เทมเพลตสรุปเป็นหัวใจสำคัญของการใช้งาน Plaud ไม่ว่าคุณจะบันทึกการประชุมประจำวันหรือการประชุมคณะกรรมการ การมีโครงสร้างที่เหมาะสมพร้อมใช้งานจะสร้างความแตกต่างอย่างมาก เมื่อคุณรวบรวมเทมเพลตเพิ่มเติมสำหรับสถานการณ์ต่างๆ การจัดเก็บเทมเพลตเหล่านั้นอย่างเป็นระเบียบและเป็นส่วนตัวก็มีความสำคัญไม่แพ้การใช้งานเลย
ด้วยเหตุนี้เราจึงกำลังเปิดตัวการอัปเดตสองรายการเพื่อให้คุณมีสมาธิและควบคุมการทำงานได้มากขึ้น ได้แก่ พื้นที่ทำงานของฉัน (My Workspace) และ เทมเพลตแบบกำหนดเอง ที่เริ่มต้นด้วยโหมดส่วนตัวตามค่าเริ่ม ต้น
พื้นที่ทำงานของฉัน: เทมเพลตของคุณ จัดระเบียบในแบบของคุณ
เมื่อคลังเทมเพลตของคุณเติบโตขึ้น การค้นหาสิ่งที่คุณต้องการไม่ควรยากขึ้น ตอนนี้พื้นที่ทำงานของฉัน (My Workspace) จะจัดระเบียบเทมเพลตของคุณไว้ในที่เดียว เพื่อให้คุณสามารถกลับไปยังเทมเพลตที่ใช้ล่าสุด ปักหมุดเทมเพลตที่ชื่นชอบ เข้าถึงเทมเพลตของฉัน และดูผลงานของฉันได้อย่างรวดเร็ว
พื้นที่ทำงานของฉัน (My Workspace) รวบรวมทุกสิ่งที่คุณใช้งานส่วนตัวไว้ในมุมมองเดียวที่เรียบร้อย แยกออกจากแท็บ "ค้นหา" (Discover) โดยจะจัดระเบียบเทมเพลตของคุณโดยอัตโนมัติเป็นสี่โมดูล:
- ใช้งานล่าสุด: กลับไปยังเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานอยู่ของคุณ
- รายการโปรด: ปักหมุดเทมเพลตที่คุณใช้บ่อยที่สุดไว้
- เทมเพลตของฉัน: เข้าถึงเทมเพลตที่คุณสร้างขึ้นเอง
- ผลงานของฉัน: ดูสิ่งที่คุณได้แบ่งปันกับชุมชน
เมื่อคุณเปิดดูส่วนชุมชนเทมเพลต คุณจะเห็นพื้นที่ทำงานของคุณเองก่อน — เพื่อให้คุณสามารถเริ่มสรุปได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที
เทมเพลตแบบกำหนดเองจะถูกตั้งค่าเป็นส่วนตัวโดยค่าเริ่มต้น
เราได้ปรับปรุงวิธีการทำงานของเทมเพลตแบบกำหนดเอง เพื่อให้คุณควบคุมเวิร์กโฟลว์และข้อมูลของคุณได้มากขึ้น ตอนนี้ เทมเพลตแบบกำหนดเองใหม่ทุกอันจะเป็นส่วนตัวโดยค่าเริ่มต้น—มองเห็นได้เฉพาะคุณเท่านั้น เว้นแต่คุณจะเลือกแชร์
เมื่อคุณสร้างเทมเพลตใหม่ เทมเพลตนั้นจะเป็นของคุณแต่เพียงผู้เดียว คุณจะเห็นมันได้เฉพาะคุณเท่านั้น เว้นแต่คุณจะตัดสินใจเป็นอย่างอื่น ซึ่งจะช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในการ:
- รักษาความลับของขั้นตอนการทำงาน: สร้างเทมเพลตสำหรับโครงการที่มีความสำคัญโดยไม่ต้องกังวลว่ามันจะไปปรากฏในคลังข้อมูลสาธารณะ
- ใช้งานได้ทันที: เนื่องจากเป็นไฟล์ส่วนตัว คุณจึงไม่ต้องรอขั้นตอนการตรวจสอบ คุณสามารถนำเทมเพลตใหม่ไปใช้กับไฟล์บันทึกได้ทันทีหลังจากบันทึกเสร็จ
- เผยแพร่เฉพาะเมื่อคุณเลือก: การแชร์เป็นทางเลือกเสริมอย่างสมบูรณ์ คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะส่งเทมเพลตของคุณไปยังชุมชนเมื่อใดและอย่างไร ซึ่งทำให้คุณควบคุมได้อย่างเต็มที่ว่าคุณจะแชร์อะไร
