วิธีใช้โปรแกรมจดบันทึก AI สำหรับการประชุมแบบพบปะตัวจริง

สมมติว่าคุณมีโปรแกรมจดบันทึกด้วย AI แล้ว และคุณต้องการบันทึกการประชุมแบบพบปะตัวจริง

ยอดเยี่ยม.

คู่มือนี้จะช่วยคุณได้

วิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้โปรแกรม จดบันทึก AI สำหรับการประชุมแบบพบหน้า คือการทำตามแผนห้าขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกเทมเพลตบันทึก
2. วางอุปกรณ์จดบันทึกไว้ระหว่างลำโพง แต่ให้พ้นทาง ( หรือหนีบไว้หากเป็นอุปกรณ์จดบันทึก AI แบบสวมใส่ได้)
3. บันทึกการกด
4. อัปโหลดบันทึกไปยังระบบคลาวด์
5. แปลงข้อมูลเหล่านั้นให้เป็นฐานข้อมูลที่ค้นหาได้ และรับข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริงโดยใช้ AI

มันง่ายแค่นั้นเอง แต่จริงๆ แล้วคุณทำอะไรได้มากกว่านั้นอีกเยอะ โปรแกรมจดบันทึก AI สมัยใหม่สำหรับการประชุมแบบพบปะตัวจริง สามารถถอดเสียง สรุป บันทึก และแม้กระทั่งวิเคราะห์ทุกคำพูดเพื่อค้นหารูปแบบ แสดงประเด็นสำคัญ และแม้กระทั่งระบุตัวผู้พูดได้

จากผลสำรวจที่จัดทำโดย Morning Consult ในนามของ Zoom พบว่า 48% ของผู้นำที่ตอบแบบสอบถามระบุว่า พวกเขาใช้เวลาจดบันทึกมากกว่าที่ต้องการ เราแปลกใจที่ตัวเลขนี้ไม่สูงกว่านี้!

ในส่วนที่เหลือของคู่มือการจดบันทึกการประชุมนี้ เราจะกล่าวถึงทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการบันทึกการประชุมแบบพบปะตัวจริงครั้งต่อไปของคุณ เราจะแบ่งปันเคล็ดลับบางอย่างและเครื่องมือที่เราชื่นชอบสำหรับการบันทึกการประชุม เช่น อุปกรณ์ Plaud Note และ Plaud NotePin ของเราด้วย

คำแนะนำด่วน: หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมจดบันทึกการประชุมด้วย AI สำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัว เราขอแนะนำให้ลองดูอันดับ โปรแกรมบันทึกการประชุม AI ที่ดีที่สุด ของเรา ทีมงานของเราได้ทดสอบและรีวิวรุ่นที่ดีที่สุดในตลาดเพื่อจัดทำรายชื่อนี้ ดังนั้นคุณจึงรู้ว่าคุณจะได้อะไรก่อนตัดสินใจซื้อ

วิธีใช้โปรแกรมจดบันทึก AI สำหรับการประชุมแบบพบหน้า (ภาพรวม)

คุณสามารถใช้โปรแกรมจดบันทึก AI สำหรับการประชุมแบบพบหน้าได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ก่อนอื่น ต้องขอความยินยอมจากทุกฝ่ายก่อนทำการบันทึก ไม่ว่าคุณจะอยู่ในรัฐที่มีกฎหมายว่าด้วยการยินยอมของฝ่ายเดียวหรือสองฝ่ายก็ตาม
2. วางเครื่องบันทึกเสียงไว้ตรงกลางโต๊ะประชุม โดยให้มีระยะห่างเท่ากันจากผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน หากคุณใช้ เครื่องบันทึกเสียงแบบสวมใส่ได้ ข้อนี้ไม่เกี่ยวข้อง
3. หันไมโครโฟนไปทางผู้พูด หากมีคนกำลังนำเสนอ ให้หันไมโครโฟนไปทางเขา อุปกรณ์บันทึกเสียงคุณภาพสูงบางรุ่นมีไมโครโฟนหลายตัว ( เช่น Plaud NotePin ของเรา!) ดังนั้นจึงไม่น่าจะมีปัญหาอะไร
4. ก่อนเริ่มบันทึก ให้เลือกเทมเพลต ตัวอย่างเช่น อุปกรณ์ของเรามีเทมเพลตสำหรับบันทึกความคืบหน้า บันทึกการบำบัด และบันทึกการประชุม คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองสำหรับการประชุมทางธุรกิจได้อีกด้วย
5. กดบันทึก
6. หลังจากนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกเอกสารถอดเสียงของคุณไว้ในระบบคลาวด์แล้ว จากนั้นคุณสามารถแชร์ วิเคราะห์ และจัดเก็บเอกสารเหล่านั้นได้ตามต้องการ

หมายเหตุ : การได้รับความยินยอมจากทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกเสียงเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในรัฐที่กำหนดให้ต้องได้รับความยินยอมจากทั้งสองฝ่าย ตรวจสอบ กฎหมายการบันทึกเสียงในท้องถิ่น ของคุณก่อนเริ่มทำการบันทึกใดๆ

แน่นอนว่า คุณต้องมีอุปกรณ์บันทึกเสียงที่เหมาะสมเพื่อให้ทุกอย่างทำงานได้

เราพบว่าหลายคนซื้ออุปกรณ์บันทึกเสียงคุณภาพต่ำที่ไม่สามารถบันทึกเสียงได้อย่างถูกต้อง หรือที่แย่กว่านั้นคือ พวกเขาเลือกใช้ซอฟต์แวร์ AI ออนไลน์ที่ไม่สามารถบันทึกการประชุมแบบพบปะตัวจริงได้ จากนั้นพวกเขาก็พยายามหาวิธีแก้ปัญหาเฉพาะหน้า เช่น การใช้ Zoom บนโต๊ะเดียวกัน หรือการบันทึกโดยใช้แอปในโทรศัพท์ ซึ่งวิธีเหล่านั้นไม่เคยได้ผลดีเลย!

มาเริ่มกันที่พื้นฐานกันก่อนดีกว่า

AI Note-Taker คืออะไร?

เครื่อง จดบันทึก AI คืออุปกรณ์ที่บันทึกเสียงจากการประชุมหรือการสนทนาแบบตัวต่อตัว และแปลงเป็นข้อความที่คุณสามารถอ่าน ค้นหา และสรุปได้ในภายหลังโดยใช้การประมวลผลภาษาธรรมชาติ เครื่องจดบันทึกบางรุ่นยังวิเคราะห์ลึกลงไปอีกระดับเพื่อหาอารมณ์ความรู้สึก ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญ รายการดำเนินการ และระยะเวลาการพูดของผู้พูด

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของระบบผู้ช่วยการประชุม AI เหล่านี้...

อุปกรณ์หรือแอปจะบันทึกเสียง นำไปประมวลผลผ่านระบบแปลงเสียงเป็นข้อความ ( โดยปกติจะใช้การเรียนรู้ของเครื่อง ) และสร้างเป็นข้อความถอดเสียงออกมา

อุปกรณ์จดบันทึกหลักๆ มีดังต่อไปนี้:

• แอปพลิเคชัน (เช่น Otter.ai, Fireflies) ที่ทำงานบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ
• เครื่องบันทึกเสียงแบบพกพา (เช่น เครื่องบันทึกเสียง Plaud Note, Sony) ที่วางบนโต๊ะได้
• อุปกรณ์สวมใส่ (เช่น Plaud NotePin) ที่สามารถหนีบติดกับเสื้อหรือเคสโทรศัพท์ได้

เหตุผลที่ผู้คนชื่นชอบอุปกรณ์เหล่านี้มากก็เพราะการจดบันทึกด้วยมือระหว่างการประชุมนั้นเป็นสิ่งที่แย่ที่สุดเท่าที่เคยมีมา ( ไม่ได้พูดเกินจริง )

ระบบจดบันทึก AI จะจัดการส่วนของการบันทึกโดยอัตโนมัติ นั่นหมายความว่าคุณสามารถมีส่วนร่วมในการสนทนา ถามคำถาม และเสนอความคิดเห็นได้โดยไม่ต้องกังวลว่าจะลืมสิ่งสำคัญไป ในภายหลัง คุณสามารถค้นหาหัวข้อเฉพาะในบันทึกการสนทนา หรือเพียงแค่ดูสรุปที่ AI สร้างขึ้นเพื่อทบทวนสิ่งที่เกิดขึ้นได้

คุณสมบัติหลักบางประการของโปรแกรมจดบันทึกด้วย AI ได้แก่:

• การถอดเสียงแบบเรียลไทม์
• รองรับหลายภาษา
• บางบริการมาพร้อมกับการถอดเสียงแบบไม่จำกัด
• ความสามารถในการสร้างบทสรุปที่มีโครงสร้างจากไฟล์เสียง
• การระบุผู้พูด ( ตัวอย่างเช่น Plaud ออกแบบมาเพื่อระบุผู้พูดแต่ละคนในการประชุม แม้ในสถานที่สาธารณะที่มีเสียงดัง)
• การใช้ AI ในการระบุรายการดำเนินการ ติดตามงาน สร้างบันทึกที่สร้างโดย AI และอื่นๆ

ประโยชน์ของการใช้อุปกรณ์จดบันทึกขณะพบปะพูดคุยด้วยตนเอง

ประโยชน์ของการใช้อุปกรณ์จดบันทึกด้วย AI สำหรับการประชุมแบบเห็นหน้ากันนั้นมีมากมาย ตั้งแต่ประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น ความแม่นยำที่มากขึ้น ไปจนถึงผลประโยชน์ทางธุรกิจโดยตรง เช่น ยอดขายที่สูงขึ้น

หมายเหตุ : การบันทึกการประชุมแบบพบปะตัวจริงนั้นยากกว่าการบันทึกออนไลน์ ในการประชุมผ่าน Zoom เสียงจะผ่านช่องสัญญาณดิจิทัลที่ชัดเจนเพียงช่องเดียว แต่ในห้องประชุม คุณต้องเจอกับเสียงสะท้อน เสียงรบกวนรอบข้าง ผู้คนนั่งห่างจากไมโครโฟนในระยะที่ต่างกัน และเสียงสั่นของโทรศัพท์บนโต๊ะ ในสถานการณ์เหล่านี้ คุณจำเป็นต้องใช้อุปกรณ์จริงที่มีไมโครโฟนคุณภาพดีและวางในตำแหน่งที่เหมาะสม

เรามาดูประโยชน์เพิ่มเติมของการใช้อุปกรณ์เหล่านี้กันดีกว่า:

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานคือประโยชน์อันดับหนึ่งที่คุณจะได้รับเมื่อเริ่มใช้โปรแกรมจดบันทึกการประชุมด้วย AI แทนที่จะต้องจดบันทึกด้วยมืออย่างเหน็ดเหนื่อย โปรแกรมบันทึกการประชุมของคุณจะบันทึก ถอดเสียง และสรุปทุกอย่างให้คุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจึงสามารถมุ่งความสนใจไปที่การเข้าร่วมประชุมแทนที่จะจ้องมองกระดาษแผ่นหนึ่ง

ผู้จดบันทึกยังช่วยได้ในด้านต่อไปนี้:

• ความแม่นยำที่เพิ่มขึ้น ช่วยให้คุณทำงานต่างๆ ได้สำเร็จอย่างแท้จริง
• ติดตามผลได้ง่าย
• เพิ่มความรับผิดชอบ…หมดปัญหา เรื่องการโต้เถียง ว่าใครพูดอะไรกับใคร
• การจดจำความรู้ที่ดีขึ้น

สรุปสั้นๆ คือ : ผู้จดบันทึกจะทำงานหนักทั้งหมด ในขณะที่คุณมุ่งเน้นไปที่การประชุม

จัดระเบียบและแบ่งปันบันทึกการประชุม

ข้อดีอย่างมากข้อหนึ่งของโปรแกรมจดบันทึกด้วย AI คือมันเปลี่ยนการประชุมของคุณให้กลายเป็นฐานข้อมูลที่ค้นหาได้ แทนที่จะเป็นกองบันทึกที่ถูกลืมไป

คุณสามารถค้นหาบันทึกการประชุมหรือสรุปการประชุมย้อนหลังได้หลายสัปดาห์หรือหลายเดือน เพื่อค้นหาสิ่งที่แต่ละคนพูดเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะได้อย่างแม่นยำ ไม่ต้องเลื่อนดูบันทึกที่เขียนด้วยลายมือหลายหน้า หรือพยายามจำว่าการประชุมครั้งไหนที่พูดถึงเรื่องงบประมาณอีกต่อไป เพียงแค่พิมพ์คำสำคัญ ระบบ AI ก็จะดึงข้อมูลการกล่าวถึงทั้งหมดออกมาให้

โปรแกรมจดบันทึกด้วย AI ส่วนใหญ่ยังอนุญาตให้คุณติดแท็กการประชุมตามโครงการ ลูกค้า หรือหัวข้อได้ ด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณต้องการตรวจสอบทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับลูกค้ารายใดรายหนึ่ง คุณจะพบข้อมูลทั้งหมดได้ในที่เดียว

เคล็ดลับมือโปร : การแชร์บันทึกการประชุมสามารถช่วยเพิ่มความรับผิดชอบได้ เมื่อทุกคนได้รับบันทึกการประชุม พวกเขาก็มีโอกาสน้อยที่จะพูดจาขัดแย้งกันเองในภายหลัง หรืออ้างว่าไม่เคยตกลงกันในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง

ถอดความแบบคำต่อคำ

โปรแกรมจดบันทึกด้วย AI จะ บันทึกทุกสิ่งที่พูดในการประชุมไว้อย่างครบถ้วน ซึ่งน่าเชื่อถือกว่าการจดบันทึกด้วยลายมือมาก

เมื่อคุณจดบันทึกด้วยลายมือ คุณกำลังเล่นเกมส่งต่อข้อความกับตัวเอง คุณได้ยินบางสิ่ง ตีความ สรุปในหัว แล้วเขียนเวอร์ชันย่อลงไป เมื่อคุณกลับมาอ่านบันทึกเหล่านั้นในภายหลัง คุณกำลังอ่านการตีความของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่ได้ยิน แทนที่จะเป็นสิ่งที่ได้ยินจริงๆ

ด้วยอุปกรณ์ AI อย่าง Plaud คุณจะได้รับการบันทึกเสียงของสิ่งที่พูด ซึ่งมีความสำคัญอย่างมากสำหรับเรื่องต่างๆ เช่น การเจรจาสัญญา การพูดคุยทางกฎหมาย หรือข้อกำหนดทางเทคนิค เพราะคำพูดที่เข้าใจผิดเพียงคำเดียวอาจก่อให้เกิดปัญหาใหญ่ในภายหลังได้

ใช้การประชุมเป็นสื่อการฝึกอบรม

การบันทึกการประชุมจะช่วยให้คุณมีคลังตัวอย่างจากสถานการณ์จริงที่คุณสามารถนำไปใช้ในการปฐมนิเทศ การฝึกอบรม หรือการพัฒนาทักษะของทีมได้

แทนที่จะใช้แบบฝึกหัดสวมบทบาทที่ล้าสมัย ( และน่าอาย) พนักงานใหม่สามารถฟัง การสนทนาการขาย จากพนักงานขายที่ประสบความสำเร็จที่สุดของคุณได้ พวกเขาจะได้ยินคำพูดที่ใช้ปิดการขาย วิธีการรับมือกับข้อโต้แย้ง และคำถามที่ลูกค้าถามจริงๆ พวกเขายังสามารถนำเนื้อหาเหล่านั้นกลับบ้านได้อีกด้วย และเรียนรู้ด้วยตนเองตามเวลาที่สะดวก

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมขายที่ต้องการฝึกอบรมพนักงานขายใหม่ให้ทำงานได้อย่างรวดเร็ว แทนที่จะลองผิดลองถูก พวกเขาสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่าอะไรได้ผลและเพราะเหตุใด

เอาล่ะ ตอนนี้คุณทราบถึงประโยชน์แล้ว ต่อไปคุณจะได้เรียนรู้เคล็ดลับในการใช้อุปกรณ์จดบันทึกแบบพบปะตัวจริงเหล่านี้

เคล็ดลับการใช้โปรแกรมจดบันทึกการประชุมด้วย AI

ต่อไปนี้ ทีมงานของเราจะมาแบ่งปันเคล็ดลับดีๆ ในการใช้โปรแกรมจดบันทึกการประชุมด้วย AI อย่างถูกวิธี เคล็ดลับเหล่านี้มาจากประสบการณ์การบันทึกการประชุมหลายพันครั้งโดยใช้ Plaud NotePin และ Plaud Note

เคล็ดลับยอดเยี่ยมของเราสำหรับการจดบันทึกการประชุมแบบอัตโนมัติมีดังนี้:

• ปรับแต่งผลลัพธ์ของคุณ : เลือกเทมเพลตบันทึกหรือรูปแบบสรุปก่อนเริ่มบันทึก เพื่อให้ AI รู้ว่าคุณต้องการผลลัพธ์แบบใด คุณอาจต้องเปลี่ยนรูปแบบการนำเสนอหรือเทมเพลตบันทึก ขึ้นอยู่กับประเภทของการประชุมที่คุณกำลังจัดขึ้น

• วางอุปกรณ์ให้ถูกวิธี : วางอุปกรณ์บันทึกเสียงไว้ตรงกลางโต๊ะเพื่อให้สามารถรับเสียงจากผู้พูดทุกคนได้อย่างเท่าเทียมกัน หรือหนีบอุปกรณ์จดบันทึกแบบพกพาไว้ที่ปกเสื้อหากคุณเป็นผู้นำการสนทนา การวางอุปกรณ์ผิดวิธีอาจทำให้คุณภาพเสียงเสียได้...ถามเราสิว่าเรารู้ได้อย่างไร ( ยิ้ม แบบมีเลศนัย)

• ขอความยินยอมจากทุกคน ไม่ว่ากฎหมายจะเป็นอย่างไร : แจ้งผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนว่าคุณกำลังบันทึกเสียงก่อนที่จะกดบันทึก แม้ว่ารัฐของคุณจะอนุญาตให้ขอความยินยอมจากฝ่ายเดียวได้ก็ตาม การแจ้งล่วงหน้าจะช่วยสร้างความไว้วางใจ แทนที่จะทำให้พวกเขารู้สึกเหมือนถูกโจมตีโดยไม่ทันตั้งตัวในภายหลัง

• ตั้งค่าการซิงค์บนคลาวด์ : เปิดใช้งานการสำรองข้อมูลบนคลาวด์อัตโนมัติ เพื่อให้การบันทึกของคุณอัปโหลดทันทีหลังจากสิ้นสุดการประชุม สิ่งที่คุณไม่อยากให้เกิดขึ้นที่สุดคือการสูญเสียบันทึกการประชุมที่สำคัญ เพราะอุปกรณ์ของคุณแบตหมดหรือสูญหายก่อนที่จะซิงค์ข้อมูล

คุณสามารถบันทึกการประชุมโดยไม่ต้องขออนุญาตได้หรือไม่?

คุณ สามารถ บันทึกการประชุมได้โดยไม่ต้องขออนุญาต แต่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย รวมถึงเขตอำนาจศาลและความคาดหวังเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว

นี่เป็นคำถามที่ซับซ้อนมาก และคำตอบขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ในรัฐที่ต้องได้รับความยินยอมจากฝ่ายเดียวหรือสองฝ่าย

ในรัฐที่กฎหมายอนุญาตให้บันทึกเสียงได้โดยได้รับความยินยอมจากฝ่ายเดียว คุณจำเป็นต้องได้รับอนุญาตจากบุคคลเพียงคนเดียวในบทสนทนาเท่านั้น และบุคคลนั้นอาจเป็นตัวคุณเอง หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนา คุณสามารถบันทึกเสียงได้โดยไม่ต้องแจ้งให้ใครทราบ ปัจจุบันมีประมาณ 38 รัฐที่ใช้กฎหมายอนุญาตให้บันทึกเสียงได้โดยได้รับความยินยอมจากฝ่ายเดียว รวมถึงรัฐนิวยอร์ก รัฐเท็กซัส และรัฐส่วนใหญ่ในประเทศ

ในรัฐที่ต้องได้รับความยินยอมจากทั้งสองฝ่าย ( ซึ่งจริงๆ แล้วควรเรียกว่า "รัฐที่ต้องได้รับความยินยอมจากทุกฝ่าย" ) คุณต้องได้รับอนุญาตจากทุกคนในบทสนทนาก่อนจึงจะสามารถบันทึกเสียงได้ รัฐแคลิฟอร์เนีย ฟลอริดา เพนซิลเวเนีย และอีกประมาณ 8 รัฐกำหนดข้อกำหนดนี้ หากแม้แต่คนเดียวในที่ประชุมไม่ให้ความยินยอม การบันทึกเสียงก็ถือว่าผิดกฎหมาย

นี่คือตัวอย่าง: คุณอยู่ในรัฐเท็กซัส (รัฐที่ต้องได้รับความยินยอมจากฝ่ายเดียว) และคุณกำลังบันทึกการสนทนาทางโทรศัพท์กับลูกค้าในรัฐแคลิฟอร์เนีย (รัฐที่ต้องได้รับความยินยอมจากทั้งสองฝ่าย) กฎหมายที่เข้มงวดที่สุดจะถูกนำมาใช้ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องปฏิบัติตามกฎการขอความยินยอมจากทั้งสองฝ่ายของรัฐแคลิฟอร์เนีย และขออนุญาตจากลูกค้าก่อนทำการบันทึก

นอกจากนี้ยังมีแนวคิดเรื่อง "ความคาดหวังในความเป็นส่วนตัว" การสนทนาในห้องประชุมส่วนตัวย่อมมีความคาดหวังในความเป็นส่วนตัวสูงกว่าการสนทนาในร้านกาแฟหรือพื้นที่สาธารณะ ศาลได้ตัดสินว่า การบันทึกเสียงบุคคลในสถานที่ที่พวกเขาย่อมคาดหวังความเป็นส่วนตัวได้ แม้ในรัฐที่มีกฎหมายว่าด้วยการบันทึกเสียงฝ่ายเดียว ก็ยังอาจก่อให้เกิดปัญหาทางกฎหมายได้

เราไม่ใช่ทนายความ และนี่ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย กฎหมายเกี่ยวกับการบันทึกเสียงแตกต่างกันไปตามแต่ละรัฐ ประเทศ และสถานการณ์ โปรดตรวจสอบกฎหมายท้องถิ่นหรือปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายก่อนบันทึกเสียงการประชุมเสมอ หากไม่แน่ใจ โปรดขออนุญาตจากทุกคนในห้อง

ข้อกังวลด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวอื่นๆ

นอกเหนือจากกฎหมายเกี่ยวกับการยินยอมแล้ว คุณยังต้องคำนึงถึงความปลอดภัยของข้อมูลและข้อกำหนดเฉพาะอุตสาหกรรมด้วย ที่ Plaud เราภาคภูมิใจในระดับของข้อมูลและความเป็นส่วนตัวที่เรามอบให้กับลูกค้าของเรา นั่นคือสิ่งที่ทำให้เราเป็นเครื่องบันทึกเสียง AI อันดับ 1 และเป็นอุปกรณ์ที่มืออาชีพกว่า 1.5 ล้านคนทั่วโลกเลือกใช้

หากคุณทำงานในด้านการดูแลสุขภาพ คุณก็ต้องคำนึงถึง HIPAA ด้วยเช่นกัน การบันทึกข้อมูลผู้ป่วยหมายความว่าคุณต้องใช้เครื่องมือที่สอดคล้องกับ HIPAA พร้อมด้วยการเข้ารหัสและโปรโตคอลการจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสม แอปใดๆ ที่จัดเก็บการบันทึกไว้ในเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่ปลอดภัยอาจละเมิดกฎหมายของรัฐบาลกลางและส่งผลให้ถูกปรับอย่างหนัก

บริการทางการเงินมีข้อกำหนดที่คล้ายคลึงกันภายใต้กฎระเบียบต่างๆ เช่น GLBA (Gramm-Leach-Bliley Act) ซึ่งกำหนดให้ต้องปกป้องข้อมูลทางการเงินของลูกค้า การบันทึกการประชุมกับลูกค้าหมายความว่าคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมจดบันทึก AI ของคุณตรงตามมาตรฐานความปลอดภัยเหล่านั้น

ผู้จดบันทึกการประชุมแบบพบปะตัวจริงที่ดีที่สุด

ต่อไปนี้ เราอยากจะนำเสนอรายชื่ออุปกรณ์จดบันทึกสำหรับใช้ในการประชุมครั้งต่อไปของคุณ มีให้เลือกมากมายหลายสิบรุ่น จากประสบการณ์ของเราในวงการนี้ นี่คืออุปกรณ์จดบันทึกที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมแบบพบปะตัวจริง โดยพิจารณาจากความแม่นยำ ความสะดวกในการใช้งาน และราคา

หมายเหตุ : เราได้รวมทั้งอุปกรณ์บันทึกเสียงจริงและแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ไว้ในรายการนี้ เนื่องจากมีความสับสนเกี่ยวกับความหมายที่แท้จริงของคำว่า "ต่อหน้า"

สรรเสริญ

เราไม่อยากโอ้อวด แต่ Plaud คือโปรแกรมบันทึกเสียงแบบเห็นหน้ากันที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลกสำหรับการประชุม และไม่มีโปรแกรมไหนเทียบได้เลย ผู้เชี่ยวชาญกว่า 1.5 ล้านคนทั่วโลกใช้โปรแกรมจดบันทึกด้วย AI ของเราสำหรับการประชุม สัมภาษณ์ และการบันทึกประจำวัน

Plaud มาพร้อมกับความแม่นยำที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรม อายุการใช้งานแบตเตอรี่ที่ยาวนาน ระบบรักษาความปลอดภัยที่รัดกุม และเทมเพลตเฉพาะสำหรับกรณีการใช้งานระดับมืออาชีพต่างๆ

ถ้าคุณค้นหาคำว่า "โปรแกรมจดบันทึกการประชุม" ใน Google คุณจะเจอเรา! สรุปง่ายๆ ก็คือ เราคือผู้ช่วยการประชุมด้วย AI ชั้นนำของโลก สำหรับการประชุมแบบพบปะตัวจริง การบันทึกการสนทนาทางโทรศัพท์ และการจดบันทึกการประชุมออนไลน์ จบ!

หมายเหตุ: แพ็กเกจเริ่มต้นของเราใช้งานได้ฟรี 100% และให้เวลาถอดเสียง 300 นาที แพ็กเกจแบบชำระเงินจะมีฟีเจอร์เพิ่มเติมอีกมากมาย

กราโนล่า

Granola เป็นโปรแกรมจดบันทึก AI แบบไฮบริดที่ผสมผสานการถอดเสียงอัตโนมัติเข้ากับการจดบันทึกด้วยตนเองของคุณ ทำให้เหมาะสำหรับการประชุมที่คุณต้องการควบคุมสิ่งที่จะถูกบันทึกไว้บ้าง

โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับใช้ในการประชุมที่คุณต้องมีส่วนร่วมตลอดเวลา แต่ก็ต้องการจดบันทึกประเด็นสำคัญๆ ด้วย คุณไม่ต้องพิมพ์อย่างเร่งรีบเพื่อจดทุกอย่าง และก็ไม่ได้ปล่อยมือจากโปรแกรมโดยสิ้นเชิงเช่นกัน Granola ซิงค์กับปฏิทินของคุณและใช้งานได้ทั้งบน Mac และ PC

นาก

Otter เป็นหนึ่งในแอปถอดเสียงด้วย AI ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด แต่ ก็ไม่เหมาะสำหรับ การประชุมแบบเห็นหน้า กัน เวอร์ชันบนเว็บเบราว์เซอร์ไม่สามารถบันทึกการประชุมในโลกแห่งความเป็นจริงได้ แต่แอปบนมือถือทำได้ อย่างไรก็ตาม ทุกครั้งที่คุณใช้แอปบนโทรศัพท์ คุณจะต้องเจอกับคุณภาพเสียงที่ลดลง นี่เป็นเพียงข้อจำกัดของเทคโนโลยี ไม่ได้มีเจตนาที่จะตำหนิ Otter โดยเฉพาะ

ใช้งานง่ายมาก เพียงแค่ลงทะเบียน จากนั้น Otter จะเข้าร่วมการประชุม Zoom, Google Meet หรือ Microsoft Teams ของคุณในฐานะบอท แล้วมันจะถอดเสียงทุกอย่างแบบเรียลไทม์ ระบุผู้พูด และสรุปพร้อมรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณต้องการอะไรอีกสำหรับการประชุมเสมือนจริง?

อ่านการเปรียบเทียบ Plaud กับ Otter ฉบับเต็มได้ที่นี่

หิ่งห้อย

Fireflies เป็นแอปจดบันทึกด้วย AI ที่คล้ายกับ Otter ตรงที่ออกแบบมาสำหรับการประชุมออนไลน์ และสามารถเข้าร่วมการสนทนาทางวิดีโอเพื่อถอดเสียงและสรุปบทสนทนาได้ แค่นั้นเอง แอปจะเข้าร่วมการสนทนา บันทึก และสรุปให้ ยิ่งไปกว่านั้น ยังสร้างสรุปสั้นๆ ที่คลิกได้ทางด้านขวาของการประชุม เพื่อให้คุณสามารถข้ามไปยังช่วงเวลานั้นได้โดยตรง

โปรแกรมนี้เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มเดียวกัน (Zoom, Teams, Google Meet) และทำหน้าที่พื้นฐานเหมือนกัน คือ การถอดเสียงแบบเรียลไทม์ การระบุตัวผู้พูด และการสรุปเนื้อหาโดย AI

ย้ำอีกครั้งว่า นี่ไม่ใช่สำหรับการประชุมแบบพบหน้ากัน มันเป็นเพียงเครื่องมือออนไลน์ที่ใช้งานได้ในเบราว์เซอร์ของคุณ หากคุณกำลังประชุมแบบเห็นหน้ากันทางออนไลน์ เครื่องมือนี้ก็เยี่ยมมาก

คุณสามารถอ่านเหตุผลว่าทำไมเราถึงคิดว่า Plaud เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดแทน Fireflies ได้ที่นี่

จุดสีน้ำเงิน

Blue Dot แตกต่างจาก Otter และ Fireflies ตรงที่ไม่ใช้บอทเข้าร่วมการประชุม แต่จะบันทึกเสียงโดยตรงผ่านระบบเสียงของคอมพิวเตอร์ของคุณ

นั่นหมายความว่าจะไม่มีข้อความแจ้งเตือน "Fireflies Notetaker เข้าร่วมการประชุมแล้ว" ที่อาจทำให้ลูกค้ารู้สึกไม่สบายใจ Blue Dot จะบันทึกทุกสิ่งที่เกิดขึ้นทางฝั่งคุณโดยที่ไม่มีใครรู้ เว้นแต่คุณจะบอกพวกเขา

ถ้าจำเป็นจริงๆ คุณ อาจ ใช้มันสำหรับการประชุมแบบพบปะตัวจริงได้โดยการเปิดเครื่องและบันทึกเสียง แต่เราไม่แนะนำให้ทำเช่นนั้น คุณควรใช้ฮาร์ดแวร์อย่าง Plaud จะดีกว่ามาก

วิธีเลือกผู้จดบันทึกการประชุมแบบพบปะตัวต่อตัว?

สุดท้ายนี้ เราอยากจะแนะนำเกณฑ์บางประการที่คุณสามารถนำไปใช้ในการเลือกผู้จดบันทึกการประชุมได้

• กรณีการใช้งาน : คุณกำลังถอดเสียงการสัมภาษณ์ บันทึกการประชุมในห้องประชุม บันทึกการบรรยาย หรือบันทึกการสนทนาทางโทรศัพท์เพื่อการขายอยู่หรือไม่? สถานการณ์ที่แตกต่างกันต้องการคุณสมบัติที่แตกต่างกัน หากคุณกำลังบันทึกการประชุมแบบตัวต่อตัว เครื่องมือที่ใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์จะไม่เพียงพอ

• ความสะดวกในการพกพา : เราแนะนำให้เลือกเครื่องบันทึกเสียงแบบพกพาขนาดเล็ก หรืออุปกรณ์สวมใส่ที่สามารถหนีบติดกับร่างกายได้ อุปกรณ์ที่ใหญ่เทอะทะเกินไปจะไม่สะดวกเพียงพอ

• ข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัว : คุณกำลังพูดคุยเกี่ยวกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งต้องการการเข้ารหัสแบบครบวงจรและการจัดเก็บที่ปลอดภัย หรือเป็นการตรวจสอบความคืบหน้าแบบไม่เป็นทางการของทีม? หากเป็นเรื่องธุรกิจ คุณจำเป็นต้องใช้ระบบที่มีใบรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย

• ชื่อเสียง : ตรวจสอบชื่อเสียงของบริษัท บริษัท AI หลายแห่งเป็นเพียงโครงการระดมทุน Kickstarter เดิมที่ล้มเหลว ลองค้นหาข้อมูลดู บริษัทนั้นมีรีวิวที่ดี มีฝ่ายบริการลูกค้าที่น่าเชื่อถือ และมีประวัติการปกป้องข้อมูลผู้ใช้ที่ดีหรือไม่?

เหตุใดจึงควรเลือก Plaud สำหรับผู้จดบันทึกแบบตัวต่อตัว?

Plaud Note เป็นอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ที่ดีที่สุดสำหรับการบันทึกการประชุมแบบเห็นหน้ากันด้วยเหตุผลหลายประการ

เรารู้ว่าเราอาจจะลำเอียง แต่มีผู้เชี่ยวชาญที่ยุ่งอยู่ตลอดเวลาเกือบ 1.5 ล้านคนใช้ Plaud เพราะความเรียบง่าย ความแม่นยำ และเทมเพลตบันทึกสำเร็จรูปที่ช่วยจัดระเบียบบันทึกการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติและช่วยประหยัดเวลาทำงานไปได้หลายชั่วโมง

มันเหมือนกับการมีทั้งเครื่องบันทึกเสียง ผู้ช่วยในการประชุมด้วย AI และเลขานุการส่วนตัว รวมอยู่ในอุปกรณ์สวมใส่เพียงชิ้นเดียว

หากคุณต้องการบันทึกการประชุมแบบตัวต่อตัวกับ Plaud สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้:

1. หนีบไว้กับเสื้อของคุณ

2. บันทึกการกด

3. เลือกเทมเพลต

4. อัปโหลดไฟล์เสียงของคุณ

แค่นั้นแหละ

อุปกรณ์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของเราจะจัดการทุกอย่างต่อจากนั้น มันจะถอดเสียงการสนทนา ระบุผู้พูด ดึงประเด็นสำคัญ และแปลงทุกอย่างให้เป็นเอกสารที่ค้นหาและแชร์ได้ นอกจากนี้ยังสามารถวิเคราะห์บันทึกของคุณโดยใช้ AI ได้อีกด้วย ง่ายมาก เพียงแค่คุณอัปโหลดไฟล์เสียงและปล่อยให้มันสร้างบันทึกการประชุมให้คุณ