เราทุกคนเคยอยู่ในสถานการณ์แบบนั้นในที่ประชุม หัวหน้าทีมที่ดีทุกคนรู้ดีถึงสัญญาณเตือนนั้น การประชุมกำลังจะเริ่มขึ้น แล้วคุณก็มองไปรอบๆ และเห็นใบหน้าที่ไม่สนใจใคร เงียบงัน พลังงานของทีมต่ำลง คุณรู้สึกได้ว่านี่จะไม่นำไปสู่การสนทนาที่ได้ผลดี นี่แหละคือเวลาที่เกมละลายพฤติกรรมสำหรับการประชุมจะเป็นประโยชน์ กิจกรรมเพียงห้านาทีสามารถเปลี่ยนบรรยากาศของห้องได้ก่อนที่คุณจะเริ่มเข้าสู่เรื่องที่จริงจังกว่าในวันนั้น
เกมละลายพฤติกรรมในการประชุมคืออะไร
กิจกรรมละลายพฤติกรรมเป็นกิจกรรมง่ายๆ ที่ทำในช่วงเริ่มต้นของการประชุม จุดประสงค์คือเพื่อช่วยให้ทุกคนผ่อนคลาย พูดคุยกัน และมุ่งเน้นไปที่หัวข้อที่จะพูดคุยกัน
ลองคิดว่านี่เป็นการสร้างความสนิทสนมกันในกลุ่ม แม้แต่พนักงานที่ทำงานร่วมกันมานานก็ยังได้รับประโยชน์จากกิจกรรมนี้ บางครั้ง การทักทายสั้นๆ เพียงคำเดียวก็เพียงพอแล้ว แต่คุณอาจทำกิจกรรมสร้างสรรค์ที่ยาวกว่านั้นก็ได้ เป้าหมายยังคงเหมือนเดิม คือการ ทำให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมและเชื่อมต่อกัน
เหตุใดเกมละลายพฤติกรรมจึงมีความสำคัญในการประชุม
การเริ่มต้นการประชุมด้วยกิจกรรมละลายพฤติกรรมสั้นๆ เป็น กลยุทธ์การเป็นผู้นำเชิงยุทธวิธี ที่สามารถส่งผลต่อทั้งคุณภาพของการประชุมและสมาธิของทีมได้
- สร้างความสัมพันธ์: ในโลกของการทำงานทางไกลและตารางงานที่ยุ่งเหยิง เกมละลายพฤติกรรมจะช่วยลดความเคร่งเครียดและช่วยให้ผู้คนเปิดใจกับเพื่อนร่วมงานได้มากขึ้น
- กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์: กิจกรรมสนุกสนานและเบาๆ ช่วยกระตุ้นความคิด ทำให้ผู้คนเปิดรับไอเดียใหม่ๆ ได้มากขึ้น
- เสริมสร้างความไว้วางใจในทีม: "ความปลอดภัยทางจิตใจ" คือการหัวเราะร่วมกัน หรือการค้นพบความสัมพันธ์ที่ไม่คาดคิด ซึ่งเป็นพื้นฐานของความไว้วางใจ
- ช่วยลดความเงียบที่น่าอึดอัด: การทำกิจกรรมละลายพฤติกรรมเปิดโอกาสให้ทุกคนได้พูดอะไรบางอย่างในบรรยากาศที่เป็นกันเองและมีความเสี่ยงต่ำ ซึ่งจะทำให้พวกเขามีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมในกิจกรรมอื่นๆ ต่อไป
- ทำลายลำดับชั้น: ซีอีโอ และพนักงานฝึกงานมีสถานะเท่าเทียมกันเป็นเวลาห้านาที โดยทั้งคู่ตอบคำถามที่ดูไร้สาระ ซึ่งอาจมีประสิทธิภาพมากในการเปิดโอกาสให้มีการสื่อสารอย่างเปิดเผยและทำให้ทุกคนรู้สึกว่าเสียงของตนเองมีคุณค่า
15 เกมละลายพฤติกรรมที่ดีที่สุดสำหรับการประชุม
นี่คือ 15 เกมละลายพฤติกรรมที่ดีที่สุดสำหรับใช้ในการประชุม เกมเหล่านี้ถูกจัดกลุ่มตามจุดเด่น เพื่อให้คุณสามารถเลือกเกมที่เหมาะสมกับเป้าหมายของการประชุมของคุณได้
เพื่อเตรียมความพร้อมให้กับทีมของคุณ
- เกมเช็คอัพด้วยคำเดียว: นี่คือเกมละลายพฤติกรรมสุดคลาสสิกสำหรับการประชุม ให้ทุกคนบอกคำหนึ่งคำที่สรุปความรู้สึกของตนเองในขณะนั้น เกมนี้เป็นหนึ่งในเกมละลายพฤติกรรมที่เก่าแก่ที่สุดสำหรับการประชุม: รวดเร็ว ให้ข้อมูลเชิงลึกที่น่าประหลาดใจ และช่วยให้คุณเข้าใจความรู้สึกของผู้เข้าร่วมประชุมได้อย่างรวดเร็ว
- สองความจริงกับหนึ่งคำโกหก: เกมละลายพฤติกรรมยอดนิยมที่ได้ผลดี ทุกคนจะคิด “ความจริง” เกี่ยวกับตัวเองมาสามข้อ สองข้อเป็นความจริง และอีกหนึ่งข้อไม่ใช่ จากนั้นทุกคนจะเล่า “ความจริง” ทั้งสามข้อให้กันฟัง และสมาชิกในทีมจะโหวตว่าข้อไหนเป็นคำโกหก เกมนี้สนุกเสมอ และมักจะนำไปสู่เรื่องราวที่น่าสนใจอื่นๆ ตามมาด้วย
- เกมโชว์แอนด์เทล (เสมือนจริง): นี่เป็นหนึ่งในเกมละลายพฤติกรรมที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมเสมือนจริง ขอให้สมาชิกในทีมหยิบสิ่งของที่อยู่ใกล้ตัวและเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับสิ่งนั้นในเวลา 30 วินาที มันเป็นเหมือนหน้าต่างเล็กๆ ที่แสดงให้เราเห็นชีวิตส่วนตัวของพวกเขา ซึ่งจะช่วยสร้างความสัมพันธ์ระหว่างผู้เข้าร่วม
เพื่อคลายความตึงเครียด
- กุหลาบ หนาม ดอกตูม: นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างความเห็นอกเห็นใจ แต่ละคนจะแบ่งปัน “กุหลาบ” (สิ่งดีๆ หรือความสำเร็จล่าสุด) “หนาม” (สิ่งที่พวกเขากำลังดิ้นรนหรืออุปสรรคในปัจจุบัน) และ “ดอกตูม” (สิ่งที่พวกเขากำลังตั้งตารอ)
- เกาะร้าง: ถามกลุ่มว่า ถ้าคุณติดอยู่บนเกาะร้าง คุณจะนำสิ่งของ อาหาร และคนที่ไม่ใช่คนในที่ประชุมนี้ไปด้วยหนึ่งอย่าง และเพราะอะไร คำตอบมักจะสร้างสรรค์และบอกอะไรหลายอย่างเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของแต่ละคน
- คุณอยากเลือกอะไรมากกว่ากัน: ลองถามคำถามตลกๆ สักสองสามข้อ เช่น คุณอยากล่องหนหรือมีพลังในการบิน? นี่เป็นวิธีง่ายๆ ที่ไม่เครียดมากในการเริ่มต้นการสนทนาและช่วยลดบรรยากาศตึงเครียด
เพื่อสร้างความไว้วางใจ
- คู่มือการใช้งานส่วนบุคคล: กิจกรรมนี้เป็นแบบฝึกหัดที่ใช้งานได้จริงมากสำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพและความเคารพในทีม แนวคิดคือให้แต่ละคนแบ่งปัน "คำแนะนำ" หนึ่งหรือสองข้อสำหรับการทำงานร่วมกัน คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์ เช่น "ฉันชอบรับคำติชมเป็นลายลักษณ์อักษร" "ฉันมีความคิดสร้างสรรค์มากที่สุดในตอนเช้า" หรือ "โปรดส่งข้อความ Slack มาหาฉันก่อนโทร" เป็นกิจกรรมง่ายๆ ที่ช่วยลดการคาดเดาและช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น
- สิ่งที่พบได้ทั่วไปและสิ่งที่พบได้ไม่ทั่วไป: แบ่งทีมออกเป็นกลุ่มย่อย กลุ่มละ 3-4 คน (การใช้ห้องย่อยเสมือนจริงได้ผลดีมาก) แต่ละกลุ่มมีเวลา 5 นาทีในการหา 3 สิ่งที่พวกเขามีเหมือนกัน (นอกเหนือจากงาน) และ 1 สิ่งที่เป็นเอกลักษณ์เฉพาะตัวของสมาชิกแต่ละคน
- เขียนประวัติย่อสามคำ: ให้แต่ละคนคิดคำอธิบายชีวิต บุคลิกภาพ หรือปรัชญาการทำงานปัจจุบันของตนเองด้วยคำสามคำ นี่เป็นความท้าทายที่รวดเร็วและสร้างสรรค์ ตัวอย่างเช่น "เรียนรู้ตลอดเวลา" "กาแฟ เขียนโค้ด นอนหลับ" หรือ "ใจเย็นภายใต้ความกดดัน"
เพื่อส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์
- การใช้งานทางเลือก: เลือกสิ่งของทั่วไปในชีวิตประจำวัน (เช่น เครื่องเย็บกระดาษ แก้วกาแฟ หรือคลิปหนีบกระดาษ) ให้ทีมระดมความคิดหา การใช้งานทางเลือกที่สร้างสรรค์ให้ได้มากที่สุดภายใน 60 วินาที นี่คือแบบฝึกหัด "การคิดแบบแตกแขนง" คลาสสิก
- การเล่าเรื่องแบบต่อเนื่อง: คนหนึ่งเริ่มเรื่องด้วยประโยคเปิดเรื่องเพียงประโยคเดียว (เช่น "จู่ๆ สุนัขในออฟฟิศก็สวมหูฟัง...") คนต่อไปก็เพิ่มประโยคอีกหนึ่งประโยค และทำเช่นนี้ไปเรื่อยๆ จนครบทุกคนในห้อง ผลลัพธ์ที่ได้มักจะตลกขบขันและคาดเดาไม่ได้เสมอ
- วาดรูปเล่นเป็นกลุ่ม (เสมือนจริง): ใช้เครื่องมือไวท์บอร์ดเสมือนจริง ให้คนหนึ่งวาดเส้นหรือรูปทรงแบบสุ่ม จากนั้นคนต่อไปก็วาดเพิ่มเติมลงไป และทำเช่นนี้ไปเรื่อยๆ ทีมจะร่วมกันสร้างสรรค์งานศิลปะ (หรืออาจจะเป็นภาพที่ดูยุ่งเหยิงตลกๆ) โดยไม่ต้องพูดคุยกัน
เพื่อเสริมสร้างความร่วมมือให้แข็งแกร่งยิ่งขึ้น
- เกมล่าสมบัติเสมือนจริง: เกมละลายพฤติกรรมในที่ประชุมทีมนี้สนุกสนานและมีพลัง ให้ทีมแต่ละคนหาของ 5-10 อย่างในบ้านของตัวเอง (เช่น "ของสีแดง" "แก้วใบโปรด" "หนังสือที่คุณแนะนำ") ใครที่หาของครบทุกชิ้นและแสดงให้กล้องเห็นก่อนเป็นผู้ชนะ
- ปัญหา-วิธีแก้ปัญหา-ปริศนา: นำเสนอปริศนาสั้นๆ ที่สามารถแก้ไขได้ หรือปัญหาที่ไม่ซับซ้อนซึ่งเกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณ ให้ทีมใช้เวลา 3-5 นาทีในการทำงานเป็นกลุ่มเล็กๆ เพื่อหาคำตอบ วิธีนี้จะช่วยกระตุ้นกระบวนการแก้ปัญหาแบบร่วมมือกันของพวกเขา
เพื่อเสริมสร้างขวัญกำลังใจ
รอบ "ชมเชย": นี่เป็นวิธีง่ายๆ แต่ทรงพลังในการเริ่มต้นบทสนทนา ให้ทุกคนในห้องกล่าว "ชมเชย" หรือคำขอบคุณแก่เพื่อนร่วมทีมคนอื่นๆ สำหรับสิ่งที่พวกเขาทำในสัปดาห์นั้น วิธีนี้จะเริ่มการประชุมด้วยบรรยากาศที่ดีของการแสดงความขอบคุณและการให้เกียรติ
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดกิจกรรมละลายพฤติกรรมที่สนุกสนาน
เกมที่ดีอาจล้มเหลวได้หากดำเนินการไม่ดี การเตรียมการของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่สุดสำหรับหัวหน้าทีม นี่คือเคล็ดลับสำคัญบางประการที่จะช่วยให้เกมละลายพฤติกรรมในที่ประชุมทีมของคุณประสบความสำเร็จ
- อธิบายกฎให้ชัดเจน: พูดให้กระชับและเข้าใจง่ายเมื่อบอกว่าต้องทำอะไร ความสับสนคือสิ่งที่ทำให้เสียพลังงานเร็วที่สุด อย่าให้กฎที่ทำให้สับสน
- ทำให้สั้นกระชับ: นี่คือกฎทองคำ การจัดกิจกรรมละลายพฤติกรรมนาน 20 นาทีแย่กว่าการไม่ทำอะไรเลย เคารพวาระการประชุมและทำให้กิจกรรมนั้นใช้เวลา 5 นาที หรืออย่างมากที่สุด 10 นาที
- เลือกกิจกรรมละลายพฤติกรรมให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการประชุม: นี่คือการแสดงให้เห็นถึงความเป็นผู้นำที่แท้จริง อย่าเลือกเกมที่สนุกสนานและไร้สาระมาเล่นก่อนการพูดคุยเรื่องจริงจังเกี่ยวกับการลดงบประมาณ แต่ให้ใช้การประชุมนั้นเพื่อสำรวจสถานการณ์โดยการเล่นเกม “กุหลาบ หนาม ดอกตูม” แทน
- ใช้สัญญาณที่ชัดเจนในการส่งตาพูด: การทำให้ชัดเจนเช่นนี้สำคัญอย่างยิ่งในเกมเสมือนจริง ผู้นำควรมีทักษะการพูดที่ดี หรือเรียกชื่อของคนที่กำลังจะพูดคนต่อไป วิธีนี้จะช่วยลดช่วงเงียบที่ยืดเยื้อและทำลายจังหวะการเล่น และยังป้องกันไม่ให้ผู้เล่นพูดแทรกกันอีกด้วย
- ใช้ เครื่องมือบันทึกการประชุม : คุณอาจประหลาดใจกับสิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างการวอร์มอัพแบบไม่เป็นทางการเหล่านี้ สมาชิกในทีมอาจเสนอไอเดียที่ยอดเยี่ยมหรือเปิดเผยปัญหาในจังหวะที่ไม่ทันตั้งตัว ทุกอย่างจะถูกบันทึกไว้เมื่อคุณบันทึกการประชุมด้วย Plaud NotePin คุณจะไม่พลาดรายละเอียดที่สำคัญใด ๆ แต่ในขณะเดียวกัน คุณก็จะไม่เสียเวลาอันมีค่าไปกับการควบคุมความต่อเนื่องของเกม
เปลี่ยนกิจกรรมละลายพฤติกรรมให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้จริงด้วย Plaud NotePin
คุณค่าที่ดีที่สุดของการเริ่มต้นบทสนทนา มักถูกซ่อนไว้ “อุปสรรค” เล็กๆ น้อยๆ ของนักพัฒนา อาจเป็นตัวบ่งชี้แรกว่าโครงการกำลังควบคุมไม่อยู่ มุกตลกจากเกมสร้างสรรค์อาจจุดประกายไอเดียสำหรับฟีเจอร์ใหม่ ปัญหาคือ ใครจะจำคำพูดเล็กๆ น้อยๆ นั้นได้หลังจากสองชั่วโมง หรือวันรุ่งขึ้น? พวกเขาจะหมดความสนใจเมื่อเริ่มงาน “จริง” นี่คือจุดที่เทคโนโลยีเข้ามาช่วย
เมื่อคุณบันทึกการประชุมด้วย Plaud NotePin คุณจะได้รับมากกว่าแค่เสียง ด้วยระบบ AI ของ Plaud AI คุณจะได้รับคำถอดเสียงที่แม่นยำในพริบตา คุณสามารถตรวจสอบสรุปที่สร้างโดย AI เพื่อหาแบบแผน บันทึกไอเดียสร้างสรรค์เหล่านั้นไว้ใช้ในภายหลัง และสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่คล่องตัวและตอบสนองได้ดียิ่งขึ้น
บทสรุป
เกมละลายพฤติกรรมที่ดีสำหรับการประชุมจะช่วยสร้างความสัมพันธ์ในทีมและช่วยให้สมาชิกทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เกมเหล่านี้ช่วยลดอุปสรรคต่างๆ และเป็นหัวข้อสนทนาในช่วงพักเบรก เมื่อผู้เข้าร่วมพูดคุยเกี่ยวกับประสบการณ์ในเกม พวกเขาก็จะเริ่มสร้างความไว้วางใจ ความไว้วางใจนี้เป็นรากฐานสำหรับความสัมพันธ์ ที่สร้างสรรค์ ยิ่งขึ้น
เมื่อคุณมองว่ากิจกรรมละลายพฤติกรรมเป็นเครื่องมือเชิงกลยุทธ์ในชุดเครื่องมือการเป็นผู้นำของคุณ คุณจะสามารถเติมพลังและความคิดสร้างสรรค์ใหม่ๆ ให้กับทีมของคุณได้
คำถามที่พบบ่อย
เกมละลายพฤติกรรมแบบรวดเร็วที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมคืออะไร?
วิธีการ "เช็คอินด้วยคำเดียว" นั้นได้ผลดี ทุกคนเพิ่มคำหนึ่งคำที่สะท้อนถึงความรู้สึกของตนเอง หรือสิ่งที่ตนเองต้องการจากช่วงการประชุม ใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งนาที และเหมาะสำหรับทั้งทีมขนาดเล็กและขนาดใหญ่ ที่สำคัญคือไม่ทำให้ใครคนใดคนหนึ่งรู้สึกถูกเลือกปฏิบัติ
มีเกมอะไรสนุกๆ อะไรบ้างที่ใช้สร้างความสนิทสนมกันในที่ประชุมทีมขนาดเล็ก?
ลองเล่นเกม "สองความจริงกับหนึ่งคำโกหก" ด้วยกัน แต่ละคนในกลุ่มจะบอกข้อมูลสั้นๆ เกี่ยวกับตัวเองสามข้อ หนึ่งข้อเป็นเท็จ สองข้อเป็นความจริง เป็นวิธีง่ายๆ ที่จะกระตุ้นความสนใจ
ตัวอย่างคำถามตลกๆ ที่สามารถถามเพื่อนร่วมงานได้มีอะไรบ้าง?
ตั้งคำถามในลักษณะที่ไม่ยากต่อการตอบ ตัวอย่างเช่น:
- ถ้าในอนาคตคุณต้องกินอาหารชนิดเดียวทุกมื้อ คุณจะเลือกอะไร?
- มีหนังเรื่องไหนที่คุณสามารถดูซ้ำแล้วซ้ำอีกได้บ้าง?
- ถ้าคุณเลือกได้ คุณอยากได้พลังวิเศษอะไร?
