระบวนการแปลงเสียงเป็นข้อความ และเทมเพลตที่เลือก จากนั้นจะส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ

ระบบถอดเสียง AI ของ Plaud รองรับหลายภาษา ป้ายกำกับผู้พูด และคำศัพท์ที่กำหนดเอง ทำให้คำศัพท์และชื่อเฉพาะทางในอุตสาหกรรมมีโอกาสน้อยที่จะถูกบิดเบือน

ขั้นตอนที่ 3: ใช้เทมเพลตเพื่อแปลงข้อความให้เป็นสิ่งที่สามารถนำไปปฏิบัติได้จริง

เมื่อไฟล์เสียงของคุณถูกแปลงเป็นข้อความแล้ว คุณมักต้องการมากกว่าแค่การถอดเสียงแบบดิบๆ ภายในแอป Plaud คุณสามารถเลือกใช้เทมเพลตอย่างเป็นทางการและ คลังเทมเพลตจากชุมชน ที่กำลังเติบโต เพื่อเปลี่ยนการบันทึกเสียงหนึ่งครั้งให้เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ สรุปสั้นๆ หรือบันทึกไอเดียอย่างง่ายๆ สำหรับการประชุมสั้นๆ หรือการสนทนาแบบตัวต่อตัวขณะเดิน คุณสามารถบันทึกเสียง แปลงเสียงเป็นข้อความ ใช้เทมเพลต และได้บทสรุปที่ชัดเจน อ่านง่าย หรือแชร์ได้สะดวก โดยไม่ต้องเขียนใหม่ทั้งหมดด้วยมือ

จะบันทึกไอเดียต่างๆ ด้วยการแปลงเสียงเป็นข้อความให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นได้อย่างไร? เทคนิคเชิงปฏิบัติ

คุณไม่จำเป็นต้องใช้ระบบที่ซับซ้อน เพียงแค่ปรับพฤติกรรมเล็กๆ น้อยๆ ก็จะทำให้การแปลงเสียงเป็นข้อความมีประโยชน์มากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้ Plaud NotePin และ AutoFlow

• บรรทัดแรกให้ระบุว่าการบันทึกเสียงนี้มีวัตถุประสงค์อะไร
• เริ่มต้นด้วยการติดฉลากที่ชัดเจน พร้อมคำแนะนำสำหรับตัวคุณเองในอนาคต

ตัวอย่างเช่น:

• “ไอเดียฟีเจอร์ใหม่สำหรับไตรมาสที่ 3…”
• “จะส่งอีเมลติดตามลูกค้าพรุ่งนี้…”
• หรือ “การไตร่ตรองส่วนตัวเกี่ยวกับภาวะหมดไฟ…”

ใน AutoFlow ให้ตั้งวลีสำหรับเรียกใช้งานให้สั้น ประมาณ 2-3 คำ เพื่อให้การสั่งงานด้วยเสียงมีความน่าเชื่อถือและไม่ทำงานโดยไม่ตั้งใจ

• ปรับความยาวในการบันทึกให้เหมาะสมกับสถานการณ์
  สำหรับ การประชุม เต็มรูปแบบ ไม่ต้องกังวลเรื่องความยาว ปล่อยให้ NotePin หรือโปรแกรมบันทึกการประชุมอื่นๆ ทำงานไป คุณจะประมวลผลไฟล์บันทึกการประชุมในภายหลังโดยใช้เทมเพลต

สำหรับบันทึกย่อ "ระหว่างช่วง" นั้น ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีก็เพียงพอแล้ว หลายคนพบว่า 5-7 นาทีมีประโยชน์มากกว่าคลิปสั้น ๆ 10 วินาทีหลายสิบคลิปที่ดูไม่ต่อเนื่องและยากต่อการทบทวน

• แยกความคิดออกจากบันทึกการทำงานก่อน
  ในฐานะผู้ใช้งาน กฎง่ายๆ ข้อแรกของคุณอาจเป็น: แยก "แรงบันดาลใจ" ออกจาก "บันทึกการปฏิบัติงาน" แยกที่หนึ่งสำหรับไอเดีย แยกที่หนึ่งสำหรับงาน และแยกสำหรับบันทึกการประชุม ส่วนหมวดหมู่อื่นๆ นั้น สามารถกำหนดแบบง่ายๆ และปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ
• ให้ Ask Plaud ช่วยสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ
  แทนที่จะตรวจสอบบันทึกทุกรายการด้วยตนเอง คุณสามารถใช้ Ask Plaud เพื่อสแกนบันทึกประจำวันนี้และรวบรวมรายการให้คุณได้

ข้อความแจ้งเตือนอย่างเช่น “จากไฟล์เสียงที่บันทึกไว้ในวันนี้ ให้ระบุสิ่งที่ฉันควรทำในวันพรุ่งนี้ สัปดาห์นี้ และในอนาคต” จะเปลี่ยนคลิปเสียงที่กระจัดกระจายให้กลายเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำที่ชัดเจน 3 รายการ โดยที่คุณไม่ต้องเล่นไฟล์เสียงทั้งหมดซ้ำด้วยตนเอง

ฉันควรใช้ฟังก์ชันแปลงเสียงเป็นข้อความเมื่อใด? สถานการณ์สำคัญที่อธิบายไว้

ไอเดียต่างๆ มักจะไม่ผุดขึ้นมาขณะที่คุณนั่งสบายๆ อยู่หน้าแป้นพิมพ์

พวกมันมักปรากฏขึ้นใน "ช่วงเวลาระหว่างกลาง" เช่น ระหว่างเดินระหว่างการประชุม ขึ้นรถ สลับงาน หรือช่วงเวลาที่การหยุดเพื่อพิมพ์ข้อความดูไม่สมเหตุสมผล

นี่แหละคือเหตุผลที่การแปลงเสียงเป็นข้อความมีค่าอย่างยิ่ง: คุณพูดประโยคสั้นๆ เพียงประโยคเดียว แล้วเดินต่อไป ความคิดนั้นก็จะถูกบันทึกไว้แทนที่จะสูญหายไป

นี่คือสถานการณ์บางส่วนที่คุณสามารถใช้ เครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความ ได้

ผู้เชี่ยวชาญที่ยุ่งอยู่เสมอ

เมื่อคุณเดินออกจากห้องประชุมโดยที่สมองยังคงมึนงง หรือเมื่อคุณทรุดตัวลงบนโซฟาหลังจากวิ่งเหยาะๆ มาอย่างเหน็ดเหนื่อย วิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบก็ผุดขึ้นมาอย่างไม่คาดคิด

ในขณะนั้น การหยิบแล็ปท็อปออกมาดูเป็นเรื่องไร้สาระ และแม้แต่การพิมพ์บนโทรศัพท์ก็ดูเหมือนเป็นงานหนักเกินไป ดังนั้นคุณจึงบอกตัวเองว่า “เดี๋ยวค่อยเขียนทีหลัง” และแน่นอนว่า “ทีหลัง” ก็ไม่เคยมาถึง

ในกรณีนี้ คุณสามารถพูดความคิดนั้นออกมาดัง ๆ ด้วยเครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความ เช่น Plaud NotePin แล้วทำงานต่อไปได้เลย ไม่ต้องหยุด ไม่ต้องเปลี่ยนบริบท และเมื่อคุณกลับไปทำงาน ความคิดเล็ก ๆ นั้นก็ยังคงรอคุณอยู่ แทนที่จะหายไปไหนสักแห่งระหว่างโซฟา ทางเดิน และช่วงเวลาที่เหลือของวัน

พนักงานสร้างสรรค์

คนทำงานสร้างสรรค์ต่างแสวงหาแรงบันดาลใจเพื่อหาเลี้ยงชีพ เพื่อนนักออกแบบคนหนึ่งเคยแวะเข้าไปในบ้านร้างริมถนนเพื่อสังเกตว่าแสงตกกระทบกำแพงอย่างไร แต่ความท้าทายที่แท้จริงไม่ใช่การสังเกตเห็นไอเดีย แต่เป็นปริมาณของไอเดียที่มากมายมหาศาล ไอเดียเหล่านั้นเกิดขึ้นเร็วเกินไป และส่วนใหญ่ไม่ได้รับการพัฒนาต่อยอด

การพูดประโยคสั้นๆ ที่มีป้ายกำกับลงในเครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความจะเปลี่ยนสิ่งนั้นไป แทนที่จะปล่อยให้ช่วงเวลานั้นผ่านไป คุณสามารถบันทึกมันได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที ทำให้ประกายความคิดเหล่านั้นมีโอกาสเติบโตเป็นสิ่งที่มีประโยชน์มากขึ้น

นักศึกษาและนักวิจัย

ขณะที่คุณกำลังฟังบรรยายหรือการสนทนา คุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการ ความเชื่อมโยงระหว่างงานวิจัยสองชิ้น หรือแนวคิดที่คุณต้องการนำไปใช้ในงานของคุณเอง

แต่ผู้พูดก็ยังพูดต่อไป และคุณก็ไม่อยากพลาดประเด็นต่อไป ดังนั้นคุณจึงผลักความคิดนั้นออกไป… และมันก็มักจะไม่กลับมาอีกเลย

การพูดประโยคสั้นๆ เพียงประโยคเดียวลงในเครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความ ช่วยให้ความคิดนั้นมีที่อยู่โดยไม่ต้องเลือกระหว่างการฟังและการคิด

บทสรุป

ผู้เชี่ยวชาญที่ยุ่งอยู่ตลอดเวลาส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องมีระบบจัดเก็บไอเดียขนาดใหญ่ พวกเขาต้องการเพียงวิธีเก็บรักษาไอเดียที่มีประโยชน์ซึ่งผุดขึ้นมาในเวลาที่ไม่เหมาะสม การแปลงเสียงเป็นข้อความ บวกกับเครื่องบันทึกเสียงขนาดเล็กที่เปิดใช้งานตลอดเวลาอย่าง Plaud NotePin จะช่วยให้คุณมีตัวเลือกนั้น

คุณพูดเพียงครั้งเดียว ปล่อยให้การถอดเสียงและการทบทวนสั้นๆ ช่วยจัดการส่วนที่เหลือ และเปลี่ยนช่วงเวลาว่างๆ ในแต่ละวันให้กลายเป็นบันทึกความคิดที่สามารถนำไปใช้ได้จริงในภายหลัง

คำถามที่พบบ่อย

ChatGPT สามารถแปลงเสียงเป็นข้อความได้หรือไม่?

ไม่สามารถทำได้ด้วยตัวมันเอง คุณต้องใช้เครื่องมืออื่นในการสร้างข้อความถอดเสียงก่อน จากนั้นจึงสามารถคัดลอกข้อความนั้นไปวางใน ChatGPT เพื่อเขียนใหม่หรือสรุปได้

วิธีแปลงไฟล์เสียงเป็นข้อความออนไลน์ฟรีได้อย่างไร?

คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังบริการถอดเสียงออนไลน์ฟรีได้ เครื่องมือเหล่านี้ใช้ได้ดีสำหรับคลิปสั้นๆ ที่ชัดเจน แต่ส่วนใหญ่มักมีปัญหาเรื่องเสียงรบกวน เสียงสำเนียงหนัก หรือการบันทึกยาวๆ ที่ความถูกต้องแม่นยำเป็นสิ่งสำคัญ

ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่างการบอกด้วยเสียงและการพิมพ์คืออะไร?

การบอกเล่าด้วยเสียงนั้นเร็วกว่าและลื่นไหลกว่า การพิมพ์นั้นช้ากว่า แต่โดยทั่วไปแล้วจะช่วยให้คุณเรียบเรียงและขัดเกลาประโยคได้ดีขึ้น หลายคนใช้ทั้งสองวิธี ขึ้นอยู่กับว่าพวกเขากำลังสร้างไอเดียหรือปรับปรุงไอเดียที่มีอยู่แล้ว